Zarządzenie Nr 72/2014 Wójta Gminy Banie z dnia 4 lipca 2014 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000,00 euro w Urzędzie Gminy Banie.

Zarządzenie Nr 72/2014

Wójta Gminy Banie

z dnia 4 lipca 2014 r.

w sprawie wprowadzenia Regulaminu zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000,00 euro

w Urzędzie Gminy Banie.

Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 i 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594, z późn. zm.) oraz art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1. Wprowadzam Regulamin zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30.000,00 euro w Urzędzie Gminy Banie, stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Regulamin obowiązuje wszystkich pracowników prowadzących procedury zamówień publicznych w Urzędzie Gminy Banie.

§ 3. Traci moc zarządzenie Nr 25/2012 Wójta Gminy Banie z dnia 8 marca 2012 r. w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Gminy Banie Regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

  WÓJT GMINY

Teresa Sadowska

Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 72/2014

Wójta Gminy Banie z dnia 4 lipca 2014 r.

Regulamin

zamówień publicznych

o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30.000,00 euro w Urzędzie Gminy Banie.

§ 1

Postanowienia ogólne

1.      Regulamin udzielania zamówień publicznych obowiązuje do wszystkich zamówień publicznych udzielanych w Urzędzie Gminy Banie jeżeli wartość tych zamówień mieści się w przedziale od 3000,00 zł. do 30.000,00 euro netto.

2.      Zamówienia o których mowa w ust. 1 dokonywane są z pominięciem trybów postępowania określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej p.z.p.

3.       Wydatki, dokonywane w ramach zamówień, o których mowa w ust. 1 powinny być dokonywane w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady należytej staranności i uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów.

§ 2

Tryb dokonania zamówienia

1.      Za prawidłowe ustalenie wartości szacunkowej zamówienia odpowiada pracownik Urzędu Gminy w Baniach, przygotowujący zamówienie zwany dalej wnioskodawcą.

2.      Przed ustaleniem wartości szacunkowej zamówienia wnioskodawca  ma obowiązek ustalić, czy takie samo zamówienie nie jest realizowane w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie ustawy.

3.       Średni kurs złotego w stosunku do euro, stanowiący podstawę przeliczenia wartości   zamówienia, określony jest  w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów wydanym na podstawie art. 35 ust. 3 p.z.p.

§ 3

1.Podstawą ustalenia wartości zamówienia jest całkowite szacunkowe wynagrodzenie     wykonawcy, bez podatku od towaru i usług, ustalone przez wnioskodawcę dokonującego wyceny z należytą starannością.

2.Wartość szacunkową zamówienia ustala się zgodnie z postanowieniami art. 32 - 34 p.z.p..

3.W przypadku dokonywania wydatków na usługi lub dostawy powtarzające się okresowo wartość zamówienia należy ustalić zgodnie z art. 34 ust. 1 ustawy.

4.Przy ustalaniu wartości szacunkowej danego zamówienia należy w sposób szczególny przestrzegać przepisów ustawy dotyczących zakazu dzielenia zamówień na części oraz zaniżania ich wartości w celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy p.z.p i niniejszego regulaminu.

§ 4

Procedury udzielania zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej kwoty 30.000,00 euro.

1. Zamówienia o szacunkowej wartości do 3000,00 zł netto,

2. Zamówienia o szacunkowej wartości od 3000,00 zł do 15000,00 zł.

3. Zamówienia o szacunkowej wartości od 15000,00 zł do wartości 50.000,00 zł., netto,

4. Zamówienia o szacunkowej wartościod 50.000,00 zł do wartości 30.000,00 euro.

§ 5

1.Zamówienia do 3000,00 zł są wyłączone z procedur zamówień ujętych w tym regulaminie.

2. Do zamówień, o których mowa w ust. 1, stosuje się odpowiednio zasady przywołane w § 1 ust. 3 Regulaminu.

§ 6

Zamówienia o wartości od 3000,00 zł. do  15.000,00 zł.

1. Dla zamówienia o wartości szacunkowej od 3000,00 zł. do  15 000,00 zł. netto wnioskodawca składa wniosek do wójta gminy, zatwierdzony pod względem zabezpieczenia środków finansowych na realizację zamówienia przez skarbnika gminy.

2. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do regulaminu.

3. Dla zamówień o szacunkowej wartości poniżej od 3000,00 zł do 15.000,00 zł mogą być w uzasadnionych przypadkach stosowane procedury określone w § 7. Decyzję w tym zakresie podejmuje wójt gminy.

§ 7

Zamówienia o wartości szacunkowej od 15.000,00 zł. do 50.000.00 zł.

1. Przy zamówieniach o wartości szacunkowej od 15.000,00 zł do 50.000,00 zł. wnioskodawca składa do wójta gminy wniosek o wyrażenie zgody na rozpoczęcie procedury udzielenia zamówienia.

2. Wniosek musi być przed rozpoczęciem postępowania zatwierdzony przez;

     - skarbnika gminy pod kątem zgodności wydatku z planem finansowym,

3.  Wzór wniosku stanowi załącznik nr 2 do regulaminu.

4.  Do wniosku należy dołączyć:

    - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,

    - projekt umowy.

5.  Wnioskodawca odpowiada za merytoryczną poprawność zamówienia.

6. Przy dokonywaniu zamówień, należy dokonać analizy rynku poprzez zaproszenie do składania ofert co najmniej 3 wykonawców.

7.  Zaproszenie do składania ofert odbywa się w drodze zapytania ofertowego kierowanego do wykonawców w formie pisemnej, ustnej lub elektronicznej z podaniem terminu składania ofert. Wzór oferty stanowią załączniki nr 3 do regulaminu.

8. Wyznaczony termin składania ofert nie może być krótszy niż 3 dni od dnia wysłania zapytania ofertowego. Wzór zapytania stanowi załącznik nr 4 do regulaminu.

9. Wójt gminy zatwierdza wynik zamówienia.

9. Dla zamówień o szacunkowej wartości od 15.000,00 zł do 50.000,00 zł. netto mogą być w uzasadnionych przypadkach stosowane procedury określone w § 8. Decyzję w tym zakresie podejmuje wójt gminy.

§ 8

Zamówienia o szacunkowej wartości od 50.000.00 zł do 30.000,00 EUR.

1. Przy zamówieniach o wartości szacunkowej od 50.000,00 zł do 30.000,00 EUR. wnioskodawca składa do wójta gminy wniosek o wyrażenie zgody na rozpoczęcie procedury udzielenia zamówienia. Do wniosku należy dołączyć:

    - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,

    - projekt umowy.

2. Wnioskodawca odpowiada za merytoryczną poprawność zamówienia.

3. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 5 do regulaminu.

4. Wnioskodawca  zmieszczą na stronie internetowej Urzędu Gminy Banie zaproszenie do składania ofert. Dopuszcza się możliwość powiadamiania  potencjalnych oferentów o ogłoszonym zamówieniu.

5. Termin składania ofert nie może być krótszy niż 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia do składania ofert na stronie internetowej urzędu.

6. Dla ważności postępowania o udzielenie zamówienia wymagane jest złożenie co najmniej jednej ważnej oferty.

7. Przy tworzeniu treści zapytania ofertowego zamawiający może stosować pomocniczo przepisy ustawy – Prawo Zamówień Publicznych.

§ 9

W przypadku realizacji zamówień w ramach projektów dofinansowanych ze środków UE należy stosować procedury określone dla danego projektu.

§ 10

1.  Wprowadza się Rejestr zamówień o wartości do 30.000,00 EUR.

2. Za prowadzenie Rejestru, o którym mowa w ust. 1 odpowiada pracownik na stanowisku ds.  organizacyjno – kancelaryjnym.

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian