Archiwista

Archiwistamgr inż. Katarzyna Momot
Archiwum Zakładowetel. 784950490

 

 

Do zakresu działania stanowiska do spraw stanowiska ds. archiwum zakładowego (1/2 etatu) należy:

1)      przejmowanie dokumentacji:

a)      spraw zakończonych z poszczególnych stanowisk;

b)      niearchiwalnej po państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych, których działalność ustała i które nie mają sukcesora oraz dla których organem założycielskim lub sprawującym nadzór był odpowiednio kierownik podmiotu lub organ jednostki samorządu terytorialnego,

c)      na nośniku papierowym ze składu chronologicznego,

d)     elektronicznej na informatycznych nośnikach danych, zgromadzonych w składzie informatycznych nośników danych, których zawartości nie skopiowano do systemu EZD,

2)       przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji;

3)       przeprowadzanie skontrum dokumentacji;

4)       porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym;

5)       udostępnianie przechowywanej dokumentacji;

6)       wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej;

7)       przeprowadzanie kwerend archiwalnych, czyli poszukiwanie w dokumentacji informacji na temat osób, zdarzeń czy problemów;

8)        inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu;

9)        przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do właściwego archiwum państwowego;

10)    sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji    w archiwum zakładowym;

11)    doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją;

12)    dbanie o ład i porządek oraz estetyczny wygląd archiwum;

13)    monitorowanie temperatury i wilgotności powietrza w pomieszczeniach archiwum oraz odnotowywanie wyników pomiarów archiwum;

14)    sprawdzanie prawidłowości zakwalifikowania akt do odpowiedniej kategorii archiwalnej;

15)    pełnienie funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Kalina Wójcik 03-04-2014 08:53:59
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Katarzyna Momot 03-04-2014
Ostatnia aktualizacja: Kalina Wójcik 03-04-2014 08:55:55