Zarządzenie Nr 119/07 Wójta Gminy Banie z dnia 29 października 2007 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Banie.

Zarządzenie Nr 119/07

Wójta Gminy Banie

z dnia 29 października 2007 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Banie.

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271 i Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055 i Nr 116, poz. 1203, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441 i Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz. 1337 oraz z 2007 r. Nr 48, poz. 327 i Nr138, poz. 974) oraz § 94 ust. 2 Statutu Gminy Banie stanowiącego załącznik do uchwały Nr IX/75/03 Rady Gminy Banie z dnia 15 lipca 2003 r. w sprawie uchwalenia Statutu Gminy Banie (Dz. Urz. Woj. Zachodniopomorskiego Nr 70, poz. 1240, z 2004 r. Nr 89, poz. 1709, z 2005 r. Nr 85, poz. 1753 oraz z 2006 r. Nr 94, poz. 1741) zarządzam, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu Nr 36/07 Wójta Gminy Banie z dnia 10 kwietnia 2007 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Banie w załączniku do niniejszego zarządzenia wprowadza się następujące zmiany:

1. w § 3 ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. Urząd jest czynny w dniach roboczych w godzinach od 7:00 do 15:00.”;

2. w § 6 wprowadza się następujące zmiany:

1. w ust. 1 pkt 4 otrzymuje brzmienie:

„4) Skarbnik (główny księgowy budżetu) FIN;”;

2. w pkt 21 dodaje się lit. e) w brzmieniu:

„e) opiekunka przy dowozach dzieci do szkoły.”;

3) § 15 otrzymuje brzmienie:

„§ 15. Do zadań Skarbnika (głównego księgowego budżetu) należy:

1) prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, polegającymi na:

a) organizowaniu, sprawdzaniu, przyjmowaniu, obiegu, archiwowaniu i kontroli dokumentów,

b) bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości oraz sporządzaniu kalkulacji wynikowej kosztów wykonywanych zadań i sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych,

2. opracowanie projektu budżetu gminy;

3. prowadzenie gospodarki finansowej jednostki zgodnie z obowiązującymi zasadami rachunkowości, polegającymi zwłaszcza na:

a) wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji jednostki,

b) zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawartych przez jednostkę,

c) przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,

d) zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodu rozliczeń spornych oraz spłaty zobowiązań,

4. analiza wykorzystania środków przychodowych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji jednostki;

5. kierowanie pracą pracowników na samodzielnych stanowiskach pracy, których podległość wynika z schematu organizacyjnego Urzędu Gminy;

6. opracowanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez kierownika jednostki;

7. kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych i udzielanie upoważnień innym osobom do dokonywania kontrasygnaty;

8. opracowanie zbiorowych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i ich analiz;

9. sprawdzanie okresowych analiz i sprawozdań z sytuacji finansowej gminy oraz jednostek podległych gminie i przedstawianie ich Wójtowi Gminy;

10. konsultowanie i sprawdzanie projektów uchwał Wójta i Rady Gminy dotyczących zobowiązań finansowych gminy;

11. gruntowna znajomość przepisów prawa finansowego na zajmowanym stanowisku;

12. wykonywanie wewnętrznej kontroli finansowej w gminie i jednostkach organizacyjnych, składanie raz na kwartał sprawozdania dla Wójta Gminy z realizacji kontroli;

13. opracowywanie projektów uchwał Rady Gminy oraz Zarządzeń Wójta dotyczących budżetu Gminy i zastosowań finansowych;

14. wykonywanie innych zadań przewidzianych na zajmowanym stanowisku oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Wójta.”;

4. § 18 otrzymuje brzmienie:

„§ 18. Do zakresu działania wieloosobowego stanowiska pracy do spraw księgowości budżetowej należy:

1. prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie:

a) budżetu gminy,

b) jednostki budżetowej,

c) funduszy celowych,

2. prowadzenie spraw związanych z obsługą finansową kredytów i pożyczek;

3. ewidencjonowanie i przekazywanie dochodów należnych budżetowi państwa oraz sporządzanie sprawozdawczości w tym zakresie;

4. prowadzenie ewidencji środków trwałych i pozostałych środków trwałych;

5. prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem inwentaryzacji aktywów i pasywów z wyłączeniem spisu z natury, rozliczanie inwentaryzacji aktywów i pasywów;

6. dekretowanie dokumentów finansowych przeznaczonych do ujęcia w księgach rachunkowych;

7. sprawdzanie dokumentów finansowych pod wzglądem formalnym i rachunkowym;

8. przygotowywanie materiałów do opracowywania projektu budżetu i sprawozdania z wykonania budżetu;

9. sporządzanie sprawozdań i analiz w zakresie prowadzonych spraw;

10. sporządzanie list wynagrodzeń z tytułu umów o pracę, umów zlecenie, o dzieło i innych;

11. prowadzenie spraw dotyczących rozliczeń z Urzędem Skarbowym (w tym PIT), Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Urzędem Pracy oraz innymi instytucjami;

12. przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do ustalenia świadczeń rentowych, emerytalnych i kapitału początkowego;

13. prowadzenie ewidencji księgowej dochodów budżetowych z tytułu: czynszu dzierżawczego, opłat mieszkaniowych, użytkowania wieczystego, opłat za zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych;

14. prowadzenie windykacji należności budżetowych;

15. prowadzenie spraw związanych z naliczaniem i odprowadzaniem podatku VAT;

15. przygotowywanie materiałów w zakresie opracowywania projektu budżetu Gminy i sprawozdania z wykonania budżetu;

16. sporządzanie sprawozdań i analiz w zakresie prowadzonych spraw;

17. wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów szczegółowych, poleceń Wójta, Zastępcy Wójta, Sekretarza i Skarbnika;

18. bieżąca znajomość przepisów prawnych dotyczących prowadzonych spraw;

19. odpowiedzialność za dyscyplinę finansów publicznych z zakresu prowadzonych spraw.”;

5. § 19 otrzymuje brzmienie:

„§ 19. Do zakresu działania stanowiska do spraw wymiaru podatków i opłat należy:

1. prowadzenie ewidencji podatkowej i jej bieżące aktualizowanie;

2. dokonywanie wymiaru podatków i opłat lokalnych;

3. prowadzenie spraw w zakresie rozpatrywania indywidualnych wniosków podatników i przygotowywanie projektów decyzji w sprawach dotyczących umorzeń, odroczeń, rozkładania na raty oraz udzielania ulg i zwolnień w podatkach i opłatach lokalnych;

4. przestrzeganie zasad powszechności opodatkowania i sprawowania kontroli w zakresie zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych;

5. opracowywanie projektów aktów prawnych w zakresie podatków i opłat lokalnych;

6. wydawanie zaświadczeń o posiadaniu i wielkości gospodarstwa rolnego, o wykreśleniu ciężaru realnego z Księgi Wieczystej, o okresie opłacania składek na Rolnicze Ubezpieczenia Społeczne;

7. przygotowywanie materiałów do opracowywania projektu budżetu Gminy i sprawozdania z wykonania budżetu;

8. sporządzanie sprawozdań i analiz w zakresie prowadzonych spraw;

9. wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów szczegółowych, poleceń Wójta, Zastępcy Wójta, Sekretarza i Skarbnika;

10. bieżąca znajomość przepisów prawnych dotyczących prowadzonych spraw;

11. odpowiedzialność za dyscyplinę finansów publicznych z zakresu prowadzonych spraw.”;

6. § 20 otrzymuje brzmienie:

„§ 20. Do zakresu działania stanowiska do spraw księgowości podatkowej należy:

1. prowadzenie ewidencji księgowej dochodów budżetowych z tytułu: podatków i opłat lokalnych, czynszu dzierżawczego za grunty użytkowane rolniczo;

2. prowadzenie spraw w zakresie inkasa podatków i opłat lokalnych i innych dochodów budżetowych:

1. przygotowywanie umów z inkasentami,

2. rozliczanie inkasentów z poboru dochodów w drodze inkasa,

3. naliczanie prowizji za inkaso,

4. dokonywanie kontroli inkasa, podatków i opłat lokalnych,

1. sprawowanie bieżącej kontroli w zakresie terminowego płacenia należności budżetowych; wystawiania upomnień i naliczania odsetek i kosztów upomnień;

2. prowadzenie spraw w zakresie egzekucji administracyjnej i postępowania zabezpieczającego;

3. wydawanie zaświadczeń o zaleganiu lub nie zaleganiu w podatkach i opłatach lokalnych;

4. opracowywanie projektów aktów prawnych w zakresie podatków i opłat;

5. przygotowywanie materiałów do opracowywania projektu budżetu Gminy i sprawozdania z wykonania budżetu;

6. prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem należnych dla Zachodniopomorskiej Izby Rolniczej 2 % odpisów z tytułu uzyskanych wpływów z podatku rolnego;

7. prowadzenie spraw w zakresie ewidencji, wydawania i rozliczania druków ścisłego zarachowania;

8. sporządzanie sprawozdań i analiz w zakresie prowadzonych spraw;

9. sprawdzanie dokumentów finansowych pod względem formalnym i rachunkowym;

10. dekretowanie dokumentów księgowych wg klasyfikacji budżetowej;

11. sporządzanie dowodów wpłat, wypłat i przelewów;

12. wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów szczegółowych, poleceń Wójta, Zastępcy Wójta, Sekretarza i Skarbnika;

13. bieżąca znajomość przepisów prawnych dotyczących prowadzonych spraw;

14. odpowiedzialność za dyscyplinę finansów publicznych z zakresu prowadzonych spraw.”.

§ 2. Dalsze postanowienia zarządzenia pozostają bez zmian.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

WÓJT

Teresa Sadowska

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Kalina Wójcik	17-12-2007 14:25:28
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:	Kalina Wójcik	17-12-2007
Ostatnia aktualizacja:	Kalina Wójcik	17-12-2007 14:25:28