Stanowisko do spraw organizacyjno-kancelaryjnych


 

Stanowisko do spraw

organizacyjno-kancelaryjnych

Referent - Monika Panna

e-mail: urzad@banie.pl

 

Do zakresu działania stanowiska do spraw organizacyjno-kancelaryjnych należy:

 

1)      prowadzenie sekretariatu Urzędu, w tym e-Urzędu;

2)      zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi, Zastępcy Wójta, Sekretarzowi i Skarbnikowi;

3)      protokołowanie zebrań w zakresie spotkań Wójta z pracownikami Urzędu;

4)      przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji;

5)      przyjmowanie i nadawanie faksów;

6)      prowadzenie ewidencji korespondencji;

7)      prenumerata i odbiór prasy;

8)      kompletowanie przepisów prawnych;

9)      prowadzenie centralnego rejestru:

a)    umów i zleceń;

b)    wydanych zaświadczeń;

c)    skarg i wniosków obywateli;

d)    wydanych upoważnień i pełnomocnictw;

e)    innych pism wpływających do Urzędu;

10)  prowadzenie spraw związanych z krytyką prasowa;

11)  udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do odpowiednich stanowisk pracy;

12)  sporządzanie kserokopii dokumentów;

13)  przygotowywanie pomieszczeń i obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta, Zastępcę Wójta, Sekretarza i Skarbnika;

14)  prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.

 

 

 

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Kalina Wójcik 18-01-2005 11:58:42
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Kalina Wójcik 16-03-2004
Ostatnia aktualizacja: Kalina Wójcik 10-07-2012 11:30:13