System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.
eBoi
Jak załatwić sprawę?
eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.
Zarządzenie Nr 9/2011 Wójta Gminy Banie z dnia 24 stycznia 2011 r. w sprawie wskazania systemów wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Gminy Banie oraz wyznaczenia koordynatora czynności kancelaryjnych.
Zarządzenie Nr 9/2011
Wójta Gminy Banie
z dnia 24 stycznia 2011 r.
w sprawie wskazania systemów wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Gminy Banie oraz wyznaczenia koordynatora czynności kancelaryjnych.
Na podstawie § 1 ust. 3, § 2 ust. 2 oraz § 16 ust. 2 załącznika nr 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67) zarządzam, co następuje:
§ 1. 1.Wprowadza się do stosowania w Urzędzie Gminy Banie jednolity rzeczowy wykaz akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy, stanowiący załącznik nr 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
2. Wprowadza się do stosowania w Urzędzie Gminy Banie instrukcję archiwalna stanowiącą załącznik nr 6 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
§ 2.Tradycyjny system wykonywania czynności kancelaryjnych jest podstawowym sposobem dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw dla Urzędu Gminy Banie.
§ 3. 1. Nakoordynatora czynności kancelaryjnych wyznaczam Panią Katarzynę Pulwer inspektora ds.kadrowych, oświaty, kultury oraz archiwum zakładowego w Urzędzie Gminy Banie.
2. Do zadań koordynatora należy bieżący nadzórnad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwiania spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia spraw.
§ 4. Ustala się listę rodzaju przesyłek wpływających, które nie są otwierane przez punkt kancelaryjny, stanowiącą załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 5.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od dnia 01 stycznia 2011 r.
WÓJT GMINY
Teresa Sadowska
Załącznik
do rozporządzenia Nr 9/2011
Wójta Gminy Banie
z dnia 24 stycznia 2011 r.
Lista rodzaju przesyłek wpływających, które nie są otwierane
przez punkt kancelaryjny:
Pracownik na stanowisku ds. organizacyjno - kancelaryjnym Urzędu Gminy Banie nie otwiera następujących przesyłek:
- stanowiących tajemnicę państwową lub służbową, chyba, że posiada stosowne uprawnienie do ich otwierania (poświadczenie bezpieczeństwa),
- pisma z klauzulą „tajne” przekazywane są do Kancelarii Tajnej, bez otwierania koperty.
- adresowanych imiennie do pracowników, chyba, że posiada stosowne upoważnienie do ich otwierania,
- oznaczonych na kopercie jako wartościowe, które kieruje do adresata, w przypadku, gdy adresat takiej przesyłki zostaje ustalony dopiero po otwarciu przesyłki, powiadamia adresata o otrzymaniu przesyłki wartościowej,
- ofert składanych w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego;
- ofert składanych w postępowaniach o dotyczących naboru, konkursu na wolne stanowisko pracy.
WÓJT GMINY
Teresa Sadowska
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Kalina Wójcik | 01-02-2011 11:51:55 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Kalina Wójcik | 21-01-2011 |
Ostatnia aktualizacja: | Kalina Wójcik | 01-04-2011 08:00:56 |