Zarządzenie Nr 36/07 Wójta Gminy Banie z dnia 10 kwietnia 2007 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Banie.

Zarządzenie Nr 36/07

Wójta Gminy Banie

z dnia 10 kwietnia 2007 r.

w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Banie.

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271 i Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055 i Nr 116, poz. 1203, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441 i Nr 175, poz. 1457 oraz z 2006 r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz. 1337) zarządzam, co następuje:

§ 1. Nadaję Urzędowi Gminy Banie Regulamin Organizacyjny stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Tracą moc:

1. zarządzenie Nr 72/03 Wójta Gminy Banie z dnia 5 września 2003 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Banie;

2. zarządzenie Nr 111/04 Wójta Gminy Banie z dnia 15 stycznia 2004 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Banie;

3. zarządzenie Nr 119/04 Wójta Gminy Banie z dnia 26 lutego 2004 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Banie;

4. zarządzenie Nr 128/04 Wójta Gminy Banie z dnia 16 marca 2004 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Banie;

5. zarządzenie Nr 221/05 Wójta Gminy Banie z dnia 6 stycznia 2005 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Banie;

6. zarządzenie Nr 230/05 Wójta Gminy Banie z dnia 7 lutego 2005 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Banie;

7. zarządzenie Nr 266/05 Wójta Gminy Banie z dnia 16 czerwca 2005 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Banie;

8. zarządzenie Nr 352/06 Wójta Gminy Banie z dnia 23 maja 2006 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Banie;

9. zarządzenie Nr 359/06 Wójta Gminy Banie z dnia 6 czerwca 2006 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Banie;

10. zarządzenie Nr 363/06 Wójta Gminy Banie z dnia 16 czerwca 2006 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Banie;

11. zarządzenie Nr 408/06 Wójta Gminy Banie z dnia 28 listopada 2006 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Banie;

12. zarządzenie Nr 16/07 Wójta Gminy Banie z dnia 31 stycznia 2007 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Banie.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

WÓJT

Teresa Sadowska

Załącznik

do zarządzenia Nr 36/07

Wójta Gminy Banie

z dnia 10 kwietnia 2007 r.

Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Banie

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1. Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Banie zwany dalej „Regulaminem”, określa:

1. zakres działania i zadania Urzędu Gminy Banie, zwanego dalej Urzędem;

2. organizację Urzędu;

3. zasady funkcjonowania Urzędu;

4. zakres działania kierownictwa Urzędu i poszczególnych stanowisk pracy w Urzędzie.

§ 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1. Gminie - należy przez to rozumieć Gminę Banie;

2. Radzie - należy przez to rozumieć Radę Gminy Banie;

3. Wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Banie;

4. Zastępcy Wójta - należy przez to rozumieć Zastępcę Wójta Gminy Banie;

5. Sekretarzu - należy przez to rozumieć Sekretarza Gminy Banie;

6. Skarbniku - należy przez to rozumieć Skarbnika Gminy Banie;

7. Kierowniku Urzędu Stanu Cywilnego - należy przez to rozumieć Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Baniach.

§ 3.1. Urząd jest jednostką budżetową Gminy.

2. Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.

3. Siedzibą Urzędu jest miejscowość Banie.

4.Urząd jest czynny w dniach roboczych w godzinach:

- poniedziałek w godzinach 8.00 do 16.00,

- od wtorku do piątku od 7.00 do 15.00.

5. Urząd Stanu Cywilnego udziela ślubów także w niedziele, święta i dni powszednie wolne od pracy, również po godzinach pracy.

Rozdział II

Zakres działania i zadania Urzędu

§ 4.1. Urząd stanowi aparat pomocniczy Wójta, Rady i jej komisji oraz innych organów funkcjonujących w strukturze Gminy.

2. Do zakresu działania Urzędu należy zapewnienie warunków należytego wykonywania spoczywających na Gminie:

1. zadań własnych - wynikających z obowiązujących przepisów prawa;

2. zadań zleconych - z zakresu administracji rządowej;

3. zadań powierzonych w drodze porozumień z organami administracji rządowej;

4. zadań publicznych powierzonych gminie w drodze porozumienia międzygminnego;

5. zadań publicznych powierzonych gminie w drodze porozumienia zawartego z powiatem, które nie zostały powierzone gminnym jednostkom organizacyjnym, związkom komunalnym lub przekazane innym podmiotom na podstawie umów.

§ 5. 1. Do zadań Urzędu należy zapewnienie pomocy organom Gminy w wykonywaniu ich zadań i kompetencji.

2. W szczególności do zadań Urzędu należy:

1. przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał, wydawania decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz podejmowanie innych czynności prawnych przez organy Gminy;

2. wykonywanie - na podstawie udzielonych upoważnień - czynności faktycznych wchodzących w zakres zadań Gminy;

3. zapewnienie organom Gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków;

4. przygotowywanie uchwalenia i wykonywania budżetu Gminy, oraz innych aktów organów Gminy;

5. realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał organów Gminy;

6. zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji Rady, posiedzeń jej komisji oraz innych organów Gminy;

7. prowadzenie zbioru przepisów gminnych dostępnych do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu;

8. wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności:

1. przyjmowanie, rozdział, przekazywanie i wysyłanie korespondencji,

2. prowadzenie wewnętrznego obiegu akt,

3. przechowywanie akt,

4. przekazywanie akt do archiwów,

9. realizacja obowiązków i uprawnień służących Urzędowi jako pracodawcy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy.

Rozdział III

Organizacja Urzędu

§ 6. 1. W skład Urzędu wchodzą następujące stanowiska pracy:

1. Wójt Gminy W;

2. Zastępca Wójta ZW;

3. Sekretarz SG;

4. Skarbnik FIN;

5. stanowisko ds. obsługi Rady Gminy OR;

6. wieloosobowe stanowisko ds. księgowości budżetowej F-II i FIN-III;

7. stanowisko ds. wymiaru podatków i opłat POD;

8. stanowisko ds. księgowości podatkowej KPOD;

9. Urząd Stanu Cywilnego, spraw społecznych i gospodarczych USC;

10. stanowisko ds. kadrowych, szkolenia, oświaty i kultury KO;

11. stanowisko ds. gospodarki nieruchomościami i zamówień publicznych GN i ZP;

12. stanowisko ds. rolnictwa, gospodarki wodnej, ochrony środowiska, działalności gospodarczej i zamówień publicznych ROL;

13. stanowisko ds. inwestycji i budownictwa IB;

14. stanowisko ds. gospodarki komunalnej, planowania przestrzennego oraz bezpieczeństwa i higieny pracy GK;

15. stanowisko ds. zarządzania kryzysowego, drogownictwa i ochrony przeciwpożarowej OC;

16. stanowisko ds. obywatelskich OB;

17. stanowisko ds. gospodarki mieszkaniowej i dodatków mieszkanio0wych M;

18. Radca prawny RP;

19. stanowisko ds. organizacyjno-kancelaryjnych OK;

20. stanowiska pracowników obsługi:

1. sprzątaczka,

2. goniec,

3. robotnik gospodarczy,

4. kierowca - konserwator OSP Banie.

2. W uzasadnionych przypadkach w Urzędzie mogą być tworzone inne komórki organizacyjne np. referaty.

3. Podział zadań pomiędzy stanowiska pracy w Urzędzie ustala kierownik Urzędu.

4. Strukturę organizacyjną Urzędu określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik do niniejszego Regulaminu.

Rozdział IV

Zasady funkcjonowania Urzędu

§ 7. Urząd działa według następujących zasad:

1. praworządności;

2. racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym;

3. jednoosobowego kierownictwa;

4. planowania pracy;

5. kontroli wewnętrznej;

6. podziału zadań pomiędzy kierownictwo Urzędu i poszczególne stanowiska pracy oraz wzajemnego współdziałania.

§ 8. Pracownicy Urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań Urzędu działają na podstawie i w granicach prawa oraz obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.

§ 9.1. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny, z uwzględnieniem zasad szczególnej staranności i dbałości.

2. Zakupy inwestycyjne dokonywane są po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych.

§ 10.1. Jednoosobowe kierownictwo zasadza się na jednolitości poleceniodawstwa i służbowego podporządkowania, podziału czynności na poszczególnych pracowników oraz ich indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań.

2. Urzędem kieruje Wójt przy pomocy Zastępcy Wójta, Sekretarza i Skarbnika, którzy ponoszą odpowiedzialność przed Wójtem za realizację swoich zadań.

§ 11.1. Wszystkie stanowiska pracy w Urzędzie realizują zadania wynikające z przepisów prawa i Regulaminu w zakresie ich właściwości rzeczowej.

2. Wszystkie stanowiska pracy w Urzędzie są zobowiązane do współdziałania ze sobą, w szczególności w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji.

Rozdział V

Zakresy zadań Wójta, Zastępcy Wójta, Sekretarza i Skarbnika

§ 12.1.Do zakresu zadań Wójta należy w szczególności:

1. organizowanie pracy Urzędu;

2. reprezentowanie Urzędu na zewnątrz;

3. prowadzenie bieżących spraw Gminy;

4. prowadzenie gospodarki finansowej Gminy;

5. wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej;

6. składanie oświadczeń woli w sprawach związanych z prowadzeniem bieżącej działalności Gminy;

7. ogłaszanie uchwał Rady i przedkładanie ich Wojewodzie, a uchwał budżetowych także Regionalnej Izbie Obrachunkowej;

8. wykonywanie uchwał Rady;

9. przedkładanie na sesji Rady sprawozdań z wykonania uchwał;

10. załatwianie skarg i wniosków oraz interpelacji radnych, posłów, senatorów i obywateli;

11. ustalanie regulaminu pracy i regulaminu organizacyjnego Urzędu;

12. wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych;

13. upoważnienie pracowników Urzędu do wydawania decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej;

14. koordynowanie działalności służb użyteczności publicznej;

15. wykonywanie zadań szefa Obrony Cywilnej i zadań z zakresu obronności;

16. przyjmowanie oświadczeń o stanie majątkowym od osób, które zgodnie z przepisami zobowiązane są do złożenia Wójtowi takiego oświadczenia;

17. ogólny nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników Urzędu czynności kancelaryjnych;

18. wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Wójta przez przepisy prawa, Regulamin oraz uchwały Rady;

19. sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad stanowiskami pracy wymienionymi w schemacie organizacyjnym.

2. Do bezpośredniej aprobaty Wójta zastrzeżone są sprawy:

1. udzielanie odpowiedzi na interpelacje radnych, posłów, senatorów oraz odpowiedzi na złożone skargi i krytykę prasową;

2. podpisywanie pism do:

1. Rady Gminy,

2. Wojewody Zachodniopomorskiego,

3. kierowników naczelnych i centralnych organów władzy i administracji,

4. umarzanie i odraczanie należności,

5. nadzorowanie i koordynowanie pracy jednostek organizacyjnych szkół, przedszkola, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Baniach i Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Baniach.

§ 13.1. Zastępca Wójta podejmuje czynności kierownika Urzędu pod nieobecność Wójta lub wynikającej z innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków przez Wójta wykonuje zadania w zakresie ustalonym przez Wójta.

2. Zastępca Wójta nadzoruje i koordynuje pracę z zakresu:

a) współpracy z samorządami wsi,

b) usług komunalnych na terenie gminy,

c) zarządzania projektami i programami pomocowymi UE,

d) realizacji inwestycji wynikających z Budżetu Gminy.

3. Zastępca Wójta wykonuje inne zadania na polecenie lub z upoważnienia Wójta.

4. Do zadań Zastępcy Wójta należy także sprawowanie nadzoru nad stanowiskami pracy wymienionymi w schemacie organizacyjnym oraz planowanie i nadzorowanie prac wykonywanych w ramach robót publicznych i prac społecznie użytecznych.

§ 14. Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:

1. opracowywanie projektów zmian Regulaminu Organizacyjnego Urzędu;

2. nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie;

3. przestrzeganie dyscypliny pracy w Urzędzie;

4. przestrzeganie przez pracowników przepisów prawa, w szczególności kodeksu postępowania administracyjnego;

5. podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników;

6. jakość i terminowość załatwiania skarg, wniosków i listów obywateli;

7. nadzór nad opracowywaniem zakresów czynności na stanowiskach pracy;

8. nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady i zarządzeń Wójta;

9. przestrzeganie zasad zawartych w instrukcji kancelaryjnej i jednolitym rzeczowym wykazie akt;

10. nadzorowanie prowadzenia spraw osobowych Urzędu;

11. koordynowanie i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami;

12. organizowanie współdziałania z sołectwami oraz jednostkami organizacyjnymi;

13. zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy;

14. potwierdzanie własnoręczności podpisów;

15. podpisywanie dowodów finansowo-księgowych ((czeki, przelewy, rachunki, listy płac, zamówienia, umowy, zlecenia i delegacje służbowe);

16. prowadzenie spraw związanych z ochroną zdrowia;

17. sporządzanie testamentów;

18. sprawowanie nadzoru nad stanowiskami pracy wymienionymi w schemacie organizacyjnym;

19. przestrzeganie zasad ustalonych w Regulaminie;

20. przygotowywanie sprawozdań Wójta z pracy Urzędu w okresie międzysesyjnym,

21. udział w pracach komisji przetargowej,

22. udział w pracach zespołu opracowującego wnioski o dofinansowanie zadań inwestycyjnych ujętych w wieloletnim planie inwestycyjnym,

23. udział w pracach zespołu opracowującego strategie, plany operacyjne, plany odnowy obszarów wiejskich i inne,

24. wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.

§ 15. Do zadań Skarbnika należy w szczególności:

1. wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości;

2. opracowywanie projektów budżetu Gminy;

3. nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu Gminy;

4. wykonywanie budżetu i organizowanie gospodarki finansowej Gminy;

5. kontrasygnata czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych;

6. współdziałanie w sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej;

7. opracowywanie okresowych analiz i sprawozdań o sytuacji finansowej Gminy i zgłaszanie odpowiednich propozycji Radzie;

8. przeprowadzanie kontroli gospodarki finansowej jednostek organizacyjnych;

9. prowadzenie księgowości i ewidencji majątku Gminy;

10. sprawowanie nadzoru nad stanowiskami pracy wymienionymi w schemacie organizacyjnym.

Rozdział VI

Zadania wspólne pracowników

§ 16. Do zadań wspólnych pracowników należy przygotowywanie materiałów oraz podejmowanie czynności organizatorskich na potrzeby organów Gminy, a w szczególności:

1. prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych, a także wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji;

2. opracowywanie propozycji do programów gospodarczych, budżetu i planu zagospodarowania przestrzennego;

3. właściwa i terminowa realizacja zadań;

4. współdziałanie z właściwymi organami administracji rządowej;

5. opracowywanie projektów programów gospodarczych gminy;

6. opracowywanie projektów uchwał i innych materiałów wnoszonych pod obrady Rady;

7. rozpatrywanie wniosków i interpelacji radnych, posłów i senatorów oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi;

8. rozpatrywanie wniosków i skarg obywateli oraz reagowanie na krytykę prasową;

9. współdziałanie z organami samorządu mieszkańców i jednostkami organizacyjnymi gminy;

10. przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji powierzonych im zadań;

11. ochrona informacji niejawnych i danych osobowych na stanowisku pracy;

12. przygotowanie materiałów do ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej;

13. nadzorowanie jednostek organizacyjnych w zakresie właściwości merytorycznej stanowiska pracy;

14. zapewnienie i przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej;

15. przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;

16. wykonywanie zadań związanych z organizacją wyborów do Sejmu, Senatu, Prezydenta RP, samorządu gminnego, referendów oraz konsultacji i zebrań wiejskich;

17. prowadzenie zbiorów przepisów prawnych w tym również resortowych oraz wydawnictw pomocniczych dotyczących zakresu działania;

18. wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez Wójta, Zastępcę Wójta, Sekretarza i Skarbnika;

19. kontrola merytoryczna faktur i rachunków z zakresu prowadzonych spraw;

20. realizacja ustawy o zamówieniach publicznych przy wykonywaniu zamówień składanych przez gminę oraz zadań zleconych i powierzonych;

21. przekazywanie kopii zawartych umów lub zleceń do centralnego rejestru i zapisywanie na umowie numeru rejestru;

22. przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrona przepisów ppoż.

Rozdział VII

Zakres działania stanowisk pracy

§ 17. Do zakresu działania stanowiska pracy do spraw obsługi Rady Gminy należy:

1. wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu, Senatu, Prezydenta RP oraz organów samorządu terytorialnego, referendów i konsultacji społecznych;

2. obsługa kancelaryjno - biurowa oraz merytoryczna Rady i jej organów oraz radnych według ustaleń przewodniczącego Rady, w szczególności:

1. sporządzanie protokołów posiedzeń Rady i jej organów oraz sporządzanie i opracowywanie interpelacji, wniosków, wystąpień, opinii i przekazywanie ich odpowiednim organom;

2. prowadzenie rejestru i zbioru:

• protokołów z posiedzeń Rady i jej organów;

• uchwał Rady;

• opinii komisji;

• wniosków i wystąpień komisji i radnych;

• spotkań radnych z wyborcami;

• zarządzeń Wójta;

3. pomoc w opracowywaniu projektów planów pracy Rady i komisji;

4. wykonywanie zadań związanych z wyborami na ławników sądów powszechnych;

5. prowadzenie spraw związanych z udziałem gminy w związkach, stowarzyszeniach i porozumieniach międzygminnych;

6. prowadzenie zbioru przepisów gminnych i udostępnianie ich do wglądu;

7. prowadzenie rejestru klubów radnych;

8. zapewnienie prawidłowego obiegu i wykonania według właściwości merytorycznej uchwał Rady i zarządzeń Wójta;

9. prowadzenie spraw związanych z badaniem opinii społecznej;

10. zwoływanie okresowych narad z sołtysami;

11. zaopatrywanie w materiały kancelaryjne sołtysów;

12. organizacyjne przygotowanie wyborów sołtysów i rad sołeckich;

13. protokołowanie zebrań i spotkań Wójta i Rady Gminy z:

a) przedstawicielami społeczności lokalnej,

b) sołtysami,

14. prowadzenie i aktualizacja Kroniki Urzędu Gminy Banie;

15. współpraca z organizacjami pozarządowymi, podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego i stowarzyszeniami jednostek samorządu terytorialnego;

16. prowadzenie wszelkich spraw związanych ze współpracą z klubami sportowymi działającymi na terenie gminy.

§ 18. Do zakresu działania wieloosobowego stanowiska pracy ds. księgowości budżetowej należy:

1. współdziałanie w zakresie opracowywania projektu budżetu Gminy i sprawozdania z wykonania budżetu;

2. księgowanie dochodów i wydatków budżetowych;

3. opracowywanie projektów uchwal Rady i zarządzeń Wójta w sprawach budżetu;

4. sporządzanie list płac, prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników urzędu, jednostek organizacyjnych gminy oraz zatrudnionych przy robotach publicznych, pracach interwencyjnych i innych pracach organizowanych na podstawie porozumienia z Powiatowym Urzędem Pracy;

5. prowadzenie spraw dotyczących ustalania kapitału początkowego;

6. opracowywanie wymaganej sprawozdawczości i analiz w zakresie prowadzonych spraw;

7. współpraca z regionalną izbą obrachunkową, urzędem skarbowym, zakładem ubezpieczeń społecznych, powiatowym urzędem pracy, bankiem wykonującym obsługę kasową oraz bankiem finansującym;

8. sprawdzanie dokumentów finansowych pod względem formalnym i rachunkowym;

9. księgowanie funduszy celowych;

10. księgowanie funduszu socjalnego;

11. prowadzenie ewidencji środków trwałych i rozliczanie inwentaryzacji;

12. prowadzenie egzekucji należności budżetowych;

13. prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem podatku VAT;

14. zapewnienie obsługi organizacyjnej Skarbnikowi;

15. przygotowywanie, kompletowanie, dekretowanie, rejestracja i księgowanie dowodów księgowych.

§ 19. Do zakresu działania stanowisk do spraw wymiaru podatków i opłat należy:

1. przygotowywanie materiałów niezbędnych do uchwalenia budżetu Gminy;

2. dokonywanie wymiaru podatków i opłat lokalnych;

3. przygotowywanie w trakcie roku podatkowego przypisów i odpisów w zakresie podatków i opłat lokalnych;

4. prowadzenie spraw związanych z umorzeniami, odroczeniami i rozkładaniem na raty oraz udzielanie zwolnień i ulg podatkowych;

5. prowadzenie ewidencji podatników;

6. opracowywanie projektów aktów w zakresie podatków i opłat lokalnych;

7. wydawanie zaświadczeń:

1. o wielkości gospodarstwa rolnego,

2. o wysokości dochodu z gospodarstwa rolnego,

3. wykreśleniu ciężaru realnego z Księgi Wieczystej,

4. o okresie wpłat składek na Rolnicze Ubezpieczenie Społeczne,

8. gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych składanych organowi podatkowemu;

9. sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości w prowadzonym zakresie.

§ 20. Do zakresu działania stanowiska do spraw księgowości podatkowej należy:

1. przygotowywanie materiałów niezbędnych do uchwalenia budżetu Gminy;

2. prowadzenie ewidencji podatników i inkasentów;

3. przygotowywanie kontokwitariuszy i ich rozliczanie;

4. zawieranie umów z inkasentami;

5. rozliczanie inkasentów z prowadzonego inkasa;

6. naliczanie prowizji za inkaso;

7. prowadzenie kont podatników i związanego z tym postępowania egzekucyjnego;

8. współpraca z urzędem skarbowym;

9. prowadzenie spraw związanych z obciążeniami hipotecznymi podatników, ugodami bankowymi i upadłością;

10. wykonywanie czynności w zakresie egzekucji administracyjnej świadczeń pieniężnych oraz postępowania zabezpieczającego;

11. księgowanie wpływów z tytułu podatków, czynszu dzierżawnego za grunty użytkowane rolniczo oraz opłaty księgowej;

12. wydawanie zaświadczeń o nie zaleganiu w podatkach i opłatach lokalnych;

13. opracowywanie projektów aktów w zakresie podatków i opłat lokalnych;

14. prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania;

15. wyliczanie kwot należnych dla Zachodniopomorskiej Izby Rolniczej;

16. sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości w prowadzonym zakresie;

17. wypisywanie dowodów wpłat i wypłat;

18. sporządzanie przelewów;

19. dekretowanie dokumentów księgowych;

20. prowadzenie spraw związanych z numerkami identyfikacyjnymi dla psów.

§ 21.1. Do zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego, spraw społecznych i gospodarczych należy:

1. W zakresie Urzędu Stanu Cywilnego należą sprawy wynikające z przepisów prawa o aktach stanu cywilnego, kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, a w szczególności:

1. sporządzanie aktów stanu cywilnego i prowadzenie ksiąg stanu cywilnego;

2. rejestracja urodzeń, małżeństw oraz zgonów i innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób;

3. sporządzanie i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń;

4. przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych;

5. wykonywanie zadań wynikających z Konkordatu;

6. wydawanie decyzji w sprawach zmian imion i nazwisk oraz ustalanie brzmienia i ich pisowni;

7. sporządzanie wniosków o nadanie medali „Za długoletnie pożycie”;

8. wykonywanie zadań wynikających z ustawy o organizacji statystyki państwowej.

2. W zakresie spraw społecznych:

1) prowadzenie spraw wynikających z przepisów o zgromadzeniach i zbiórkach publicznych;

2. współdziałanie z organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości;

3. W zakresie spraw gospodarczych:

1. zaopatrywanie w materiały kancelaryjne i biurowe pracowników Urzędu, prowadzenie gospodarki materiałowej;

2. obsługa techniczno - biurowa Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej przy Urzędzie;

3. zaopatrywanie w tablice urzędowe, pieczęcie i stemple oraz przepisy prawne;

4. prowadzenie ewidencji stempli, pieczęci, książek, napraw i konserwacji sprzętu biurowego;

5. zapewnienie bezpiecznego i higienicznego stanu pomieszczeń biurowych i wyposażenia technicznego.

§ 22. Do zakresu działania stanowiska pracy do spraw kadrowych i szkolenia, oświaty oraz kultury należy:

1. W zakresie spraw osobowych:

1. prowadzenie spraw osobowych i akt pracowników Urzędu OSP oraz kierowników jednostek organizacyjnych;

2. prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i doskonaleniem zawodowym pracowników;

3. prowadzenie spraw socjalno - bytowych pracowników;

4. prowadzenie spraw emerytalno - rentowych pracowników;

5. prowadzenie ewidencji osób - pracowników podlegających obowiązkowi służby wojskowej;

6. prowadzenie reklamacji;

7. prowadzenie spraw związanych ze zgłoszeniem rejestracyjnym i wyrejestrowaniem pracowników Urzędu z ZUS;

8. opracowywanie analiz i informacji o sytuacji kadrowej w Urzędzie oraz sporządzanie obowiązkowej sprawozdawczości w tym zakresie;

9. prowadzenie archiwum zakładowego;

10. protokołowanie zebrań zakresie spotkań Wójta z pracownikami Urzędu.

1. W zakresie oświaty:

1. nadzór nad działalnością przedszkola i szkół, kontrola nadzorowanych placówek w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących organizacji szkoły, przedstawianie propozycji zaleceń pokontrolnych organom gminy;

2. występowanie z wnioskiem do dyrektora szkoły i kuratora oświaty w sprawach dydaktyczno-wychowawczych i opiekuńczych;

3. prowadzenie spraw związanych z powierzeniem stanowiska dyrektora szkoły i przedszkola oraz odwołania z tego stanowiska;

4. przedłużanie powierzania funkcji dyrektora szkoły lub przedszkola;

5. wydawanie opinii w sprawie powierzania funkcji wicedyrektora i odwołania;

6. prowadzenie postępowania wyjaśniającego w przypadku wniosku rady pedagogicznej o odwołanie z funkcji dyrektora;

7. zapewnienie warunków do realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, w tym zakresie także warunków do realizacji przez dyrektorów szkół zadań w zakresie podstawowego wyposażenia nauczycieli;

8. występowanie z urzędu w sprawach nauczycieli w razie naruszenia ich uprawnień;

9. dokonywanie cząstkowej oceny pracy dyrektora szkoły i przedszkola;

10. prowadzenie spraw związanych z zatwierdzaniem rocznych arkuszy organizacyjnych szkół i przedszkola;

11. przygotowanie projektu statutu dla nowo zakładanych szkół i przedszkoli;

12. prowadzenie spraw związanych z likwidacją szkół;

13. prowadzenie spraw związanych z organizowaniem konkursu na kandydata na stanowisko dyrektora szkoły i przedszkola;

14. organizowanie dowozu dzieci do szkół;

15. egzekwowanie wypełniania obowiązku szkolnego przez dzieci zamieszkałe na terenie gminy.

3. W zakresie kultury:

1. opracowywanie i przedkładanie organom samorządowym projektów aktów prawnych o tworzeniu, łączeniu, podziale lub likwidacji instytucji kultury, biblioteki oraz nadawanie im statutów;

2. inicjowanie i wspieranie przedsięwzięć mających na celu upowszechnianie kultury;

3. prowadzenie rejestru gminnych instytucji kultury i bibliotek;

4. przedkładanie Wójtowi przy współpracy z Dyrektorem GOKiS-u rocznych planów imprez o charakterze kulturalnym, rekreacyjnym i sportowym.

§ 23. Do zakresu działania stanowiska pracy do spraw gospodarki nieruchomościami i zamówień publicznych należy:

1. prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem pod względem prawnym wraz z założeniem ksiąg wieczystych nieruchomości nie zabudowanych i zabudowanych do sprzedaży i oddania w użytkowanie wieczyste;

2. przygotowywanie do sprzedaży w drodze bezprzetargowej lokali mieszkalnych na rzecz najemcy;

3. przygotowywanie do sprzedaży lub oddania w użytkowanie wieczyste w drodze przetargowej lub bezprzetargowej nieruchomości i lokali;

4. przygotowanie niezbędnych dokumentów dotyczących komunalizacji mienia na rzecz gminy;

5. prowadzenie spraw związanych z nieodpłatnym przejęciem lub wykupem gruntów od osób prawnych;

6. prowadzenie wykupu gruntów od osób fizycznych niezbędnych pod rozbudowę urządzeń komunalnych;

7. prowadzenie spraw związanych z opłatami adiacenckimi;

8. prowadzenie kontroli czasowego wyłączenia gruntów z produkcji rolnej;

9. sporządzanie informacji o mieniu gminy;

10. kontrola wykorzystania gruntów zgodnie z ich przeznaczeniem oraz czasowego wyłączenia gruntów z produkcji;

11. prowadzenie spraw związanych z dzierżawą nieruchomości gminnych;

12. naliczanie czynszów dzierżawnych oraz opłat za bezumowne korzystanie z gruntów gminnych;

13. prowadzenie ewidencji nieruchomości gminnych;

14. prowadzenie spraw związanych ze sprzedażą prawa własności gruntów na rzecz ich użytkowników wieczystych;

15. stwierdzenie nabycia prawa własności gruntu przez jego użytkownika wieczystego;

16. prowadzenie aktualizacji opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego gruntów;

17. z zakresu zamówień publicznych:

1. praca w komisjach przetargowych przy realizacji ustawy o zamówieniach publicznych,

2. przygotowywanie projektów i ogłaszanie przetargów na wykonanie wyceny nieruchomości,

3. praca w komisjach dotyczących sprzedaży, dzierżawy oraz najmu nieruchomości

gminnych, w tym lokali mieszkalnych,

18. sporządzanie projektów podziału nieruchomości;

19. wydawanie decyzji dotyczących podziału nieruchomości;

20. prowadzenie inwentaryzacji mienia komunalnego;

21. prowadzenie spraw z zakresu ustalenia granic nieruchomości - tzn. postępowań administracyjnych w sprawie rozgraniczenia nieruchomości.

§ 24. Do zakresu działania stanowiska pracy do spraw rolnictwa, gospodarki wodnej, ochrony środowiska i działalności gospodarczej oraz zamówień publicznych należy:

1. W zakresie rolnictwa:

1. spółpraca z jednostkami współpracującymi na rzecz rolnictwa;

2. realizacja zadań związanych z ustawą o zapobieganiu narkomanii - prowadzenie kontroli upraw maku;

3. wykonywanie zadań związanych z ochroną roślin uprawnych;

4. wykonywanie zadań związanych ze zwalczaniem chorób zakaźnych;

5. prowadzenie spraw dotyczących własności gospodarstw rolnych;

6. wydawanie zaświadczeń o pracy w gospodarstwie rolnym;

7. prowadzenie ewidencji kół łowieckich i strażników łowieckich oraz udział w polubownym załatwieniu szkód łowieckich;

8. przygotowywanie i nadzorowanie spisów rolnych, przeprowadzanie spisów kwartalnych oraz szacowanie plonów płodów rolnych;

9. realizacja zadań z zakresu ochrony gruntów rolnych i leśnych;

10. prowadzenie spraw zleconych przez administrację rządową, a dotyczącą rolnictwa - uwłaszczanie, zwrot służebności i dożywoć oraz regulowanie stanu prawnego gospodarstw rolnych indywidualnych;

11. przeprowadzanie kontroli spełnienia obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia OC rolników i umowy ubezpieczenia budynków rolniczych.

2. W zakresie gospodarki wodnej i melioracji:

1. koordynowanie prac w zakresie bieżącej konserwacji urządzeń melioracji szczegółowej;

2. współpraca z jednostkami prowadzącymi wykonawstwo inwestycji melioracyjnych;

3. koordynowanie prac związanych z planowaniem inwestycji melioracyjnych na terenie Gminy.

3. W zakresie działalności gospodarczej i zamówień publicznych:

1. inicjowanie przedsięwzięć gospodarczych i prowadzenia działalności informacyjnej o potrzebach i możliwościach gminy w tym zakresie (sieć handlowa, usługowa, skup i przetwórstwo płodów rolnych);

2. dokonywanie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej;

3. realizacja przepisów dotyczących sprzedaży napojów alkoholowych;

4. obsługa techniczno - biurowa komisji przetargowej przy realizacji ustawy o zamówieniach publicznych;

5. sporządzanie dokumentacji przetargowej, informacji i sprawozdań z zakresu zamówień publicznych;

6. przyjmowanie od przedsiębiorcy wniosku o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON);

7. przyjmowanie od przedsiębiorcy zgłoszenia indentyfikacyjnego lub aktualizacyjnego (NIP).

4. W zakresie ochrony przyrody:

1. prowadzenie dokumentacji ochrony przyrody;

2. prowadzenie spraw związanych z wycinką drzew;

3. prowadzenie ewidencji źródeł zanieczyszczenia środowiska i podejmowania działań w celu ich zmniejszania;

4. współpraca i współdziałanie z ośrodkami badań i ochrony środowiska;

5. przeprowadzanie kontroli zapobiegania przeciwdziałania erozji gleb przez właścicieli nieruchomości.

§ 25. Do zakresu działania stanowiska pracy do spraw zarządzania projektami i programami pomocowymi UE, pełnomocnik ds. informacji niejawnych i BIP należy:

1. prowadzenie spraw z zakresu ochrony danych osobowych;

2. przestrzeganie ustawy o ochronie informacji niejawnych;

3. prowadzenie spraw związanych z dostępem do informacji publicznej, w tym prowadzenie biuletynu informacji publicznej;

4. prowadzenie kancelarii tajnej;

5. pełnienie funkcji administratora bezpieczeństwa informacji danych;

6. pełnienie funkcji administratora systemu elektronicznego obiegu dokumentów (e-urząd);

7. obsługa strony internetowej ww.bip.banie.pl;

8. obsługa strony internetowej Gminy Banie, w tym przesyłanie informacji na bieżąco na stronę;

9. opracowywanie ofert dotyczących promocji gospodarczej i inwestycyjnej Gminy;

10. przygotowanie i nadzorowanie realizacji uzgodnionych kierunków i programów współpracy z zagranicą, między innymi:

1. inicjowanie kontaktów i różnych form współpracy,

2. organizowanie wymiany młodzieży, organizacji pozarządowych, spotkań pomiędzy instytucjami podmiotami gospodarczymi z Polski i z zagranicy,

3. organizowanie spotkań seminariów dyskusyjnych,

4. obsługa związana z przyjmowaniem delegacji zagranicznych lub wyjazdem delegacji Gminy za granicę,

11. udział w przygotowaniu imprez i uroczystości o charakterze gminnym i lokalnym;

12. w zakresie zarządzania projektami i programami pomocowymi:

1. bieżąca znajomość zagadnień związanych programami i programami pomocowymi ze szczególnym uwzględnieniem Funduszy regionalnych 2007-2013, Planu Rozwoju Obszarów Wiejskich i innych,

2. przygotowywanie i wypełnianie wniosków o dofinansowanie zadań inwestycyjnych, w tym programów pomocowych UE,

3. planowanie do budżetu gminy zadań inwestycyjnych przewidzianych do realizacji w WPI, na które można uzyskać dofinansowanie ze środków zewnętrznych,

4. udział w pracach komisji przetargowej,

5. udział w pracach komisji odbioru robót inwestycyjnych,

6. monitorowanie i prowadzenie rozliczenia rzeczowego inwestycji i zadań, na które gmina uzyskała dofinansowanie,

13) wykonywanie innych zadań związanych z inwestycjami na terenie gminy Banie.

§ 26. Do zakresu działania stanowiska pracy do spraw inwestycji i budownictwa:

1. przygotowywanie i realizacja zadań inwestycyjnych wynikających z wieloletniego planu inwestycyjnego;

2. opracowywanie programów rozwoju urządzeń komunalnych w gminie;

3. zlecanie opracowań projektowych i założeń techniczno - ekonomicznych dla obiektów i urządzeń komunalnych w gminie;

4. planowanie rocznych i wieloletnich zadań remontowych i inwestycyjnych w gospodarce mieszkaniowej i komunalnej;

5. prowadzenie ksiąg budynków i obiektów budowlanych;

6. realizacja remontów obiektów komunalnych;

7. przygotowanie przetargów i umów o wykonanie robót inwestycyjnych;

8. sprawowanie nadzoru inwestycyjnego;

9. egzekwowanie należności z tytułu rękojmi i gwarancji za jakość wykonywanych robót oraz roszczeń z tytułu nie wykonania lub nienależnego wykonania umów;

10. planowanie do budżetu zadań inwestycyjnych;

11. udział w odbiorach robót inwestycyjnych;

12. udział w pracach komisji przetargowej;

13. przygotowanie dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi dotyczącymi zadań inwestycyjnych;

14. udział w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie zadań inwestycyjnych , w tym programów pomocowych UE;

15. prowadzenie ewidencji zabytków;

16. prowadzenie spraw związanych nadzorem urbanistycznym, architektonicznym i budowlanym;

17. zlecanie i wykonywanie projektów i kosztorysów inwestycyjnych, robót remontowych i budowlanych prowadzonych przez gminę;

18. analiza potrzeb inwestycyjnych gminy i wnioskowanie o ich umieszczenie w wieloletnim planie inwestycyjnym;

19. wnioskowanie i przygotowywanie zmian w wieloletnim planie inwestycyjnym.

§ 27. Do zakresu działania stanowiska pracy do spraw gospodarki komunalnej, planowania przestrzennego oraz bezpieczeństwa i higieny pracy należy:

1. W zakresie gospodarki komunalnej:

1. prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem oświetlenia ulicznego w gminie;

2. prowadzenie ewidencji zużycia energii elektrycznej na oświetlenie ulic i miejscowości;

3. organizowanie przeglądów budynków gminy w zakresie bezpieczeństwa pożarowego i badania instalacji odgromowej;

4. prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem czystości na terenie gminy;

5. prowadzenie spraw związanych z dostawą energii cieplnej do budynków gminy;

6. kierowanie i nadzorowanie pracy konserwatora oraz kierowcy ciągnika;

7. praca w komisji przetargowej;

8. praca w komisji przy inwentaryzacji mienia gminy;

9. planowanie i nadzorowanie prac wykonywanych w ramach robót publicznych oraz prac społecznie użytecznych- wykonywanie sprawozdań;

10. prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem placu targowego;

11. sporządzanie raportów i naliczanie opłat za korzystanie ze środowiska;

12. wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia;

13. sprawowanie nadzoru merytorycznego nad działalnością administratora wodociągów i kanalizacji oraz administratora zieleni i utrzymania czystości na drogach i cmentarzach;

14. przyjmowanie wniosków i uwag mieszkańców dotyczących funkcjonowania wodociągów i kanalizacji w gminie;

15. udział w odbiorach robót związanych z obsługą eksploatacją i remontową urządzeń komunalnych;

16. analiza taryf na zaopatrzenie ludności w wodę i odprowadzenie ścieków;

17. inspirowanie przedsięwzięć na rzecz rozwoju urządzeń komunalnych w Gminie oraz opracowanie w tym zakresie programów;

18. prowadzenie spraw remontów bieżących i konserwacji budynków administracyjnych Urzędu oraz GOKIS-u;

19. prowadzenie spraw związanych z planowaniem przestrzennym;

20. nadzór nad realizacją studium ukierunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy;

21. wydawanie decyzji o warunkach zabudowy;

22. prowadzenie rejestru wydanych decyzji o warunkach zabudowy;

23. dokonywanie analiz i oceny zmian w zagospodarowaniu przestrzennym i przedstawianie wyników analiz i ocen Wójtowi i Radzie Gminy;

24. prowadzenie zadań rządowych wprowadzanych do miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego z uprzednim zachowaniem wszystkich warunków określonych w przepisach;

25. prowadzenie rejestru wydanych warunków zabudowy i zagospodarowania;

26. wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego;

27. wydawanie zaświadczeń o przeznaczeniu terenu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego;

28. udział w przygotowywaniu wniosków o przyznanie środków finansowych na inwestycje;

29. praca w komisjach przetargowych przy realizacji ustawy o zamówieniach publicznych.

2. W zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy:

1. wnioskowanie i zgłaszanie potrzeb w zakresie zabezpieczenia środków finansowych na cele poprawy stanu bhp;

2. zapewnienie wymaganych prawem szkoleń wstępnych i okresowych pracowników urzędu w zakresie bhp;

3. bieżące informowanie kierownika o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń;

4. przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania zasad i przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy;

5. współpraca ze służbą pracowniczą w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników;

6. występowanie z zaleceniami, usunięcia stwierdzonych zagrożeń oraz uchybień w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

§ 28. Do zakresu działania stanowiska pracy do spraw zarządzania kryzysowego, drogownictwa i ochrony przeciwpożarowej należy:

1. W zakresie spraw zarządzania kryzysowego:

1. utrzymanie w stałej aktualności dokumentów stałego dyżuru dla potrzeb Wójta;

2. szkolenie członków stałego dyżuru;

3. prowadzenie spraw akcji kurierskiej;

4. opracowywanie i aktualizowanie przy współudziale innych stanowisk pracy planu obrony cywilnej;

5. kierowanie oraz organizowanie szkoleń i ćwiczeń z kadrą urzędu, zakładów pracy i formacji obrony cywilnej oraz ludności w zakresie powszechnej obrony;

6. odtwarzanie ewidencji wojskowej;

7. realizacja zadań i organizacja systemu powszechnego ostrzegania ludności o zagrożeniach;

8. zbieranie, opracowywanie wniosków w sprawie obowiązku wykonywania świadczeń osobistych i rzeczowych;

9. prowadzenie magazynu ze sprzętem obrony cywilnej;

2. W zakresie ochrony przeciwpożarowej:

1. opracowywanie programów ochrony przeciwpożarowej jako części planu gospodarczego gminy oraz czuwanie nad ich realizacji;

2. wnioskowanie potrzeb w zakresie środków finansowych na cele ochrony przeciwpożarowej;

3. zaopatrywanie jednostek OSP w paliwo i sprzęt pożarniczy oraz zapewnienie należytego stanu technicznego sprzętu;

4. prowadzenie spraw związanych z działalnością komendanta gminnego ochotniczych straży pożarnych;

5. nadzorowanie działalności w zakresie ochrony przeciwpożarowej w gminnych jednostkach organizacyjnych;

6. prowadzenie rejestru ochotniczych straży pożarnych;

7. nadzór nad działalnością ochotniczych straży pożarnych;

8. wydawanie miesięcznych kart drogowych i kart pracy motopompy i rozliczanie ze zużytego paliwa;

9. pełnienie funkcji pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych;

10. przygotowywanie wniosków o przyznanie środków finansowych na inwestycje w zakresie p.poż i straży pożarnej;

11. praca w komisjach przetargowych przy realizacji ustawy o zamówieniach publicznych.

3. W zakresie drogownictwa:

1. planowanie modernizacji dróg transportu rolniczego;

2. planowanie budowy, modernizacji i utrzymania dróg;

3. organizacja i nadzór nad utrzymaniem dróg w okresie zimowym;

4. współpraca z właściwymi organami w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego;

5. prowadzenie i aktualizacja map, ewidencji dróg gminnych oraz obiektów mostowych;

6. oznakowanie dróg, placów i ulic;

7. współpraca właściwymi jednostkami komunikacji samochodowej w zakresie kursowania autobusów, lokalizacji przystanków autobusowych;

8. prowadzeniem spraw związanych z utrzymaniem czystości na przystankach;

9. nadawanie numeracji porządkowej nieruchomościom;

10. prowadzenie spraw związanych z nazewnictwem ulic i placów oraz umieszczaniem i utrzymaniem tabliczek z nazwami ulic.

§ 29. Do zakresu działania stanowiska pracy do spraw obywatelskich należy:

1. prowadzenie ewidencji ludności;

2. wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania lub wymeldowania;

3. wprowadzanie do ewidencji ludności bieżących zmian osobowych i adresowych mieszkańców gminy;

4. współpraca z organami policji, WKU i sądu w zakresie spraw ewidencji ludności;

5. sporządzanie analiz i sprawozdań w zakresie ewidencji i kontroli ruchu ludności;

6. prowadzenie spraw dotyczących wydawania dowodów osobistych;

7. prowadzenie spraw wojskowych:

a) rejestracja przedpoborowych;

b) współudział w organizowaniu poboru;

c)opiniowanie podań o odroczenie lub zwolnienie z zasadniczej służby wojskowej oraz uznaniu za jedynego żywiciela rodziny;

8. odtwarzanie ewidencji wojskowej;

9. prowadzenie spraw związanych z aktualizacją stałego rejestru wyborców.

§ 30. Do zakresu działania stanowiska pracy do spraw gospodarki mieszkaniowej i dodatków mieszkaniowych należy:

1. W zakresie spraw mieszkaniowych:

1. prowadzenie i rozpatrywanie spraw dotyczących:

1. ewidencji zasobów mieszkaniowych;

2. zarządu nieruchomościami zabudowanymi;

3. wymiaru czynszu i innych opłat za lokale mieszkalne, socjalne i użytkowe;

2. prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem dodatków mieszkaniowych;

3. prowadzenie spraw przekwaterowań i zamiany lokali mieszkalnych;

4. realizacja wyroków sądowych w sprawach lokalowych oraz spraw dotyczących samowoli lokalowych;

5. prowadzenie spraw w zakresie gospodarowania lokalami użytkowymi;

6. prowadzenie spraw związanych z powstaniem wspólnot mieszkaniowych;

7. reprezentowanie Wójta na zebraniach wspólnot mieszkaniowych;

8. nadzorowanie zarządu nieruchomościami w zakresie właściwego wykorzystania lokali mieszkalnych i socjalnych;

9. opracowanie projektów programów gospodarczych dotyczących mieszkalnictwa i koordynacja w zakresie ich realizacji;

10. udział w opracowaniu Planu Gospodarowania Zasobem Mieszkaniowym Gminy;

11. prowadzenie spraw związanych z udzielaniem dla uczniów pomocy materialnej o charakterze socjalnym.

§ 31. Do zakresu zadań Radcy prawnego należy:

1. udzielanie opinii i porad oraz wyjaśnień w zakresie stosowania przepisów prawa;

2. wydawanie pisemnych opinii i porad w sprawach:

1. projektów uchwał Rady;

2. zarządzeń Wójta;

3. zawierania wszelkich umów;

4. nawiązywania i rozwiązywania umów o pracę;

5. odmowy uznania roszczeń;

6. innych zleconych przez Wójta;

3. zawiadamianie organów ścigania o stwierdzeniu przestępstwa ściganego z urzędu;

4. reprezentowanie procesowe i występowanie przed organem orzekającym w imieniu Wójta;

5. na zlecenie Wójta wydawanie opinii i udzielanie pomocy prawnej mieszkańcom Gminy.

§ 32. Do zakresu działania stanowiska do spraw organizacyjno-kancelaryjnych należy:

1. prowadzenie sekretariatu Urzędu,

2. zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi, Zastępcy Wójta, Sekretarzowi i Skarbnikowi;

3. protokołowanie zebrań w zakresie spotkań Wójta z pracownikami Urzędu;

4. przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji;

5. przyjmowanie i nadawanie faksów;

6. prowadzenie ewidencji korespondencji;

7. prenumerata i odbiór prasy;

8. kompletowanie przepisów prawnych;

9. prowadzenie centralnego rejestru:

1. umów i zleceń;

2. wydanych zaświadczeń;

3. skarg i wniosków obywateli;

4. wydanych upoważnień i pełnomocnictw;

5. innych pism wpływających do Urzędu;

10. prowadzenie spraw związanych z krytyką prasowa;

11. udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do odpowiednich stanowisk pracy;

12. sporządzanie kserokopii dokumentów;

13. przygotowywanie pomieszczeń i obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta, Zastępcę Wójta, Sekretarza i Skarbnika;

14. prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.

§ 33. Do obowiązków sprzątaczki należy:

1. otwieranie o godzinie 6:30 drzwi wejściowych w Urzędzie i przebywanie w Urzędzie do chwili przyjścia pracowników Urzędu;

2. zamykanie drzwi wejściowych do Urzędu o godzinie 16:00 w poniedziałek, a w pozostałe dni tygodnia (wtorek- piątek) o godz. 15:00- po zakończeniu pracy;

3. odbieranie kluczy od pomieszczeń biurowych od pracowników Urzędu i przechowywanie ich w przeznaczonej do tego celu gablocie;

4. codzienne sprzątanie wszystkich pomieszczeń Urzędu;

5. dokładne ścieranie kurzu i brudu wilgotna i czysta ścierką z wszelkich powierzchni we wszystkich pomieszczeniach w Urzędzie;

6. codzienne mycie podłóg, usuwanie rys i brudu (farby);

7. pastowanie podłóg co najmniej raz w tygodniu;

8. codzienne opróżnianie koszy na śmieci;

9. mycie drzwi i listew przypodłogowych;

10. mycie okien co 3 miesiące;

11. pranie firanek;

12. odkurzanie i trzepanie wykładzin podłogowych, czyszczenie ich, systematyczne sprzątanie podłogi pod wykładzinami;

13. usuwanie pajęczyn z sufitów, naroży, ścian, spod obrazów i gablot, spoza szaf i regałów;

14. przygotowanie pomieszczeń do remontów oraz sprzątanie po remoncie;

15. codzienne podlewanie kwiatów;

16. sprzątanie toalet;

17. sprawdzanie oraz zamykanie drzwi i okien w pomieszczeniach Urzędu;

18. wygaszanie niepotrzebnych świateł;

19. zgłaszanie Wójtowi Gminy lub Sekretarzowi Gminy wszelkich uszkodzeń instalacji elektrycznej, wodnokanalizacyjnej, grzewczej, zamków, okien, tynków itp.;

20. troska o estetyczny wygląd wewnątrz budynku oraz na zewnątrz;

21. utrzymanie w należytym porządku chodnika oraz schodów przed budynkiem Urzędu;

22. wykonywanie innych czynności związanych z utrzymywaniem czystości zleconych przez Wójta Gminy, Zastępcę Wójta, Sekretarza Gminy oraz Skarbnika Gminy.

§ 34. Do obowiązków kierowcy-konserwatora OSP Banie należy:

1. codzienna kontrola stanu technicznego samochodu i sprzętu pożarniczego;

2. bezzwłoczne usuwanie stwierdzonych usterek w sprawności technicznej samochodów i sprzętu pożarniczego, a w przypadku poważniejszych uszkodzeń natychmiastowe powiadomienie Powiatowej Straży Pożarnej o konieczności wyłączenia jednostki z podziału bojowego;

3. prowadzenie kart pracy samochodów motopomp;

4. tankowanie paliwa do samochodów i motopomp;

5. utrzymanie czystości w remizie OSP;

6. odpowiedzialność materialna za powierzone mienie OSP;

7. udział w akcjach ratowniczych, zawodach sportowo-pożarniczych i szkoleniach organizowanych przez PSP;

8. wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta Gminy.

§ 35. Do obowiązków gońca należy:

1. doręczanie wiadomości, listów, paczek i innych rzeczy w ramach instytucji lub między instytucjami oraz do innych adresatów zamieszkałych na terenie gminy Banie;

2. wykonywanie innych czynności zleconych przez Wójta Gminy, Zastępcę Wójta, Sekretarza Gminy oraz Skarbnika Gminy.

§ 36. Do obowiązków robotnika gospodarczego należy:

1. wykonywanie prac konserwatorskich oraz malarskich w obiektach administrowanych przez Urząd Gminy Banie;

2. utrzymanie terenów zielonych w miejscowości Banie i w innych miejscowościach na terenie gminy Banie- tj. koszenie i sprzątanie terenu wokół budynku Urzędu Gminy, koszenie terenów zielonych, pielęgnacja i utrzymanie żywopłotów, sprzątanie parków, placów i innych terenów;

3. wywóz nieczystości czynnych ze zbiorników bezodpływowych;

4. obsługa i konserwacja zbiorników Imhoffa;

5. nadzór nad systemem kanalizacji sanitarnej w Lubanowie i Babinku;

6. wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta Gminy Banie, Zastępcę Wójta oraz Sekretarza.

Rozdział VIII

Zasady podpisywania pism i decyzji

§ 37. 1. Zarządzenia, decyzje i pisma wychodzące z Urzędu podpisuje Wójt lub osoba pisemnie przez niego upoważniona, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego i jego zastępca podpisują pisma pozostające w zakresie ich zadań z zakresu akt stanu cywilnego.

§ 38. Wójt może upoważnić Zastępcę Wójta, Sekretarza lub pracowników Urzędu do wydawania decyzji administracyjnych w jego imieniu oraz udzielić im pełnomocnictwa do podpisywania pism i dokumentów wychodzących z Urzędu lub pełnomocnictwa do wykonywania jednorazowych czynności.

Rozdział IX

Organizacja działalności kontrolnej

§ 39.1. W Urzędzie działa kontrola wewnętrzna, której celem jest zapewnienie prawidłowości wykonywania obowiązków przez poszczególnych pracowników Urzędu.

2. Celem kontroli jest ustalenie przyczyn i skutków ewentualnych nieprawidłowości, ustalenie osób odpowiedzialnych za stwierdzone nieprawidłowości oraz określenie sposobów naprawienia stwierdzonych nieprawidłowości i przeciwdziałania im w przyszłości.

§ 40. W Urzędzie przeprowadza się następujące rodzaje kontroli:

1. kompleksowe,

2. problemowe,

3. sprawdzające,

4. bieżące.

§ 41. Kontroli dokonują:

1. Wójt, Zastępca Wójta oraz Sekretarz w sprawach funkcjonowania Urzędu;

2. Skarbnik w sprawach finansowych i podatkowych;

3. osoba upoważniona przez Wójta.

§ 42. 1. Z przeprowadzonej kontroli kompleksowej sporządza się w terminie 7 dni od daty jej zakończenia protokół pokontrolny.

2. Protokół pokontrolny powinien zawierać:

1. określenie kontrolowanego stanowiska,

2. imię i nazwisko kontrolującego (kontrolujących),

3. daty rozpoczęcia i zakończenia czynności kontrolnych,

4. określenie przedmiotowego zakresu kontroli i okresu objętego kontrolą,

5. imię i nazwisko osoby zajmującej kontrolowane stanowisko,

6. przebieg i wynik czynności kontrolnych, a w szczególności wnioski kontroli wskazujące na stwierdzone nieprawidłowości oraz wskazanie dowodów potwierdzających ustalenia zawarte w protokole;

7. datę i miejsce podpisania protokołu;

8. podpisy kontrolującego (kontrolujących) oraz pracownika zajmującego kontrolowane stanowisko, lub notatkę o odmowie podpisania protokołu z podaniem przyczyn odmowy,

9. wnioski oraz propozycje co do sposobu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.

3. O sposobie wykorzystania wniosków i propozycji pokontrolnych decyduje Wójt.

§ 43. 1. W przypadku odmowy podpisania protokołu przez osobę zajmującą kontrolowane stanowisko, osoba ta obowiązana jest do złożenia na ręce kontrolującego w terminie 3 dni od daty odmowy pisemnego wyjaśnienia jej przyczyn.

2. Protokół kontroli sporządza się w 3 jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz otrzymuje osoba kontrolowana, drugi Sekretarz, a trzeci pozostaje w aktach kontrolującego.

§ 44. 1. Z kontroli innych niż kompleksowe sporządza się notatkę służbową zawierającą odpowiednio elementy przewidziane dla protokołu pokontrolnego.

2. Wójt może polecić sporządzenie protokołu pokontrolnego także z innych kontroli niż kompleksowa.

Rozdział X

Organizacja przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków

§ 45. 1. W Urzędzie obowiązują następujące godziny przyjęć interesantów:

1) Wójt przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w każdy wtorek w godzinach od 15:00 - 17:00;

2) Zastępca Wójta, Sekretarz, Skarbnik oraz pracownicy samodzielnych stanowisk przyjmują interesantów we wszystkich sprawach od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Urzędu.

2. Centralny rejestr skarg i wniosków prowadzi stanowisko do spraw organizacyjno-kancelaryjnych.

3. Kontrolę i nadzór w zakresie przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg oraz wniosków sprawuje Sekretarz.

4. Zgłoszone skargi i wnioski są przyjmowane, rozpatrywane i załatwiane zgodnie z zasadami określonymi w Kodeksie postępowania administracyjnego oraz przepisach szczególnych.

5. Pracownicy samodzielnych stanowisk zobowiązani są przyjmować poza kolejnością:

1. posłów i senatorów;

2. radnych Rady Gminy i Powiatu w Gryfinie;

3. osoby niepełnosprawne.

Rozdział XI

Obieg dokumentów

§ 46. 1. Postępowanie kancelaryjne w Urzędzie określa instrukcja kancelaryjna ustalona przez Prezesa Rady Ministrów dla organów gmin i związków międzygminnych.

2. W Urzędzie stosuje się jednolity wykaz akt dla organów gmin i związków międzygminnych ustalony przez Prezesa Rady Ministrów.

§ 47. Zasady postępowania z dokumentami niejawnym określają przepisy szczegółowe.

Rozdział XII

Postanowienia końcowe

§ 48. Zmiany w niniejszym Regulaminie dokonywane są w trybie przewidzianym dla jego ustalenia.

38

Załączniki do pobrania

Lp.	Plik	Data dodania	Liczba pobrań
1	schemat_organizacyjny.doc (DOC, 51.50Kb)	2007-04-19 13:14:31	522 razy

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Kalina Wójcik	19-04-2007 13:14:31
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:	Kalina Wójcik	17-04-2007
Ostatnia aktualizacja:	Kalina Wójcik	19-04-2007 13:15:58