Zarządzenie Nr 71/2013

Wójta Gminy Banie

z dnia  04 października 2013 r.

w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Banie.

            Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594 i poz. 645) zarządzam, co następuje:

§ 1. Nadaję Urzędowi Gminy Banie Regulamin Organizacyjny stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Tracą moc:

1)      zarządzenie Nr 202/08 Wójta Gminy Banie z dnia 20 czerwca 2008 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Banie;

2)      zarządzenie Nr 394/09 Wójta Gminy Banie z dnia 24 sierpnia 2009 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Banie;

3)      zarządzenie Nr 403/09 Wójta Gminy Banie z dnia 21 września 2009 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Banie;

4)      zarządzenie Nr 10/2011 Wójta Gminy Banie z dnia 24 stycznia 2011 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Banie;

5)      zarządzenie Nr 57/2011 Wójta Gminy Banie z dnia 01 lipca 2011 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Banie;

6)      zarządzenie Nr 101/2011 Wójta Gminy Banie z dnia 05 października 2011 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Banie;

7)      zarządzenie Nr 117/2012 Wójta Gminy Banie z dnia 21 grudnia 2012 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Banie;

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

WÓJT GMINY

Teresa Sadowska

Załącznik

do zarządzenia Nr 71/2013

Wójta Gminy Banie

z dnia 04 października 2013 r.

Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Banie

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1.Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Banie zwany dalej „Regulaminem”, określa:

1)      zakres działania i zadania Urzędu Gminy Banie, zwanego dalej Urzędem;

2)      organizację urzędu;

3)      zasady funkcjonowania urzędu;

4)      zakres działania kierownictwa urzędu i poszczególnych stanowisk pracy w urzędzie.

§ 2.Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1)      Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Banie;

2)      Radzie – należy przez to rozumieć Radę Gminy Banie;

3)      Wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Banie;

4)      Zastępcy Wójta - należy przez to rozumieć Zastępcę Wójta Gminy Banie

5)      Sekretarzu - należy przez to rozumieć Sekretarza Gminy Banie;

6)      Skarbniku - należy przez to rozumieć Skarbnika Gminy Banie;

7)      Zastępcy Skarbnika – należy przez to rozumieć Zastępcę Skarbnika Gminy;

8)      Kierowniku Urzędu Stanu Cywilnego – należy przez to rozumieć Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Baniach,

9)      Urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Gminy Banie;

10)  pracownikach – należy przez to rozumieć pracowników Urzędu Gminy Banie.

§ 3.1. Urząd jest jednostką budżetową gminy.

2. Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.

3. Siedzibą urzędu jest miejscowość Banie.

4. Urząd jest czynny w dniach roboczych w godzinach od 7:00 do 15:00.

5. Urząd Stanu Cywilnego udziela ślubów także w niedziele, święta i dni powszednie wolne od pracy oraz po godzinach pracy.

Rozdział  II

Zakres działania i zadania Urzędu

§ 4.1. Urząd stanowi aparat pomocniczy wójta, rady i jej komisji oraz innych organów funkcjonujących w strukturze gminy.

2. Do zakresu działania urzędu należy zapewnienie warunków należytego wykonywania spoczywających na gminie:

1)      zadań własnych - wynikających z obowiązujących przepisów prawa;

2)      zadań zleconych - z zakresu administracji rządowej;

3)      zadań powierzonych w drodze porozumień z organami administracji rządowej;

4)      zadań publicznych powierzonych gminie w drodze porozumienia międzygminnego;

5)      zadań publicznych powierzonych gminie w drodze porozumienia zawartego z samorządem powiatowym i wojewódzkim.

§ 5. 1. Do zadań urzędu należy zapewnienie pomocy organom gminy w wykonywaniu ich zadań i kompetencji.

2. W szczególności do zadań urzędu należy:

1)        przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał, wydawania decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej  oraz podejmowanie innych czynności prawnych przez organy gminy;

2)        wykonywanie – na podstawie udzielonych upoważnień – czynności faktycznych wchodzących w zakres zadań gminy;

3)        zapewnienie organom gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków;

4)        przygotowywanie procedur do uchwalenia i wykonania budżetu gminy;

5)        realizacja uchwał rady gminy;

6)        realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa;

7)        zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji rady, posiedzeń jej komisji oraz innych zespołów i  komisji realizujących zadań gminy;

8)        prowadzenie zbioru przepisów prawa lokalnego;

9)        udostępnianie informacji z pracy urzędu i rady gminy stanowiących informację publiczną;

10)    wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa;

11)    realizacja obowiązków i uprawnień służących urzędowi jako pracodawcy, zgodnie   z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy, realizowanie zadań z zakresu obronności kraju, obrony cywilnej oraz reagowania kryzysowego, w szczególności:

a)      planu operacyjnego funkcjonowania gminy  w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,

b)      tabeli realizacji zadań operacyjnych,

c)      dokumentów dotyczących organizacji, uruchomienia i funkcjonowania stałego dyżuru,

d)     planu Akcji Kurierskiej.

Rozdział  III

Organizacja urzędu

§ 6. 1. W skład urzędu wchodzą następujące stanowiska pracy:

1)      Wójt Gminy                                                                                                                       W;

2)      Zastępca Wójta                                                                                                               ZW;

3)      Sekretarz Gminy                                                                                                               S;

4)      Skarbnik (główny księgowy budżetu)                                                                              SG;

5)      Zastępca Skarbnika Gminy                                                                                             ZSG;

6)      stanowisko ds. obsługi Rady Gminy                                                                               RG;

7)      stanowisko ds. płac, opłat mieszkaniowych, rozliczeń ZUS i podatku VAT                 FIN;

8)      stanowisko ds. wymiaru podatków i opłat                                                                    POD;

9)      stanowisko ds. księgowości podatkowej                                                                      KPOD;

10)  Urząd Stanu Cywilnego, spraw społecznych i gospodarczych                                     USC;

11)  stanowisko ds. kadrowych, szkoleń, oświaty i kultury                                                   KO;

12)  stanowisko ds. gospodarki nieruchomościami                                                               GN ;

13)  stanowisko ds. rolnictwa, melioracji, ochrony przyrody, działalności gospodarczej oraz zamówień publicznych        ROL;

14)  stanowisko ds. inwestycji i budownictwa                                                                          IB;

15)  stanowisko ds. gospodarki komunalnej, planowania przestrzennego oraz bezpieczeństwa i higieny pracy  GK;

16)  stanowisko ds. zarządzania projektami, prowadzenia strony internetowej gminy, w tym  BIP oraz promocji,       PP;

17)  stanowisko ds. zarządzania kryzysowego, drogownictwa i ochrony przeciwpożarowej           DZK;

18)  stanowisko ds. obywatelskich                                                                                          OB;

19)  stanowisko ds. gospodarki mieszkaniowej i dodatków mieszkaniowych                      GM;

20)  stanowisko ds. organizacyjno-kancelaryjnych                                                                 OK;

21)    stanowiska pomocnicze i obsługi:

    a) archiwista                                                                                                                        AR

   b) sprzątaczka,

   c) robotnik gospodarczy,

   d) kierowca – konserwator,

   e) robotnik gospodarczy – kierowca ciągnika,

   f) pracownik I lub II stopnia wykonujący zadania w ramach prac interwencyjnych,

   g) pracownik I lub II stopnia wykonujący zadania w ramach robót publicznych,

   h) goniec.

2. W uzasadnionych przypadkach w urzędzie mogą być tworzone inne komórki organizacyjne.

3. Podział zadań pomiędzy stanowiska pracy w urzędzie ustala wójt.

4. Dopuszcza się łączenie stanowisk w ramach jednego etatu.

5. Strukturę organizacyjną urzędu określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik do niniejszego regulaminu.

Rozdział IV

Zasady funkcjonowania urzędu

§ 7.Urząd działa według następujących zasad:

1)        praworządności;

2)        racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym;

3)        jednoosobowego kierownictwa;

4)        planowania pracy;

5)        kontroli zarządczej;

6)        podziału zadań pomiędzy kierownictwo urzędu i poszczególne stanowiska pracy oraz wzajemnego współdziałania.

§ 8. Pracownicy urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań urzędu działają na podstawie i w granicach prawa oraz obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.

§ 9.1. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny, z uwzględnieniem zasad szczególnej staranności i dbałości.

2. Zakupy inwestycyjne dokonywane są zgodnie z przepisami  prawa zamówień publicznych, zasadą gospodarności i wyboru najkorzystniejszej oferty.

§ 10.Urzędem kieruje wójt przy pomocy zastępcy wójta, sekretarza i skarbnika, którzy ponoszą odpowiedzialność przed wójtem za realizację swoich zadań.

            § 11.1. Wszystkie stanowiska pracy w urzędzie realizują zadania wynikające z przepisów prawa i regulaminu w zakresie ich właściwości rzeczowej.

2. Wszystkie stanowiska pracy w urzędzie są zobowiązane do współdziałania ze sobą, w szczególności w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji.

Rozdział V

Zakresy zadań wójta, zastępcy wójta, sekretarza i skarbnika

§ 12.1. Do zakresu zadań wójta należy w szczególności:

1)      organizowanie pracy urzędu;

2)      reprezentowanie urzędu na zewnątrz;

3)      prowadzenie bieżących spraw gminy;

4)      prowadzenie gospodarki finansowej gminy;

5)      wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej;

6)      składanie oświadczeń woli w sprawach związanych z prowadzeniem bieżącej działalności gminy;

7)      ogłaszanie uchwał rady gminy i przedkładanie ich wojewodzie, a uchwał budżetowych także regionalnej izbie obrachunkowej;

8)      wykonywanie uchwał rady gminy;

9)      przedkładanie na sesji rady gminy sprawozdań z wykonania uchwał;

10)  załatwianie skarg i wniosków oraz interpelacji radnych, posłów, senatorów i obywateli;

11)  ustalanie regulaminu pracy i regulaminu organizacyjnego urzędu;

12)  wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych;

13)  upoważnienie pracowników urzędu do wydawania decyzji w indywidualnych sprawach oraz innych sprawach z zakresu administracji publicznej;

14)  koordynowanie działalności służb użyteczności publicznej;

15)  wykonywanie zadań szefa Obrony Cywilnej, zadań z zakresu obronności i zarządzania kryzysowego;

16)  pełnienie funkcji szefa stanowiska kierowania;

17)  przyjmowanie oświadczeń o stanie majątkowym od osób, które zgodnie z przepisami zobowiązane są do złożenia wójtowi takiego oświadczenia;

18)  ogólny nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników urzędu czynności kancelaryjnych;

19)  ) nadzorowanie i koordynowanie pracy z zakresu współpracy z samorządami wsi;

20)  wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla wójta przez przepisy prawa oraz uchwały rady;

21)  sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad stanowiskami pracy wymienionymi w schemacie organizacyjnym.

 § 13.1. Zastępca wójta podejmuje czynności kierownika urzędu pod nieobecność

wójta lub wynikającej z innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków przez wójta wykonuje zadania w zakresie ustalonym przez wójta.

2. Zastępca wójta nadzoruje i koordynuje pracę z zakresu:

a) współpracy z samorządami wsi,

b) usług komunalnych na terenie gminy,

c) zarządzania projektami i programami pomocowymi UE,

d) realizacji inwestycji wynikających z budżetu gminy.

      3. Zastępca wójta wykonuje inne zadania na polecenie lub z upoważnienia wójta.

      4. Do zadań zastępcy wójta należy także sprawowanie nadzoru nad stanowiskami pracy wymienionymi w schemacie organizacyjnym oraz planowanie i nadzorowanie prac wykonywanych w ramach umów i porozumień zawartych pomiędzy gminą a powiatowym urzędem pracy.

§ 14.1. Do zadań sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania urzędu,   a w szczególności:

1)      opracowywanie projektów zmian regulaminu organizacyjnego urzędu;

2)      nadzór nad organizacją pracy w urzędzie;

3)      przestrzeganie dyscypliny pracy w urzędzie;

4)      przestrzeganie przez pracowników przepisów prawa, w szczególności kodeksu postępowania administracyjnego;

5)      podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników;

6)      jakość i terminowość załatwiania skarg, wniosków i listów obywateli;

7)      nadzór nad opracowywaniem zakresów czynności na stanowiskach pracy;

8)      nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał rady i zarządzeń wójta;

9)      przestrzeganie zasad zawartych w instrukcji kancelaryjnej i jednolitym rzeczowym wykazie akt;

10)  nadzorowanie prowadzenia spraw osobowych urzędu;

11)  koordynowanie i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami;

12)  organizowanie współdziałania z sołectwami oraz jednostkami organizacyjnymi;

13)  zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa lokalnego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy;

14)  potwierdzanie własnoręczności podpisów;

15)  podpisywanie dowodów finansowo-księgowych (czeki, przelewy, rachunki, listy płac, zamówienia, umowy, zlecenia i delegacje służbowe);

16)  sporządzanie testamentów;

17)  sprawowanie nadzoru nad stanowiskami pracy wymienionymi w schemacie organizacyjnym;

18)  przestrzeganie zasad ustalonych w regulaminie;

19)  przygotowywanie sprawozdań wójta z pracy urzędu w okresie międzysesyjnym;

20)  udział w pracach komisji przetargowej;

21)  udział w pracach zespołu opracowującego wnioski o dofinansowanie zadań inwestycyjnych ujętych w wieloletnim planie inwestycyjnym;

22)  udział w pracach zespołu opracowującego strategie, plany operacyjne, plany odnowy obszarów wiejskich i inne;

23)  nadzorowanie i koordynowanie prac z zakresu:

a) usług komunalnych na terenie gminy,

b) zarządzania projektami i programami pomocowymi UE,

c) realizacji inwestycji wynikających z budżetu gminy,

24) pełnienie funkcji opiekuna staży i praktyk uczniowskich oraz studenckich.

2. Sekretarz gminy wykonuje inne zadania na polecenie lub z upoważnienia wójta.

3. Do zadań sekretarza gminy należy także sprawowanie nadzoru nad stanowiskami pracy wymienionymi w schemacie organizacyjnym oraz planowanie i nadzorowanie prac wykonywanych w ramach umów i porozumień zawartych z powiatowym urzędem pracy.

§ 15. Do zadań skarbnika (głównego księgowego budżetu) należy:

1) prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami;

2)      opracowanie projektu budżetu gminy;

3)      prowadzenie gospodarki finansowej jednostki zgodnie z obowiązującymi zasadami rachunkowości, polegającymi zwłaszcza na:

a) wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji jednostki,

b) zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawartych przez jednostkę,

c) przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych,

4)      analiza wykorzystania środków z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji jednostki;

5)    kierowanie pracą pracowników na samodzielnych stanowiskach pracy, których podległość wynika ze schematu organizacyjnego urzędu gminy;

6)    opracowanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez kierownika jednostki;

7)    kontrasygnowanie czynności prawnych powodujących powstanie zobowiązań pieniężnych i udzielanie upoważnień innym osobom do dokonywania kontrasygnaty;

8)    opracowanie zbiorowych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i ich analiz;

9)    sporządzanie okresowych analiz i sprawozdań z sytuacji finansowej gminy oraz jednostek podległych gminie i przedstawianie ich wójtowi gminy;

10)           znajomość przepisów z zakresu prawa finansowego na zajmowanym stanowisku;

11)           wykonywanie kontroli finansowej w urzędzie i jednostkach organizacyjnych;

12)           opracowywanie projektów uchwał rady gminy oraz zarządzeń wójta dotyczących budżetu gminy;

13)           wykonywanie innych zadań przewidzianych na zajmowanym stanowisku oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień wójta.

Rozdział VI

Zadania wspólne pracowników urzędu

§ 16.Do zadań wspólnych pracowników należy przygotowywanie materiałów oraz podejmowanie czynności organizatorskich na potrzeby organów gminy, a w szczególności:

1)      prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych, a także wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji;

2)      opracowywanie propozycji do programów gospodarczych, budżetu i planu zagospodarowania przestrzennego;

3)      właściwa i terminowa realizacja zadań;

4)      współdziałanie z właściwymi organami administracji rządowej i samorządowej;

5)      opracowywanie projektów programów gospodarczych gminy;

6)      opracowywanie projektów uchwał i innych materiałów wnoszonych pod obrady rady;

7)      rozpatrywanie wniosków i interpelacji radnych, posłów i senatorów oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi;

8)      rozpatrywanie wniosków i skarg obywateli oraz reagowanie na krytykę prasową;

9)      współdziałanie z organami samorządu mieszkańców i jednostkami organizacyjnymi gminy;

10)  przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji powierzonych im zadań;

11)  ochrona informacji niejawnych i danych osobowych na stanowisku pracy;

12)  przygotowywanie materiałów do biuletynu informacji publicznej;

13)  nadzorowanie jednostek organizacyjnych w zakresie właściwości merytorycznej stanowiska pracy;

14)  zapewnienie i przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej;

15)  przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;

16)  wykonywanie zadań związanych z organizacją wyborów do Sejmu, Senatu, Prezydenta RP, samorządu gminnego, referendów oraz konsultacji i zebrań wiejskich;

17)  bieżąca znajomość przepisów prawa na danym stanowisku pracy;

18)  wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez wójta, zastępcę wójta, sekretarza i skarbnika;

19)  kontrola merytoryczna faktur i rachunków z zakresu prowadzonych spraw;

20)  realizacja ustawy o zamówieniach publicznych przy wykonywaniu zamówień składanych przez gminę oraz zadań zleconych i powierzonych;

21)   przekazywanie kopii zawartych umów lub zleceń do centralnego rejestru;

22)  przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów ochrony ppoż;

23)  przygotowanie materiałów do sprawozdań wójta z pracy urzędu w okresie międzysesyjnym;

24)  udział w wyborach sołtysów i rad sołeckich oraz zebraniach wiejskich, w tym przygotowanie materiałów oraz protokołowanie zebrań;

25)  przygotowanie materiałów do biuletynu informacyjnego.

Rozdział VII

Zakres działania stanowisk pracy

§ 17.Do zakresu działania stanowiska pracy do spraw obsługi rady gminy należy:

1)      wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu, Senatu, Prezydenta RP oraz organów samorządu terytorialnego, referendów i konsultacji społecznych;

2)      obsługa kancelaryjno - biurowa oraz merytoryczna rady i jej organów oraz radnych według ustaleń przewodniczącego rady, w szczególności:

a)       sporządzanie protokołów posiedzeń rady i jej organów oraz sporządzanie i opracowywanie interpelacji, wniosków, wystąpień, opinii i przekazywanie ich odpowiednim organom;

b)       prowadzenie rejestru i zbioru:

-          protokołów z posiedzeń rady i jej organów;

-          uchwał rady;

-          opinii komisji;

-          wniosków i wystąpień komisji i radnych;

-          spotkań radnych z wyborcami;

-          zarządzeń wójta;

3)      pomoc w opracowywaniu projektów planów pracy rady i komisji;

4)      wykonywanie zadań związanych z wyborami na ławników sądów powszechnych;

5)      prowadzenie spraw związanych z udziałem gminy w związkach, stowarzyszeniach  i porozumieniach międzygminnych;

6)      prowadzenie rejestru klubów radnych;

7)      przekazywanie uchwał rady gminy do publikacji w urzędzie wojewódzkim, RIO oraz  na stronie BIP urzędu gminy;

8)      prowadzenie spraw związanych z badaniem opinii społecznej;

9)       współpraca z sołtysami i radami sołeckimi;

10)  organizacyjne przygotowanie wyborów sołtysów i rad sołeckich;

11)  protokołowanie zebrań i spotkań wójta i rady gminy z:

a) przedstawicielami społeczności lokalnej,

b) sołtysami,

12)  prowadzenie i aktualizacja Kroniki Urzędu Gminy Banie;

13)   realizacja zadań gminy w zakresie wynikającym z ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;

14)  merytoryczne rozliczanie realizacji funduszu soleckiego przez poszczególne sołectwa.

§ 18.Do zadań zastępcy skarbnika gminy należy:

1)      wykonywanie zadań skarbnika podczas jego nieobecności,

2)      przygotowywanie dokumentów finansowo – księgowych do dokumentacji aplikacyjnej składanej przez Gminę Banie do projektów, w tym projektów unijnych;

3)      prowadzenie rozliczeń finansowo - księgowych inwestycji i zadań, na które gmina uzyskała dofinansowanie w ramach realizowanych projektów, w tym projektów unijnych;

4)      prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie:

- budżetu gminy,

- jednostki budżetowej,

- funduszy celowych,

5)      prowadzenie spraw związanych z obsługą finansową kredytów i pożyczek;

6)      ewidencjonowanie i przekazywanie dochodów należnych budżetowi państwa oraz sporządzanie sprawozdawczości w tym zakresie;

7)      prowadzenie ewidencji środków trwałych i pozostałych środków trwałych;

8)      prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem inwentaryzacji aktywów i pasywów z wyłączeniem spisu z natury, rozliczanie inwentaryzacji aktywów i pasywów;

9)      dekretowanie dokumentów finansowych przeznaczonych do ujęcia w księgach rachunkowych;

10)  sprawdzanie dokumentów finansowych pod wzglądem formalnym i rachunkowym;

11)  przygotowywanie materiałów do opracowywania projektu budżetu i sprawozdania z wykonania budżetu;

12)  sporządzanie sprawozdań i analiz w zakresie prowadzonych spraw;

13)  wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów szczegółowych, poleceń wójta, sekretarza i skarbnika;

14)  odpowiedzialność za dyscyplinę finansów publicznych z zakresu prowadzonych spraw;

15) dodatkowy zakres obowiązków wykonywanych przy projekcie realizowanym  w ramach Programu Operacyjnego Celu 3 „Europejska Współpraca Terytorialna” – „Współpraca transgraniczna” krajów Meklemburgia – Pomorze Przednie/Brandenburgia Infrastruktura Rzeczypospolita Polska (Województwo  Zachodniopomorskie) 2007-2013 „Infrastuktura łącząca dla polskich i niemieckich gmin i miast Mark Landin, Brüssow, Carmzow–Wallmow, Schenkenberg, Schönfeld, Mescherin, Angermünde, Schwedt/Odra, Banie, Cedynia, Chojna, Gryfino, Kołbaskowo, Stare Czarnowo i Trzcińsko – Zdrój”:

a)      założenie kont analitycznych przeznaczonych do ewidencji projektu,

b)      sporządzanie opisu faktur zgodnie z wytycznymi projektu,

c)      sporządzanie przelewów,

d)     przygotowanie zestawienia wydatków dotyczących projektu,

e)      naliczanie płac w ramach projektu,

f)       prowadzenie rozliczeń z urzędem skarbowym związanych z podatkiem dochodowym od wynagrodzeń wypłacanych w ramach projektu,

g)      prowadzenie rozliczeń z zakładem ubezpieczeń społecznych związanych z odprowadzaniem składek od wynagrodzeń wypłacanych w ramach projektu.

§ 19.Do zakresu działania stanowiska do spraw płac, opłat mieszkaniowych, rozliczeń ZUS i podatku VAT  należy:

1. W zakresie płac i opłat mieszkaniowych:

1)      sporządzanie list wynagrodzeń z tytułu umów o pracę, umów zlecenie, o dzieło  i innych;

2)      prowadzenie spraw dotyczących rozliczeń z urzędem skarbowym (w tym PIT), zakładem ubezpieczeń społecznych, powiatowym urzędem pracy oraz innymi instytucjami;

3)      przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do ustalenia świadczeń rentowych, emerytalnych i kapitału początkowego;

4)      prowadzenie ewidencji księgowej dochodów budżetowych z tytułu: czynszu dzierżawczego, opłat mieszkaniowych, użytkowania wieczystego, opłat za zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych, opłat za odbiór odpadów komunalnych;

5)      prowadzenie windykacji należności  z umów cywilno – prawnych i innych;

6)      prowadzenie spraw związanych z naliczaniem i odprowadzaniem podatku VAT;

7)      przygotowywanie materiałów w zakresie opracowywania projektu budżetu gminy i sprawozdania z wykonania budżetu;

8)      sporządzanie sprawozdań i analiz w zakresie prowadzonych spraw;

9)      wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów szczegółowych, poleceń wójta, sekretarza i skarbnika;

10)  odpowiedzialność za dyscyplinę finansów publicznych z zakresu prowadzonych spraw.

§ 20. Do zakresu działania stanowiska do spraw wymiaru podatków i opłat należy:

1)      prowadzenie ewidencji podatkowej i jej bieżące aktualizowanie;

2)      dokonywanie wymiaru podatków i opłat lokalnych;

3)      prowadzenie spraw w zakresie rozpatrywania indywidualnych wniosków podatników i przygotowywanie projektów decyzji w sprawach dotyczących umorzeń, odroczeń, rozkładania na raty oraz udzielania ulg i zwolnień w podatkach i opłatach lokalnych;

4)      przestrzeganie zasad powszechności opodatkowania i sprawowania kontroli w zakresie zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych;

5)      opracowywanie projektów aktów prawa lokalnego w zakresie podatków i opłat lokalnych;

6)      wydawanie zaświadczeń o posiadaniu i wielkości gospodarstwa rolnego, o wykreśleniu ciężaru realnego z księgi wieczystej, o okresie opłacania składek na rolnicze ubezpieczenia społeczne;

7)      przygotowywanie materiałów do opracowywania projektu budżetu gminy i sprawozdania z wykonania budżetu;

8)      sporządzanie sprawozdań i analiz w zakresie prowadzonych spraw;

9)      wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów szczegółowych, poleceń wójta, zastępcy wójta, sekretarza i skarbnika;

10)  odpowiedzialność za dyscyplinę finansów publicznych z zakresu prowadzonych spraw.

§ 21. Do zakresu działania stanowiska do spraw księgowości podatkowej należy:

1)      prowadzenie ewidencji księgowej dochodów budżetowych z tytułu: podatków i opłat lokalnych, czynszu dzierżawczego za grunty użytkowane rolniczo;

2)      prowadzenie spraw w zakresie inkasa podatków i opłat lokalnych i innych dochodów budżetowych:

a)      przygotowywanie umów z inkasentami,

b)      rozliczanie inkasentów z poboru dochodów w drodze inkasa,

c)      naliczanie prowizji za inkaso,

d)     dokonywanie kontroli inkasa, podatków i opłat lokalnych,

3)      sprawowanie bieżącej kontroli w zakresie terminowego płacenia należności budżetowych, wystawiania upomnień i naliczania odsetek i kosztów upomnień;

4)      prowadzenie spraw w zakresie egzekucji administracyjnej i postępowania zabezpieczającego;

5)      wydawanie zaświadczeń o zaleganiu lub nie zaleganiu w podatkach i opłatach lokalnych;

6)      opracowywanie projektów aktów prawnych w zakresie podatków i opłat;

7)      przygotowywanie materiałów do opracowywania projektu budżetu gminy i sprawozdania z wykonania budżetu;

8)      prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem należnych dla zachodniopomorskiej izby rolniczej 2 % odpisów z tytułu uzyskanych wpływów z podatku rolnego;

9)      prowadzenie spraw w zakresie ewidencji, wydawania i rozliczania druków ścisłego zarachowania;

10)  sporządzanie sprawozdań i analiz w zakresie prowadzonych spraw;

11)  sprawdzanie dokumentów finansowych pod względem formalnym i rachunkowym;

12)  dekretowanie dokumentów księgowych wg klasyfikacji budżetowej;

13)  sporządzanie dowodów wpłat, wypłat i przelewów;

14)  wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów szczegółowych, poleceń wójta, sekretarza i skarbnika;

15)  odpowiedzialność za dyscyplinę finansów publicznych z zakresu prowadzonych spraw.

§ 22.Do zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego, spraw społecznych i gospodarczych należy:

1. W zakresie Urzędu Stanu Cywilnego sprawy wynikające z przepisów prawa o aktach stanu cywilnego, kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, a w szczególności:

1)      sporządzanie aktów stanu cywilnego i prowadzenie ksiąg stanu cywilnego;

2)      rejestracja urodzeń, małżeństw oraz zgonów i innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób;

3)      sporządzanie i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń;

4)      przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych;

5)      wykonywanie zadań wynikających z Konkordatu;

6)      wydawanie decyzji w sprawach zmian imion i nazwisk oraz ustalanie brzmienia i ich pisowni;

7)      sporządzanie wniosków o nadanie medali „Za długoletnie pożycie”;

8)      wykonywanie zadań wynikających z ustawy o organizacji statystyki państwowej.

2. W zakresie spraw społecznych:

1) prowadzenie spraw wynikających z przepisów o zgromadzeniach i zbiórkach publicznych;

2)   współdziałanie z organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości;

3)   prowadzenie spraw związanych z ochroną zdrowia;

3. W zakresie spraw gospodarczych:

1)   zaopatrywanie w materiały kancelaryjne i biurowe pracowników urzędu i sołtysów, prowadzenie gospodarki materiałowej, w tym prowadzenie ewidencji stempli, pieczęci,

2)   obsługa techniczno - biurowa Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej przy urzędzie.

§ 23.Do zakresu działania stanowiska pracy do spraw kadrowych, szkoleń, oświaty i kultury należy:

1.                 W zakresie spraw kadrowych:

1)      prowadzenie spraw osobowych i akt pracowników urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych;

2)      prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i doskonaleniem zawodowym pracowników;

3)      prowadzenie spraw socjalno - bytowych pracowników;

4)      prowadzenie spraw emerytalno - rentowych pracowników;

5)      prowadzenie ewidencji osób - pracowników podlegających obowiązkowi służby wojskowej;

6)      prowadzenie reklamacji;

7)      opracowywanie analiz i informacji o sytuacji kadrowej w urzędzie oraz sporządzanie obowiązkowej sprawozdawczości w tym zakresie;

8)      współpraca z powiatowym urzędem pracy w zakresie organizacji prac społecznie użytecznych, prac interwencyjnych, robót publicznych oraz staży;

9)      współpraca z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

2.      W zakresie oświaty:

1)      nadzór nad działalnością przedszkola i szkół, kontrola nadzorowanych placówek w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących organizacji szkoły, przedstawianie propozycji zaleceń pokontrolnych organom gminy;

2)      występowanie z wnioskiem do dyrektora szkoły i kuratora oświaty w sprawach dydaktyczno-wychowawczych i opiekuńczych;

3)      prowadzenie spraw związanych z powierzeniem stanowiska dyrektora szkoły  i przedszkola oraz odwołania z tego stanowiska;

4)      przedłużanie powierzania funkcji dyrektora szkoły lub przedszkola;

5)      wydawanie opinii w sprawie powierzania funkcji wicedyrektora i odwołania;

6)      prowadzenie postępowania wyjaśniającego w przypadku wniosku rady pedagogicznej o odwołanie z funkcji dyrektora;

7)      zapewnienie warunków do realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, w tym zakresie także warunków do realizacji przez dyrektorów szkół zadań w zakresie podstawowego wyposażenia nauczycieli;

8)      występowanie z urzędu w sprawach nauczycieli w razie naruszenia ich uprawnień;

9)      dokonywanie oceny pracy dyrektora szkoły i przedszkola;

10)  prowadzenie spraw związanych z zatwierdzaniem rocznych arkuszy organizacyjnych szkół i przedszkola;

11)  przygotowanie projektu statutu dla nowo zakładanych szkół i przedszkoli;

12)  prowadzenie spraw związanych z likwidacją szkół;

13)  organizowanie dowozu dzieci do szkół;

14)  egzekwowanie wypełniania obowiązku szkolnego przez dzieci zamieszkałe na terenie gminy;

15)   wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie dofinansowania pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników.

               3. W zakresie kultury:

1)      opracowywanie i przedkładanie organom samorządowym projektów aktów prawnych o tworzeniu, łączeniu, podziale lub likwidacji instytucji kultury, biblioteki oraz nadawanie im statutów;

2)      prowadzenie rejestru gminnych instytucji kultury i bibliotek.

4.      W zakresie archiwum zakładowego:

1)      pełnienie funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych.

§ 24. Do zakresu działania stanowiska pracy do spraw gospodarki nieruchomościami  należy:

1)      prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem  nieruchomości do sprzedaży i oddania w użytkowanie wieczyste;

2)      przygotowywanie do sprzedaży lub oddania w użytkowanie wieczyste w drodze przetargowej lub bezprzetargowej nieruchomości i lokali;

3)      przygotowanie niezbędnych dokumentów dotyczących komunalizacji mienia na rzecz gminy;

4)      prowadzenie spraw związanych z nieodpłatnym przejęciem lub wykupem gruntów od osób prawnych;

5)      prowadzenie wykupu gruntów od osób fizycznych niezbędnych pod rozbudowę urządzeń komunalnych;

6)      prowadzenie spraw związanych z opłatami adiacenckimi;

7)      prowadzenie kontroli czasowego wyłączenia gruntów z produkcji rolnej;

8)      sporządzanie informacji o mieniu gminy;

9)      kontrola wykorzystania gruntów zgodnie z ich przeznaczeniem oraz czasowego wyłączenia gruntów z produkcji;

10)  prowadzenie spraw związanych z dzierżawą nieruchomości gminnych;

11)  naliczanie czynszów dzierżawnych oraz opłat za bezumowne korzystanie z gruntów gminnych;

12)  prowadzenie ewidencji nieruchomości gminnych;

13)  prowadzenie spraw związanych ze sprzedażą prawa własności gruntów na rzecz ich użytkowników wieczystych;

14)  stwierdzenie nabycia prawa własności gruntu przez jego użytkownika wieczystego;

15)  prowadzenie aktualizacji opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego gruntów;

16)  zlecanie wykonania wyceny nieruchomości;

17)  sporządzanie projektów podziału nieruchomości;

18)  wydawanie decyzji dotyczących podziału nieruchomości;

19)  prowadzenie inwentaryzacji mienia komunalnego;

20)  prowadzenie spraw z zakresu ustalenia granic nieruchomości – tzn. postępowań administracyjnych w sprawie rozgraniczenia nieruchomości.

§ 25. Do zakresu działania stanowiska pracy do spraw rolnictwa, melioracji, ochrony przyrody,  działalności gospodarczej oraz zamówień publicznych należy:

1. W zakresie rolnictwa:

1)      realizacja zadań związanych z ustawą o zapobieganiu narkomanii - prowadzenie kontroli upraw maku;

2)      wykonywanie zadań związanych z ochroną roślin uprawnych;

3)      wykonywanie zadań związanych ze zwalczaniem chorób zakaźnych;

4)      prowadzenie spraw dotyczących własności gospodarstw rolnych;

5)      poświadczenie pracy w gospodarstwie rolnym,

6)      prowadzenie ewidencji kół łowieckich oraz udział w pracach komisji ds. szkód;

7)        przygotowywanie i nadzorowanie spisów rolnych,

8)      prowadzenie spraw zleconych przez administrację rządową, a dotyczącą rolnictwa - uwłaszczanie, zwrot służebności i dożywoć oraz regulowanie stanu prawnego gospodarstw rolnych indywidualnych;

9)      przeprowadzanie kontroli spełnienia obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia OC rolników i umowy ubezpieczenia budynków rolniczych;

10)  realizacja zadań z zakresu spisu rolnego;

2. W zakresie melioracji:

1)      koordynowanie prac w zakresie bieżącej konserwacji urządzeń melioracyjnych;

2)      przygotowanie i koordynowanie inwestycji i  innych zadań melioracyjnych na terenie gminy;

3) prowadzenie ewidencji geodezyjnej rowów melioracyjnych i innych urządzeń melioracyjnych;

3. W zakresie działalności gospodarczej i zamówień publicznych:

1)      dokonywanie wpisu do Centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG);

2)      realizacja przepisów dotyczących sprzedaży napojów alkoholowych;

3)      obsługa techniczno - biurowa komisji przetargowej przy realizacji ustawy o zamówieniach publicznych;

4)      sporządzanie dokumentacji przetargowej, informacji i sprawozdań z zakresu zamówień publicznych;

4. W zakresie ochrony przyrody:

1)      prowadzenie dokumentacji ochrony przyrody;

2)      prowadzenie spraw związanych z wycinką drzew i krzewów;

3)      współpraca i współdziałanie z ośrodkami badań i ochrony środowiska;

4)      realizacja ustawy o ochronie zwierząt;

5)      przygotowanie decyzji przejmującej od właścicieli nieruchomości obowiązków w zakresie opróżniania zbiorników na nieczystości ciekłe;

§ 26. Do zakresu działania stanowiska pracy do spraw zarządzania projektami, prowadzenia strony internetowej gminy, w tym BIP oraz promocji:

1)      prowadzenie spraw z zakresu ochrony danych osobowych;

2)      przestrzeganie ustawy o ochronie informacji niejawnych;

3)      prowadzenie spraw związanych z dostępem do informacji publicznej, w tym prowadzenie biuletynu informacji publicznej;

4)      prowadzenie kancelarii tajnej;

5)       pełnienie funkcji administratora bezpieczeństwa informacji danych;

6)      pełnienie funkcji administratora systemu elektronicznego obiegu dokumentów (e-urząd);

7)       obsługa strony internetowej ww.bip.banie.pl;

8)      obsługa strony internetowej Gminy Banie, w tym przesyłanie informacji na bieżąco na stronę;

9)      opracowywanie ofert dotyczących promocji gospodarczej i inwestycyjnej gminy;

10)  przygotowanie i nadzorowanie realizacji uzgodnionych kierunków i programów współpracy z zagranicą, między innymi:

a)    inicjowanie kontaktów i różnych form współpracy,

b)   organizowanie wymiany młodzieży, organizacji pozarządowych, spotkań pomiędzy instytucjami, podmiotami gospodarczymi z Polski i z zagranicy,

c)    organizowanie spotkań i  seminariów dyskusyjnych,

d)    obsługa związana z przyjmowaniem delegacji zagranicznych lub wyjazdem delegacji Gminy za granicę,

11)  udział w przygotowaniu imprez i uroczystości o charakterze gminnym i lokalnym;

12)  w zakresie zarządzania projektami i programami pomocowymi:

a)      bieżąca znajomość zagadnień związanych programami i programami pomocowymi ze szczególnym uwzględnieniem Funduszy Regionalnych 2007-2013, Planu Rozwoju Obszarów Wiejskich i innych,

b)       przygotowywanie i wypełnianie wniosków o dofinansowanie zadań inwestycyjnych, w tym programów pomocowych UE,

c)       udział w pracach komisji przetargowej,

d)     monitorowanie i prowadzenie rozliczenia rzeczowego inwestycji i zadań, na które gmina uzyskała dofinansowanie,

13)   inicjowanie i wspieranie przedsięwzięć mających na celu upowszechnianie kultury;

14)  przedkładanie wójtowi przy współpracy z Dyrektorem MCTKiS w Baniach rocznych planów imprez o charakterze kulturalnym, rekreacyjnym i sportowym;

15) dodatkowy zakres obowiązków wykonywanych przy projekcie realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Celu 3 „Europejska Współpraca Terytorialna” – „Współpraca transgraniczna” krajów Meklemburgia – Pomorze Przednie/Brandenburgia Infrastruktura Rzeczypospolita Polska (Województwo  Zachodniopomorskie) 2007-2013 „Infrastuktura łącząca dla polskich i niemieckich gmin i miast Mark Landin, Brüssow, Carmzow–Wallmow, Schenkenberg, Schönfeld, Mescherin, Angermünde, Schwedt/Odra, Banie, Cedynia, Chojna, Gryfino, Kołbaskowo, Stare Czarnowo i Trzcińsko – Zdrój”:

a)      sporządzanie raportu partnera,

b)      przygotowywanie treści informacji o przebiegu projektu na stronę internetową projektu i na potrzeby innych form komunikacji zewnętrznej projektu,

c)      przekazywanie niezbędnych dokument Iow do partnera wiodącego,

d)     gromadzenie danych niezbędnych do sprawozdań okresowych,

e)      odpowiedzialność za właściwe warunki przechowywania i archiwizowania dokumentów z realizacji projektu,

f)       prowadzenie dokumentacji i korespondencji elektronicznej związanej z realizacja projektu w sposób przejrzysty i czytelny,

g)      kompletowanie niezbędnych dokumentów i innych materiałów wynikających z formalnych wymogów niezbędnych do realizacji projektu (faktury, umowy itp.).

 16) prowadzenie spraw związanych z realizacją funduszu sołeckiego;

 17) przygotowanie i wydanie biuletynu informacyjnego.

§ 27.Do zakresu działania stanowiska pracy do spraw inwestycji i budownictwa należy:

1)      przygotowywanie i realizacja zadań inwestycyjnych wynikających z wieloletniego planu inwestycyjnego;

2)      zlecanie opracowań projektowych i założeń techniczno - ekonomicznych dla obiektów i urządzeń komunalnych w gminie;

3)      planowanie rocznych i wieloletnich zadań remontowych i inwestycyjnych w gospodarce mieszkaniowej i komunalnej;

4)      organizowanie przeglądów budynków gminy w zakresie bezpieczeństwa pożarowego i badania instalacji odgromowej;

5)      prowadzenie ksiąg budynków i obiektów budowlanych;

6)      realizacja remontów obiektów komunalnych;

7)      przygotowanie przetargów i umów o wykonanie robót inwestycyjnych;

8)      sprawowanie nadzoru inwestycyjnego;

9)      egzekwowanie należności z tytułu rękojmi i gwarancji za jakość wykonywanych robót oraz roszczeń z tytułu nie wykonania lub nienależnego wykonania umów;

10)  planowanie do budżetu zadań inwestycyjnych;

11)  udział w odbiorach robót inwestycyjnych;

12)  przygotowanie dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi dotyczącymi zadań inwestycyjnych;

13)  udział w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie zadań inwestycyjnych, w tym programów pomocowych UE;

14)  zlecanie i wykonywanie projektów i kosztorysów inwestycyjnych, robót remontowych i budowlanych prowadzonych przez gminę;

15)  analiza potrzeb inwestycyjnych gminy i wnioskowanie o ich umieszczenie w wieloletnim planie inwestycyjnym;

16)  wnioskowanie i przygotowywanie zmian w wieloletnim planie inwestycyjnym;

17)  organizowanie pracy osób odrabiających wyroki sadowe;

18)  organizowanie przeglądów budynków i lokali mieszkalnych będących w zasobie gminy  w zakresie;

19)  prowadzenie spraw remontów bieżących o konserwacji budynków i lokali mieszkalnych będących w zasobach gminy;

§ 28. Do zakresu działania stanowiska pracy do spraw gospodarki komunalnej, planowania przestrzennego oraz bezpieczeństwa i higieny pracy należy:

1. W zakresie gospodarki komunalnej:

1)      prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem oświetlenia ulicznego w gminie;

2)      prowadzenie ewidencji zużycia energii elektrycznej na oświetlenie ulic i miejscowości;

3)      prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem czystości na terenie gminy;

4)      prowadzenie spraw związanych z dostawą energii cieplnej do budynków gminy;

5)      udział w pracach w komisji przetargowej;

6)      udział w pracach w komisji przy inwentaryzacji mienia gminy;

7)      sporządzanie raportów i naliczanie opłat za korzystanie ze środowiska;

8)      wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia;

9)      sprawowanie nadzoru merytorycznego nad działalnością administratora wodociągów i kanalizacji oraz administratora zieleni i utrzymania czystości na drogach                                 i cmentarzach;

10)  przyjmowanie wniosków i uwag mieszkańców dotyczących funkcjonowania wodociągów i kanalizacji w gminie;

11)  udział w odbiorach robót związanych z obsługą eksploatacją i remontową urządzeń komunalnych;

12)  analiza taryf na zaopatrzenie ludności w wodę i odprowadzenie ścieków;

13)  kierowanie i nadzorowanie pracy konserwatora i kierowcy ciągnika;

14)  inspirowanie przedsięwzięć na rzecz rozwoju urządzeń komunalnych w gminie oraz opracowanie w tym zakresie programów;

15)  realizacja zadań wynikających z regulaminu utrzymania czystości i porządku w gminie;

16)  realizacja zadań z zakresu gospodarki odpadami;

17)  realizacja programu unieszkodliwiania azbestu i wyborów azbestowych;

18)  prowadzenie rejestru decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego;

19)  prowadzenie spraw związanych z planowaniem przestrzennym;

20)  nadzór nad realizacją studium ukierunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy;

21)  przygotowanie decyzji o warunkach zabudowy i ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego;

22)  prowadzenie rejestru wydanych decyzji o warunkach zabudowy;

23)  dokonywanie analiz i oceny zmian w zagospodarowaniu przestrzennym i przedstawianie wyników analiz i ocen wójtowi i radzie gminy;

24)   wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego;

25)  wydawanie zaświadczeń o przeznaczeniu terenu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego;

26)  udział w przygotowywaniu wniosków o przyznanie środków finansowych na inwestycje;

27)  praca w komisjach przetargowych przy realizacji ustawy o zamówieniach publicznych.

2. W zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy:

1)      wnioskowanie i zgłaszanie potrzeb w zakresie zabezpieczenia środków finansowych na cele poprawy stanu bhp;

2)      zapewnienie wymaganych prawem szkoleń wstępnych i okresowych pracowników urzędu w zakresie bhp;

3)      bieżące informowanie wójta o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń;

4)      przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania zasad i przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy;

5)      występowanie z zaleceniami usunięcia stwierdzonych zagrożeń oraz uchybień w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

§ 29.Do zakresu działania stanowiska pracy do spraw zarządzania kryzysowego, drogownictwa i ochrony przeciwpożarowej należy:

1. w zakresie zadań obronnych:

             1)       opracowanie i utrzymywanie w stałej aktualności:

                       a)            planu operacyjnego funkcjonowania Gminy Banie w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,

                      b)            tabeli realizacji zadań operacyjnych,

                       c)            dokumentów dotyczących organizacji, uruchomienia i funkcjonowania stałego dyżuru,

                      d)            dokumentów organizacyjno – planistycznych w zakresie zapewnienia w czasie wojny warunków funkcjonowania w ustalonym trybie pracy,

                       e)            planu Akcji Kurierskiej,

             2)       opracowanie analiz, sprawozdań i realizacja zadań obronnych,

             3)       planowanie i realizowanie przedsięwzięcia w zakresie szkolenia obronnego,

             4)       realizacji zadań w zakresie świadczeń na rzecz obrony,

1. w zakresie obrony cywilnej:

             1)       dokonywanie oceny stanu przygotowań obrony cywilnej,

             2)       opracowywanie  planów obrony cywilnej,

             3)       organizowanie i koordynowanie szkoleń oraz ćwiczeń obrony cywilnej,

             4)       organizowanie szkolenia ludności w zakresie obrony cywilnej,

             5)       przygotowanie i zapewnienie działania systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania o zagrożeniach,

             6)       przygotowywanie i organizowanie przyjęcia i ewakuacji ludności,

             7)       prowadzenie magazynu ze sprzętem obrony cywilnej.

1. w zakresie zarządzania kryzysowego:

1)      prowadzenie dokumentacji gminnego zespołu zarządzania kryzysowego,

2)      opracowanie gminnego planu zarządzania kryzysowego,

1. w zakresie ochrony przeciwpożarowej:

1)      opracowywanie programów ochrony przeciwpożarowej jako części planu gospodarczego gminy oraz czuwanie nad ich realizacji;

2)      wnioskowanie potrzeb w zakresie środków finansowych na cele ochrony przeciwpożarowej;

3)      zaopatrywanie jednostek OSP w paliwo i sprzęt pożarniczy oraz zapewnienie należytego stanu technicznego sprzętu;

4)      nadzorowanie działalności w zakresie ochrony przeciwpożarowej w gminnych jednostkach organizacyjnych;

5)      prowadzenie rejestru ochotniczych straży pożarnych;

6)      nadzór nad działalnością ochotniczych straży pożarnych;

7)      wydawanie miesięcznych kart drogowych i kart pracy motopompy i rozliczanie ze zużytego paliwa;

8)      przygotowywanie wniosków o przyznanie środków finansowych na inwestycje w zakresie p.poż i straży pożarnej;

9)      udział w pracach komisji przetargowych;

1. w zakresie drogownictwa:

1)      planowanie modernizacji dróg transportu rolniczego;

2)      planowanie budowy, modernizacji i utrzymania dróg;

3)      organizacja i nadzór nad utrzymaniem dróg w okresie zimowym;

4)       współpraca z właściwymi organami w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego;

5)      prowadzenie i aktualizacja map, ewidencji dróg gminnych oraz obiektów mostowych;

6)      oznakowanie dróg, placów i ulic;

7)      współpraca z właściwymi jednostkami komunikacji samochodowej w zakresie kursowania autobusów oraz lokalizacji przystanków autobusowych;

8)       prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem przystanków komunikacji samochodowej;

9)      nadawanie numeracji porządkowej nieruchomościom;

10)  prowadzenie spraw związanych z nazewnictwem ulic i placów oraz umieszczaniem i utrzymaniem tabliczek z nazwami ulic;

11)  rozliczanie pracy kierowcy samochodu służbowego;

12)  kontrola stanu technicznego samochodu służbowego.

 VI.            Do zadań Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych należy zapewnienie przestrzegania przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych, a w szczególności:

        1)            opracowywanie i aktualizowanie planu ochrony informacji niejawnych w urzędzie, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego i nadzorowanie jego realizacji;

             2)       zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka;

             3)       kontrola ochrony informacji niejawnych;

             4)        zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego;

             5)       zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne;

             6)       przeprowadzanie  szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych;

             7)       prowadzenie zwykłych postępowań  sprawdzających   oraz   kontrolnych postępowań sprawdzających;

             8)       prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub wykonujących  czynności  zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto;

             9)       przekazywanie Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego do ewidencji, danych osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”, a także osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub wobec których podjęto decyzję o cofnięciu poświadczenia  bezpieczeństwa.

VII. Dodatkowy zakres obowiązków wykonywanych przy projekcie realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Celu 3 „Europejska Współpraca Terytorialna” – „Współpraca transgraniczna” krajów Meklemburgia – Pomorze Przednie/Brandenburgia Infrastruktura Rzeczypospolita Polska (Województwo  Zachodniopomorskie) 2007-2013 „Infrastuktura łącząca dla polskich i niemieckich gmin i miast Mark Landin, Brüssow, Carmzow–Wallmow, Schenkenberg, Schönfeld, Mescherin, Angermünde, Schwedt/Odra, Banie, Cedynia, Chojna, Gryfino, Kołbaskowo, Stare Czarnowo i Trzcińsko – Zdrój”:

1)      obsługa od strony technicznej projektu pn. „„Infrastuktura łącząca dla polskich i niemieckich gmin i miast Mark Landin, Brüssow, Carmzow–Wallmow, Schenkenberg, Schönfeld, Mescherin, Angermünde, Schwedt/Odra, Banie, Cedynia, Chojna, Gryfino, Kołbaskowo, Stare Czarnowo i Trzcińsko – Zdrój” ścieżka rowerowa dł. 15,8 km,

2)      przygotowanie materiałów przetargowych do prowadzenia postępowań w trybie przetargu nieograniczonego na wyłonienie wykonawcy robót Prawa zamówień publicznych oraz wytycznych INTERREG IVA,

3)      przekazanie wykonawcy terenu budowy,

4)      koordynowanie robót z wykonawcą i Inspektorem Nadzoru oraz współpraca w zakresie spraw dotyczących rozliczenia wykonanych robót,

5)      organizowanie co najmniej raz na tydzień narad koordynujących z udziałem wykonawcy robót i Inspektora nadzoru,

6)      sprawozdawczość bieżąca z postępów prac inwestycyjnych,

7)      przygotowanie i uczestnictwo w częściowych i końcowym odbiorze robót,

8)      opisanie i przygotowanie niezbędnych dokumentów (faktury, protokoły odbioru, umowy) do Raportu Partnera.

§ 30.Do zakresu działania stanowiska pracy do spraw obywatelskich należy:

1)      prowadzenie ewidencji ludności;

2)      wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania lub wymeldowania;

3)      wprowadzanie do ewidencji ludności bieżących zmian osobowych i adresowych mieszkańców gminy;

4)      współpraca z organami policji, WKU i sądu w zakresie spraw ewidencji ludności;

5)      sporządzanie analiz i sprawozdań w zakresie ewidencji i kontroli ruchu ludności;

6)      prowadzenie spraw dotyczących wydawania dowodów osobistych;

7)      prowadzenie spraw wojskowych:

a) rejestracja przedpoborowych;

b) współudział w organizowaniu poboru;

c) opiniowanie podań o odroczenie lub zwolnienie z zasadniczej służby wojskowej oraz uznaniu za jedynego żywiciela rodziny;

8)      odtwarzanie ewidencji wojskowej;

9)      prowadzenie spraw związanych z aktualizacją stałego rejestru wyborców.

§ 31. Do zakresu działania stanowiska pracy do spraw gospodarki mieszkaniowej i dodatków mieszkaniowych należy:

1)      prowadzenie i rozpatrywanie spraw dotyczących:

a)      ewidencji zasobów mieszkaniowych;

b)      zarządu nieruchomościami zabudowanymi;

c)      wymiaru czynszu i innych opłat za lokale mieszkalne, socjalne i użytkowe;

2)      prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem dodatków mieszkaniowych;

3)      prowadzenie spraw przekwaterowań i zamiany lokali mieszkalnych;

4)      realizacja wyroków sądowych w sprawach lokalowych oraz spraw dotyczących samowoli lokalowych;

5)      prowadzenie spraw w zakresie gospodarowania lokalami użytkowymi;

6)      prowadzenie spraw związanych z powstaniem wspólnot mieszkaniowych;

7)      reprezentowanie wójta na zebraniach wspólnot mieszkaniowych;

8)      nadzorowanie zarządu nieruchomościami w zakresie właściwego wykorzystania lokali mieszkalnych i socjalnych;

9)      opracowanie projektów programów gospodarczych dotyczących mieszkalnictwa i koordynacja w zakresie ich realizacji;

10)  realizacja Wieloletniego Planu Gospodarowania Zasobem Mieszkaniowym Gminy;

11)przygotowywanie do sprzedaży w drodze bezprzetargowej lokali mieszkalnych na rzecz najemcy.

§ 32.Do zakresu działania stanowiska do spraw organizacyjno-kancelaryjnych należy:

1)      prowadzenie sekretariatu urzędu;

2)      zapewnienie obsługi organizacyjnej wójtowi, zastępcy wójta, sekretarzowi i skarbnikowi;

3)      prowadzenie kalendarza spotkań i wyjazdów służbowych wójta i sekretarza;

4)      protokołowanie zebrań w zakresie spotkań wójta z pracownikami urzędu;

5)      przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji;

6)      prowadzenie korespondencji elektronicznej, e-mail i ePUAP;

7)       prowadzenie ewidencji korespondencji;

8)      prenumerata i odbiór prasy

9)      prowadzenie centralnego rejestru:

a)    umów i zleceń;

b)   skarg i wniosków obywateli;

c)    wydanych upoważnień i pełnomocnictw;

d)   innych pism wpływających do urzędu;

10)  prowadzenie spraw związanych z krytyką prasową;

11)  prowadzenie spraw związanych ze skargami i wnioskami mieszkańców;

12)  udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich na odpowiednie stanowiska pracy;

13)  sporządzanie kserokopii dokumentów;

14)  przygotowywanie pomieszczeń i obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez wójta, zastępcę wójta, sekretarza i skarbnika;

15)  prowadzenie ewidencji delegacji służbowych;

16)  pobieranie opłaty skarbowej.

§ 33.Do zakresu działania stanowiska archiwisty (1/2 etatu) należy:

1)      przejmowanie dokumentacji:

a)      spraw zakończonych z poszczególnych stanowisk;

b)      niearchiwalnej po państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych, których działalność ustała i które nie mają sukcesora oraz dla których organem założycielskim lub sprawującym nadzór był odpowiednio kierownik podmiotu lub organ jednostki samorządu terytorialnego,

c)      na nośniku papierowym ze składu chronologicznego,

d)     elektronicznej na informatycznych nośnikach danych, zgromadzonych w składzie informatycznych nośników danych, których zawartości nie skopiowano do systemu EZD,

2)       przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji;

3)       przeprowadzanie skontrum dokumentacji;

4)       porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym;

5)       udostępnianie przechowywanej dokumentacji;

6)       wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej;

7)       przeprowadzanie kwerend archiwalnych, czyli poszukiwanie w dokumentacji informacji na temat osób, zdarzeń czy problemów;

8)        inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu;

9)        przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do właściwego archiwum państwowego;

10)    sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji    w archiwum zakładowym;

11)    doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją;

12)    dbanie o ład i porządek oraz estetyczny wygląd archiwum;

13)    monitorowanie temperatury i wilgotności powietrza w pomieszczeniach archiwum oraz odnotowywanie wyników pomiarów archiwum;

14)    sprawdzanie prawidłowości zakwalifikowania akt do odpowiedniej kategorii archiwalnej;

15)    pełnienie funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych.

§ 34. Do obowiązków sprzątaczki należy:

1)      otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych do urzędu;

2)      odbieranie kluczy od pomieszczeń biurowych od pracowników urzędu i przechowywanie ich w przeznaczonej do tego celu gablocie;

3)      codzienne sprzątanie wszystkich pomieszczeń urzędu;

4)      dokładne ścieranie kurzu i brudu wilgotną i czystą ścierką z wszelkich powierzchni we wszystkich pomieszczeniach w urzędzie;

5)      codzienne mycie podłóg;

6)      pastowanie podłóg co najmniej raz w tygodniu;

7)      codzienne opróżnianie koszy na śmieci;

8)      mycie drzwi i listew przypodłogowych;

9)      mycie okien, według potrzeb;

10)  pranie firanek, według potrzeb;

11)  odkurzanie i trzepanie wykładzin podłogowych, czyszczenie ich, systematyczne sprzątanie podłogi pod wykładzinami;

12)  usuwanie pajęczyn z sufitów, naroży, ścian, spod obrazów i gablot, spoza szaf i regałów;

13)  przygotowanie pomieszczeń do remontów oraz sprzątanie po remoncie;

14)  codzienne podlewanie kwiatów;

15)  sprzątanie toalet;

16)  sprawdzanie oraz zamykanie drzwi i okien w pomieszczeniach urzędu;

17)  wygaszanie niepotrzebnych świateł;

18)  zgłaszanie wójtowi gminy lub sekretarzowi gminy wszelkich uszkodzeń instalacji elektrycznej, wodnokanalizacyjnej, grzewczej, zamków, okien, tynków itp.;

19)  troska o estetyczny wygląd wewnątrz budynku oraz na zewnątrz;

20)  utrzymanie w należytym porządku chodnika oraz schodów przed budynkiem urzędu;

21)  wykonywanie innych czynności związanych z utrzymywaniem czystości zleconych przez wójta gminy, zastępcę wójta, sekretarza gminy oraz skarbnika gminy.

§ 35. Do obowiązków kierowcy-konserwatora Urzędu Gminy Banie i OSP Banie należy:

1.       w zakresie kierowcy samochodu służbowego:

1)      codzienna kontrola stanu technicznego samochodu służbowego,

2)      bezzwłoczne usuwanie stwierdzonych usterek w sprawności technicznej samochodu, a w przypadku poważniejszych uszkodzeń natychmiastowe powiadomienie przełożonego o konieczności wykonania naprawy,

3)      prowadzenie kart pracy samochodu i rozliczanie kart w okresie miesięcznym do dnia 10 –ego  każdego miesiąca,

4)      tankowanie paliwa do samochodu,

5)      utrzymanie czystości w samochodzie, odkurzanie wewnątrz samochodu,

6)      odpowiedzialność materialna za elementy wyposażenia samochodu,

7)      kontrola aktualności przeglądu technicznego i ubezpieczenia samochodu,

8)      utrzymanie i kontrola stanu ogumienia, w tym wymiana ogumienia na okres zimowy.

2. w zakresie prac konserwatorskich:

1)      wykonywanie prac konserwatorskich  w obiektach administrowanych przez gminę;

2)      utrzymanie terenów zielonych tj. koszenie i sprzątanie terenu wokół budynku urzędu gminy, koszenie terenów zielonych, pielęgnacja i utrzymanie żywopłotów, sprzątanie parków, placów i innych terenów,

3)      utrzymanie zimowe terenów w gminie;

3. w zakresie konserwatora OSP:

1)      codzienna kontrola stanu technicznego samochodu i sprzętu pożarniczego,

2)      bezzwłoczne usuwanie stwierdzonych usterek w sprawności technicznej samochodów i sprzętu pożarniczego, a w przypadku poważniejszych uszkodzeń natychmiastowe  powiadomienie Powiatowej Straży Pożarnej o konieczności wyłączenia jednostki z podziału bojowego,

3)      prowadzenie kart pracy samochodów i motopomp,

4)      tankowanie paliwa do samochodów i motopomp,

5)      utrzymanie czystości w remizie OSP,

6)      odpowiedzialność materialna za powierzone mienie OSP,

7)      udział w akcjach ratowniczych, zawodach sportowo-pożarniczych i szkoleniach organizowanych przez PSP,

4. wykonywanie innych zadań zleconych przez wójta gminy oraz sekretarza gminy.

§ 36. Do obowiązków gońca należy:

1)      doręczanie wiadomości, listów, paczek i innych rzeczy w ramach instytucji lub między instytucjami oraz do innych adresatów zamieszkałych na terenie Gminy Banie;

2)      wykonywanie innych czynności zleconych przez wójta gminy, zastępcę wójta, sekretarza gminy oraz skarbnika gminy.

§ 37. Do obowiązków robotnika gospodarczego – kierowcy ciągnika należy:

1)      wykonywanie prac konserwatorskich oraz malarskich w obiektach administrowanych przez  gminę;

2)      utrzymanie terenów zielonych w miejscowości Banie i w innych miejscowościach na terenie Gminy Banie- tj. koszenie i sprzątanie terenu wokół budynku urzędu gminy, koszenie terenów zielonych, pielęgnacja i utrzymanie żywopłotów, sprzątanie parków, placów i innych terenów;

3)      wywóz nieczystości czynnych ze zbiorników bezodpływowych;

4)      obsługa i konserwacja zbiorników Imhoffa;

5)      nadzór nad systemem kanalizacji sanitarnej w Lubanowie i Babinku;

6)      wykonywanie innych zadań zleconych przez wójta gminy, zastępcę wójta oraz sekretarza.

§ 38. Do obowiązków robotnika gospodarczego  należy:

1)      wykonywanie prac konserwatorskich oraz malarskich w obiektach administrowanych przez  gminę;

2)      utrzymanie terenów zielonych w miejscowości Banie i w innych miejscowościach na terenie Gminy Banie- tj. koszenie i sprzątanie terenu wokół budynku urzędu gminy, koszenie terenów zielonych, pielęgnacja i utrzymanie żywopłotów, sprzątanie parków, placów i innych terenów;

3)      wykonywanie drobnych napraw na drogach gminnych,

4)      wykonywanie innych zadań zleconych przez wójta gminy, zastępcę wójta oraz sekretarza.

§ 39. Do obowiązków pracownika I lub II stopnia wykonującego zadania w ramach prac interwencyjnych, zatrudnianych okresowo na podstawie umowy z powiatowym urzędem pracy, należy:

1)      pomoc w prowadzeniu sekretariatu urzędu;

2)      pomoc przy zapewnieniu obsługi organizacyjnej posiedzeń komisji i sesji rady gminy;

3)      obsługa urządzeń biurowych w urzędzie;

4)      uczestniczenie w zebraniach z mieszkańcami gminy, pomoc przy ich organizacji;

5)      przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji;

6)      prowadzenie korespondencji elektronicznej, e-mail i ePUAP;

7)       prowadzenie ewidencji korespondencji;

8)       odbiór prasy;

9)      udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich na odpowiednie stanowiska pracy;

10)  pomoc pracownikom na poszczególnych stanowiskach pracy;

11)  roznoszenie korespondencji.

§ 40. Do obowiązków pracowników I lub II stopnia wykonujących zadania w ramach robót publicznych, zatrudnianych okresowo na podstawie umowy z powiatowym urzędem pracy, należy:

1)      wykonywanie prac konserwatorskich oraz malarskich w obiektach administrowanych przez urząd;

2)      utrzymanie terenów zielonych w gminie  – tj. koszenie i sprzątanie terenu wokół budynku urzędu gminy, koszenie terenów zielonych, pielęgnacja i utrzymanie żywopłotów, sprzątanie parków, chodników, placów i innych terenów, sadzenie kwiatów;

3)      dbanie o utrzymanie ładu i porządku w budynkach i na terenach należących do Gminy Banie;

4)      zabezpieczanie urządzeń kanalizacyjnych, wodociągowych – utrzymanie drożności instalacji wodno – kanalizacyjnej;

5)      drobne naprawy sprzętu, wyposażenia pomieszczeń;

6)      dbałość o czystość w budynku wewnątrz i na zewnątrz;

7)      obsługa kosiarki spalinowej;

8)      dbałość o powierzony sprzęt i narzędzia pracy;

9)      wykonywanie innych zadań zleconych przez wójta gminy oraz sekretarza Gminy.

Rozdział VIII

Zasady podpisywania pism i decyzji

            § 41. 1. Zarządzenia, decyzje i pisma wychodzące z urzędu podpisuje wójt lub osoba pisemnie przez niego upoważniona, z zastrzeżeniem ust. 2.

            2. Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego i jego zastępca podpisują pisma pozostające w zakresie ich zadań z zakresu akt stanu cywilnego.

            § 42. Wójt może upoważnić zastępcę wójta, sekretarza lub pracowników urzędu do wydawania decyzji administracyjnych w jego imieniu oraz udzielić im pełnomocnictwa do podpisywania pism i dokumentów wychodzących z urzędu lub pełnomocnictwa do wykonywania jednorazowych czynności.

Rozdział IX

Organizacja działalności kontrolnej

            § 43. Kontrola w urzędzie prowadzona jest na podstawie zarządzenia wójta w sprawie kontroli zarządczej. Celem kontroli jest zapewnienie prawidłowego wykonywania przez gminę zadań.

Rozdział X

Organizacja przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków

            § 44. 1. W Urzędzie obowiązują następujące godziny przyjęć interesantów:

1) wójt przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w każdy wtorek w godzinach od 15:00 – 16:00;

2) zastępca wójta, sekretarz i skarbnik oraz pracownicy samodzielnych stanowisk przyjmują interesantów we wszystkich sprawach od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Urzędu.

2. Centralny rejestr skarg i wniosków jest prowadzony na stanowisku do spraw organizacyjno-kancelaryjnych.

3. Kontrolę i nadzór w zakresie przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg oraz wniosków sprawuje sekretarz.

4. Zgłoszone skargi i wnioski są przyjmowane, rozpatrywane i załatwiane zgodnie z zasadami określonymi w Kodeksie postępowania administracyjnego oraz przepisach szczególnych.

5. Druk wniosku znajduje się na stronie BIP urzędu.

Rozdział XI

Obieg dokumentów

§ 45.1. Postępowanie kancelaryjne w urzędzie określa instrukcja kancelaryjna ustalona przez Prezesa Rady Ministrów dla organów gmin i związków międzygminnych.

2. W Urzędzie stosuje się jednolity rzeczowy wykaz akt dla organów gmin i związków międzygminnych ustalony przez Prezesa Rady Ministrów.

3. Wójt w drodze zarządzenia wskazuje system wykonywania czynności kancelaryjnych w urzędzie oraz wyznacza koordynatora czynności kancelaryjnych.

§ 46.Zasady postępowania z dokumentami niejawnymi określają przepisy szczegółowe.

Rozdział XII

Postanowienia końcowe

§ 47.Zmiany w niniejszym Regulaminie dokonywane są w trybie przewidzianym dla jego ustalenia.