Zarządzenie Nr 117/2012 Wójta Gminy Banie z dnia 21 grudnia 2012 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Regulamiu Organizacyjnego Urzędu Gminy Banie.

Zarządzenie Nr 117/2012

Wójta Gminy Banie

z dnia 21 grudnia 2012 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Banie.

            Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) oraz § 94 ust. 2 Statutu Gminy Banie stanowiącego załącznik do uchwały Nr IX/75/03 Rady Gminy Banie z dnia 15 lipca 2003 r. w sprawie uchwalenia Statutu Gminy Banie (Dz. Urz. Woj. Zachodniopomorskiego Nr 70, poz. 1240 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1.W zarządzeniu Nr 202/08 Wójta Gminy Banie z dnia 20 czerwca 2008 r.  w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Banie w załączniku do niniejszego zarządzenia wprowadza się następujące zmiany:

1)       § 5 ust. 2 dodaje się pkt 10)  w brzmieniu:

„10) realizowanie zadań z zakresu obronności kraju, obrony cywilnej oraz reagowania kryzysowego, w szczególności:

a)      planu operacyjnego funkcjonowania Gminy Banie w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,

b)      tabeli realizacji zadań operacyjnych,

c)      dokumentów dotyczących organizacji , uruchomienia i funkcjonowania stałego dyżuru,

d)      planu Akcji Kurierskiej.”.

2)      § 29 otrzymuje brzmienie:

„§ 29. Do zakresu działania stanowiska pracy do spraw zarządzania kryzysowego i obronności, drogownictwa i ochrony przeciwpożarowej oraz Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych należy:

1. w zakresie zadań obronnych:

             1)       opracowanie i utrzymywanie w stałej aktualności:

                                          a.            planu operacyjnego funkcjonowania Gminy Banie w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,

                                          b.            tabeli realizacji zadań operacyjnych,

                                          c.            dokumentów dotyczących organizacji, uruchomienia i funkcjonowania stałego dyżuru,

                                          d.            dokumentów organizacyjno – planistycznych w zakresie zapewnienia w czasie wojny warunków funkcjonowania w ustalonym trybie pracy,

                                          e.            planu Akcji Kurierskiej,

             2)       opracowanie analiz, sprawozdań i realizacja zadań obronnych,

             3)       planowanie i realizowanie przedsięwzięcia w zakresie szkolenia obronnego,

             4)       realizacji zadań w zakresie świadczeń na rzecz obrony,

1. w zakresie obrony cywilnej:

             1)       dokonywanie oceny stanu przygotowań obrony cywilnej,

             2)       opracowywanie  planów obrony cywilnej,

             3)       organizowanie i koordynowanie szkoleń oraz ćwiczeń obrony cywilnej,

             4)       organizowanie szkolenia ludności w zakresie obrony cywilnej,

             5)       przygotowanie i zapewnienie działania systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania o zagrożeniach,

             6)       przygotowywanie i organizowanie przyjęcia i ewakuacji ludności,

             7)       prowadzenie magazynu ze sprzętem obrony cywilnej.

1. w zakresie zarządzania kryzysowego:

1)   prowadzenie dokumentacji gminnego zespołu zarządzania kryzysowego,

2)   opracowanie gminnego planu zarządzania kryzysowego,

1. w zakresie ochrony przeciwpożarowej:

1)      opracowywanie programów ochrony przeciwpożarowej jako części planu gospodarczego gminy oraz czuwanie nad ich realizacji;

2)      wnioskowanie potrzeb w zakresie środków finansowych na cele ochrony przeciwpożarowej;

3)      zaopatrywanie jednostek OSP w paliwo i sprzęt pożarniczy oraz zapewnienie należytego stanu technicznego sprzętu;

4)      prowadzenie spraw związanych z działalnością komendanta gminnego ochotniczych straży pożarnych;

5)      nadzorowanie działalności w zakresie ochrony przeciwpożarowej w gminnych jednostkach organizacyjnych;

6)      prowadzenie rejestru ochotniczych straży pożarnych;

7)      nadzór nad działalnością ochotniczych straży pożarnych;

8)      wydawanie miesięcznych kart drogowych i kart pracy motopompy i rozliczanie                          ze zużytego paliwa;

9)      przygotowywanie wniosków o przyznanie środków finansowych na inwestycje w zakresie p.poż i straży pożarnej;

10)  praca w komisjach przetargowych przy realizacji ustawy o zamówieniach publicznych.

1. w zakresie drogownictwa:

1)      planowanie modernizacji dróg transportu rolniczego;

2)      planowanie budowy, modernizacji i utrzymania dróg;

3)      organizacja i nadzór nad utrzymaniem dróg w okresie zimowym;

4)       współpraca z właściwymi organami w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego;

5)      prowadzenie i aktualizacja map, ewidencji dróg gminnych oraz obiektów mostowych;

6)      oznakowanie dróg, placów i ulic;

7)      współpraca właściwymi jednostkami komunikacji samochodowej w zakresie kursowania autobusów, lokalizacji przystanków autobusowych;

8)       prowadzeniem spraw związanych z utrzymaniem czystości na przystankach;

9)      nadawanie numeracji porządkowej nieruchomościom;

10)  prowadzenie spraw związanych z nazewnictwem ulic i placów oraz umieszczaniem i utrzymaniem tabliczek z nazwami ulic;

  VI.            Do zadań Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych należy zapewnienie przestrzegania przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych, a w szczególności:

        1)            opracowywanie i aktualizowanie planu ochrony informacji niejawnych w Urzędzie,      w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego i nadzorowanie jego realizacji;

             2)       zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka;

             3)       kontrola ochrony informacji niejawnych;

             4)        zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego;

             5)       zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne;

             6)       przeprowadzanie  szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych;

             7)       prowadzenie zwykłych postępowań  sprawdzających   oraz   kontrolnych postępowań sprawdzających;

             8)       prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub wykonujących  czynności  zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto;

             9)       przekazywanie Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego do ewidencji, danych osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”, a także osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub wobec których podjęto decyzję o cofnięciu poświadczenia  bezpieczeństwa.

VII. Dodatkowy zakres obowiązków wykonywanych przy projekcie realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Celu 3 „Europejska Współpraca Terytorialna” – „Współpraca transgraniczna” krajów Meklemburgia – Pomorze Przednie/Brandenburgia Infrastruktura Rzeczypospolita Polska (Województwo  Zachodniopomorskie) 2007-2013 „Infrastuktura łącząca dla polskich i niemieckich gmin i miast Mark Landin, Brüssow, Carmzow–Wallmow, Schenkenberg, Schönfeld, Mescherin, Angermünde, Schwedt/Odra, Banie, Cedynia, Chojna, Gryfino, Kołbaskowo, Stare Czarnowo i Trzcińsko – Zdrój”:

1)      obsługa od strony technicznej projektu pn. „„Infrastuktura łącząca dla polskich i niemieckich gmin i miast Mark Landin, Brüssow, Carmzow–Wallmow, Schenkenberg, Schönfeld, Mescherin, Angermünde, Schwedt/Odra, Banie, Cedynia, Chojna, Gryfino, Kołbaskowo, Stare Czarnowo i Trzcińsko – Zdrój” ścieżka rowerowa dł. 15,8 km,

2)      przygotowanie materiałów przetargowych do prowadzenia postępowań w trybie przetargu nieograniczonego na wyłonienie wykonawcy robót Prawa zamówień publicznych oraz wytycznych INTERREG IVA,

3)      przekazanie wykonawcy terenu budowy,

4)      koordynowanie robót z wykonawcą i Inspektorem Nadzoru oraz współpraca w zakresie spraw dotyczących rozliczenia wykonanych robót,

5)      organizowanie co najmniej raz na tydzień narad koordynujących z udziałem wykonawcy robót i Inspektora nadzoru,

6)      sprawozdawczość bieżąca z postępów prac inwestycyjnych,

7)      przygotowanie i uczestnictwo w częściowych i końcowym odbiorze robót,

8)      opisanie i przygotowanie niezbędnych dokumentów (faktury, protokoły odbioru, umowy) do Raportu Partnera.”.

3)      § 33 otrzymuje brzmienie:

„§ 33.Do obowiązków kierowcy-konserwatora Urzędu Gminy Banie i OSP Banie należy:

1)      codzienna kontrola stanu technicznego samochodu służbowego,

2)      bezzwłoczne usuwanie stwierdzonych usterek w sprawności technicznej samochodu,  a w przypadku poważniejszych uszkodzeń natychmiast powiadomić przełożonego o konieczności wykonania naprawy,

3)      prowadzenie kart pracy samochodu i rozliczanie kart w okresie miesięcznym do dnia  10 –ego  każdego miesiąca,

4)      tankowanie paliwa do samochodu,

5)      utrzymanie czystości w samochodzie, odkurzanie wewnątrz samochodu,

6)      odpowiedzialność materialna za elementy wyposażenia samochodu,

7)      kontrola aktualności przeglądu technicznego i ubezpieczenia samochodu,

8)      utrzymanie i kontrola stanu ogumienia, w tym wymiana ogumienia na okres zimowy,

9)      wykonywanie prac konserwatorskich oraz malarskich w obiektach administrowanych przez Urząd Gminy Banie,

10)  utrzymanie terenów zielonych w miejscowości Banie i w innych miejscowościach na terenie gminy Banie – tj. koszenie i sprzątanie terenu wokół budynku Urzędu Gminy, koszenie terenów zielonych, pielęgnacja i utrzymanie żywopłotów, sprzątanie parków, placów i innych terenów,

11)  utrzymanie zimowe terenów w miejscowości Banie oraz w innych miejscowościach Gminy Banie,

12)  codzienna kontrola stanu technicznego samochodu i sprzętu pożarniczego,

13)  bezzwłoczne usuwanie stwierdzonych usterek w sprawności technicznej samochodów i sprzętu pożarniczego, a w przypadku poważniejszych uszkodzeń natychmiastowe  powiadomienie Powiatowej Straży Pożarnej o konieczności wyłączenia jednostki z podziału bojowego,

14)  prowadzenie kart pracy samochodów i motopomp,

15)  tankowanie paliwa do samochodów i motopomp,

16)  utrzymanie czystości w remizie OSP,

17)  odpowiedzialność materialna za powierzone mienie OSP,

18)  udział w akcjach ratowniczych, zawodach sportowo-pożarniczych i szkoleniach organizowanych przez PSP,

19)  wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta Gminy oraz Sekretarza Gminy.”.

4)      schemat organizacyjny stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu otrzymuje brzmienie  jak w niniejszym załączniku.

§ 2.Dalsze postanowienia zarządzenia pozostają bez zmian.

§ 3.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

WÓJT GMINY

Teresa Sadowska

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian