Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
Urząd Gminy Banie
System Rada

System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.

System eBoi

eBoi
Jak załatwić sprawę?

System eWrota

eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.

Zarządzenie Nr 17/2014 Wójta Gminy Banie z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie powołania komisji do dokonania przeglądu dokumentacji niejawnej oznaczonej klauzulą "zastrzeżone" i "poufne" w Urzędzie Gminy Banie

ZARZĄDZENIE Nr 17/2014 r.

Wójta Gminy Banie

z dnia 26 lutego 2014 r.

 

w sprawie powołania komisji do dokonania przeglądu dokumentacji niejawnej oznaczonej klauzulą „zastrzeżone” i „poufne” w Urzędzie Gminy Banie

 

Na podstawie Regulaminu Organizacyjnego Gminy Banie (wpisać podstawę do wydawania zarządzeń) oraz na podstawie art.6 ust.4,  oraz art.181 ust.1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych  (Dz. U. Nr 182 poz.1228, postanawiam co następuje:

 

§1

 

 

Celem  dokonania właściwego przeglądu dokumentacji niejawnej , powołuję komisję  w składzie:

1.      Mieczysław Szydełko - przewodniczący,

2.      Kalina Wójcik             - członek,

 

§ 3

 

Dla właściwej realizacji zadań :

1.      Komisja dokona przeglądu dokumentów niejawnych i dokona sprawdzenia stanu ewidencyjnego i stanu faktycznego , w tym pieczęci  i stempli,

2.      Komisja dokona przeglądu dokumentów niejawnych zgromadzonych w Kancelarii.

a.       Dokumenty posiadające wartość archiwalną dla  których minął ustawowy okres ochrony , zakwalifikuje do przekazania do archiwum zakładowego po uprzednim przedłożeniu Wójtowi Gminy Banie do zatwierdzenia.

b.      Dokumenty nie posiadające wartości archiwalnej , dla których minął ustawowy okres ochrony, zakwalifikuje do zniszczenia z uwzględnieniem obowiązujących

przepisów ustawy z dnia 14 stycznia 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach /Dz. U. z 2006 r. Nr 97,poz.673,z póżn. zm.) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.

 

§ 4

 

Komisja przeprowadzi czynności w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21.03.2014 r.

 

§ 5

 

Dokumenty zakwalifikowane przez Komisję do przekazania do archiwum zakładowego po naniesieniu odpowiednich zmian  i adnotacji na dokumentach oraz dziennikach  ewidencyjnych  , pracownik wymieniony w §1 ust.2 skompletuje w teczkach tematycznych i po ich opisaniu przekaże za pokwitowaniem do archiwum zakładowego jako sprawy jawne.

 

§ 6

 

1.      Sprawozdanie z dokonanych  czynności Przewodniczący komisji przedłoży Wójtowi Gminy Banie w terminie 14 dni od daty zakończenia pracy komisji , nie później jednak niż do dnia 07.04.2014 r.,

2.      W przypadku stwierdzonych nieprawidłowości Komisja określi termin ich usunięcia.

 

§ 7

 

Nadzór nad skuteczną realizacją niniejszego zarządzenia powierzam Pełnomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnych w Gminie Banie.

 

§ 8

 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

WÓJT GMINY

Teresa Sadowska

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Kalina Wójcik 17-03-2014 09:00:38
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Kalina Wójcik 17-03-2014
Ostatnia aktualizacja: Kalina Wójcik 17-03-2014 09:13:09