Sekretarz Gminy


 Sekretarz Gminy

 Jerzy Zgoda

e-mail: sekretarz@banie.pl

 

Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:  

  1. opracowywanie projektów zmian Regulaminu;  

  2. nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie;  

  3. przestrzeganie dyscypliny pracy w Urzędzie;  

  4. przestrzeganie przez pracowników przepisów prawa, w szczególności kodeksu postępowania administracyjnego;  

  5. podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników;  

  6. jakość i terminowość załatwiania skarg, wniosków i listów obywateli;  

  7. nadzór nad opracowywaniem zakresów czynności na stanowiskach pracy;  

  8. nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady i zarządzeń Wójta;  

  9. przestrzeganie zasad zawartych w instrukcji kancelaryjnej i jednolitym rzeczowym wykazie akt;  

  10. nadzorowanie prowadzenia spraw osobowych Urzędu;  

  11. koordynowanie i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami;  

  12. organizowanie współdziałania z sołectwami oraz jednostkami organizacyjnymi;  

  13. zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy;  

  14. potwierdzanie własnoręczności podpisów;  

  15. podpisywanie dowodów finansowo-księgowych (czeki, przelewy, rachunki, listy płac, zamówienia, umowy, zlecenia i delegacje służbowe);  

  16. prowadzenie spraw związanych z ochroną zdrowia;  

  17. sporządzanie testamentów;  

  18. sprawowanie nadzoru nad stanowiskami pracy wymienionymi w schemacie organizacyjnym.  

  19. przestrzeganie zasad ustalonych w Regulaminie;  

  20. wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Kalina Wójcik 01-03-2004 13:38:48
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Kalina Wójcik 01-03-2004
Ostatnia aktualizacja: Kalina Wójcik 17-02-2012 14:49:35