Stanowisko do spraw organizacyjno-kancelaryjnych | Referent - Monika Panna e-mail: urzad@banie.pl |
Do zakresu działania stanowiska do spraw organizacyjno-kancelaryjnych należy:
1) prowadzenie sekretariatu Urzędu, w tym e-Urzędu; 2) zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi, Zastępcy Wójta, Sekretarzowi i Skarbnikowi; 3) protokołowanie zebrań w zakresie spotkań Wójta z pracownikami Urzędu; 4) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji; 5) przyjmowanie i nadawanie faksów; 6) prowadzenie ewidencji korespondencji; 7) prenumerata i odbiór prasy; 8) kompletowanie przepisów prawnych; 9) prowadzenie centralnego rejestru: a) umów i zleceń; b) wydanych zaświadczeń; c) skarg i wniosków obywateli; d) wydanych upoważnień i pełnomocnictw; e) innych pism wpływających do Urzędu; 10) prowadzenie spraw związanych z krytyką prasowa; 11) udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do odpowiednich stanowisk pracy; 12) sporządzanie kserokopii dokumentów; 13) przygotowywanie pomieszczeń i obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta, Zastępcę Wójta, Sekretarza i Skarbnika; 14) prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.
|
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Kalina Wójcik | 18-01-2005 11:58:42 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Kalina Wójcik | 16-03-2004 |
Ostatnia aktualizacja: | Kalina Wójcik | 10-07-2012 11:30:13 |