Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
Urząd Gminy Banie
System Rada

System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.

System eBoi

eBoi
Jak załatwić sprawę?

System eWrota

eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.

Stanowisko do spraw organizacyjno-kancelaryjnych


 

Stanowisko do spraw

organizacyjno-kancelaryjnych

Referent - Monika Panna

e-mail: urzad@banie.pl

 

Do zakresu działania stanowiska do spraw organizacyjno-kancelaryjnych należy:

 

1)      prowadzenie sekretariatu Urzędu, w tym e-Urzędu;

2)      zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi, Zastępcy Wójta, Sekretarzowi i Skarbnikowi;

3)      protokołowanie zebrań w zakresie spotkań Wójta z pracownikami Urzędu;

4)      przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji;

5)      przyjmowanie i nadawanie faksów;

6)      prowadzenie ewidencji korespondencji;

7)      prenumerata i odbiór prasy;

8)      kompletowanie przepisów prawnych;

9)      prowadzenie centralnego rejestru:

a)    umów i zleceń;

b)    wydanych zaświadczeń;

c)    skarg i wniosków obywateli;

d)    wydanych upoważnień i pełnomocnictw;

e)    innych pism wpływających do Urzędu;

10)  prowadzenie spraw związanych z krytyką prasowa;

11)  udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do odpowiednich stanowisk pracy;

12)  sporządzanie kserokopii dokumentów;

13)  przygotowywanie pomieszczeń i obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta, Zastępcę Wójta, Sekretarza i Skarbnika;

14)  prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.

 

 

 

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Kalina Wójcik 18-01-2005 11:58:42
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Kalina Wójcik 16-03-2004
Ostatnia aktualizacja: Kalina Wójcik 10-07-2012 11:30:13