System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.
eBoi
Jak załatwić sprawę?
eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.
Zarządzenie Nr 17/2014 Wójta Gminy Banie z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie powołania komisji do dokonania przeglądu dokumentacji niejawnej oznaczonej klauzulą "zastrzeżone" i "poufne" w Urzędzie Gminy Banie
ZARZĄDZENIE Nr 17/2014 r.
Wójta Gminy Banie
z dnia 26 lutego 2014 r.
w sprawie powołania komisji do dokonania przeglądu dokumentacji niejawnej oznaczonej klauzulą „zastrzeżone” i „poufne” w Urzędzie Gminy Banie
Na podstawie Regulaminu Organizacyjnego Gminy Banie (wpisać podstawę do wydawania zarządzeń) oraz na podstawie art.6 ust.4, oraz art.181 ust.1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182 poz.1228, postanawiam co następuje:
§1
Celem dokonania właściwego przeglądu dokumentacji niejawnej , powołuję komisję w składzie:
1. Mieczysław Szydełko - przewodniczący,
2. Kalina Wójcik - członek,
§ 3
Dla właściwej realizacji zadań :
1. Komisja dokona przeglądu dokumentów niejawnych i dokona sprawdzenia stanu ewidencyjnego i stanu faktycznego , w tym pieczęci i stempli,
2. Komisja dokona przeglądu dokumentów niejawnych zgromadzonych w Kancelarii.
a. Dokumenty posiadające wartość archiwalną dla których minął ustawowy okres ochrony , zakwalifikuje do przekazania do archiwum zakładowego po uprzednim przedłożeniu Wójtowi Gminy Banie do zatwierdzenia.
b. Dokumenty nie posiadające wartości archiwalnej , dla których minął ustawowy okres ochrony, zakwalifikuje do zniszczenia z uwzględnieniem obowiązujących
przepisów ustawy z dnia 14 stycznia 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach /Dz. U. z 2006 r. Nr 97,poz.673,z póżn. zm.) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
§ 4
Komisja przeprowadzi czynności w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21.03.2014 r.
§ 5
Dokumenty zakwalifikowane przez Komisję do przekazania do archiwum zakładowego po naniesieniu odpowiednich zmian i adnotacji na dokumentach oraz dziennikach ewidencyjnych , pracownik wymieniony w §1 ust.2 skompletuje w teczkach tematycznych i po ich opisaniu przekaże za pokwitowaniem do archiwum zakładowego jako sprawy jawne.
§ 6
1. Sprawozdanie z dokonanych czynności Przewodniczący komisji przedłoży Wójtowi Gminy Banie w terminie 14 dni od daty zakończenia pracy komisji , nie później jednak niż do dnia 07.04.2014 r.,
2. W przypadku stwierdzonych nieprawidłowości Komisja określi termin ich usunięcia.
§ 7
Nadzór nad skuteczną realizacją niniejszego zarządzenia powierzam Pełnomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnych w Gminie Banie.
§ 8
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
WÓJT GMINY
Teresa Sadowska
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Kalina Wójcik | 17-03-2014 09:00:38 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Kalina Wójcik | 17-03-2014 |
Ostatnia aktualizacja: | Kalina Wójcik | 17-03-2014 09:13:09 |