System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.
eBoi
Jak załatwić sprawę?
eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.
Zarządzenie Nr 6a/06 Wójta Gminy Banie z dnia 29 grudnia 2006 r. w sprawie określenia instrukcji przechowywania i archiwizowania dokumentacji związanej z realizacją projektów współfinansowanych ze środków unijnych.
Zarządzenie Nr 6a/06
Wójta Gminy Banie
z dnia 29 grudnia 2006 r.
w sprawie określenia instrukcji przechowywania i archiwizowania dokumentacji związanej z realizacją projektów współfinansowanych ze środków unijnych.
Na podstawie art. 30 ust. 1 i art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. Nr 112, poz. 1319, z 2003 r. Nr 69, poz. 636 z 2006 r. Nr 127, poz. 885) zarządzam, co następuje:
§ 1. Ustala się w Urzędzie Gminy Banie instrukcję przechowywania i archiwizowania dokumentacji – beneficjenta środków i podmiotu realizującego projekty współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, stanowiącą załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się merytorycznym komórkom organizacyjnym w Urzędzie Gminy Banie.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
WÓJT
Teresa Sadowska
Załącznik do
zarządzenia Nr 6a/06
Wójta Gminy Banie
z dnia 29 grudnia 2006 r.
INSTRUKCJA PRZECHOWYWANIA I ARCHIWIZOWANIA DOKUMENTACJI ZWIĄZANEJ Z REALIZACJĄ PROJEKTÓW WSPÓŁFINANSOWANYCH ZE ŚRODKÓW UNIJNYCH
1) dokumentacja związana z realizacją projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej jest przechowywana w siedzibie merytorycznych komórek organizacyjnych Urzędu Gminy Banie, a następnie przekazywana jest do archiwum zakładowego, zgodnie z zarządzeniem Nr 134/04 Wójta Gminy Banie z dnia 23 kwietnia 2004 r. w sprawie obowiązania Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego Urzędzie Gminy Banie;
2) za przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji związanej z realizacją projektów dofinansowywanych ze środków unijnych odpowiadają stanowiska merytoryczne odpowiedzialne za realizację danego projektu;
3) wszystkie dokumenty dotyczące dotowanego projektu umieszcza się w oddzielnym segregatorze, który opatrzony jest takimi danymi jak: symbol (numer) projektu, nazwa programu operacyjnego, jego priorytetu oraz nazwa funduszu, w ramach którego projekt został dofinansowany;
4) segregatory z ww. dokumentami przechowywane są w zamkniętych szafach;
5) ogólne zasady i tryb przechowywania i archiwizacji w Urzędzie Gminy Banie dokumentów związanych z realizacją projektów i programów współfinansowanych ze środków unijnych, określają dodatkowe przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych;
6) przechowywanie dokumentów związanych z realizacją projektów musi być zgodne ze szczegółowymi wytycznymi zawartymi we właściwych dokumentach programowych oraz w umowie w sprawie finansowania danego projektu;
7) za okres przechowywania dokumentów związanych z realizacją projektów i programów współfinansowanych ze środków unijnych przyjmuje się okres wynikający z postanowień zawartych w umowie.
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Kalina Wójcik | 02-07-2009 07:46:20 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Kalina Wójcik | 22-06-2009 |
Ostatnia aktualizacja: | Kalina Wójcik | 02-07-2009 07:46:20 |