Regulamin Organizacyny Urzędu Gminy Banie

1. zakres działania i zadania Urzędu Gminy Banie, zwanego dalej Urzędem,

2. organizację Urzędu,

3. zasady funkcjonowania Urzędu,

4. zakres działania kierownictwa Urzędu i poszczególnych stanowisk pracy w Urzędzie.

1. Gminie - należy przez to rozumieć Gminę Banie,

2. Radzie - należy przez to rozumieć Radę Gminy Banie,

3. Wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Banie,

4. Zastępcy Wójta - należy przez to rozumieć Zastępcę Wójta Gminy Banie

5. Sekretarzu - należy przez to rozumieć Sekretarza Gminy Banie,

6. Skarbniku - należy przez to rozumieć Skarbnika Gminy Banie,

7. Kierowniku Urzędu Stanu Cywilnego - należy przez to rozumieć Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Baniach.

1. zadań własnych - wynikających z obowiązujących przepisów prawa;

2. zadań zleconych - z zakresu administracji rządowej;

3. zadań przyjętych - w drodze porozumień administracyjnych.

1. przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał, wydawania decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz podejmowanie innych czynności prawnych przez organy Gminy;

2. wykonywanie - na podstawie udzielonych upoważnień - czynności faktycznych wchodzących w zakres zadań Gminy;

3. zapewnienie organom Gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków;

4. przygotowywanie uchwalenia i wykonywania budżetu Gminy, oraz innych aktów organów Gminy;

5. realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał organów Gminy;

6. zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji Rady, posiedzeń jej komisji oraz innych organów Gminy;

7. prowadzenie zbioru przepisów gminnych dostępnych do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu;

8. wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności:

1. przyjmowanie, rozdział, przekazywanie i wysyłanie korespondencji;

2. prowadzenie wewnętrznego obiegu akt;

3. przechowywanie akt;

4. przekazywanie akt do archiwów;

9. realizacja obowiązków i uprawnień służących Urzędowi jako pracodawcy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy.

1. Sekretarz Gminy SG;

2. Skarbnik Gminy FIN-I;

3. stanowisko ds. obsługi Rady Gminy i spraw organizacyjnych OR;

4. wieloosobowe stanowisko ds. księgowości budżetowej FIN-/II-IV/;

5. stanowisko ds. wymiaru podatków i opłat POD-I;

6. stanowisko ds. księgowości podatkowej POD-II;

7. Urząd Stanu Cywilnego, spraw społecznych i gospodarczych USC;

8. stanowisko ds. kadrowych, szkolenia, oświaty i kultury KO;

9. stanowisko ds. gospodarki nieruchomościami GN;

10. stanowisko ds. rolnictwa, gospodarki wodnej, ochrony środowiska, działalności gospodarczej i zamówień publicznych ROL;

11. stanowisko ds. geodezji i promocji G;

12. stanowisko ds. budownictwa i planowania przestrzennego BP;

13. stanowisko ds. gospodarki komunalnej oraz bezpieczeństwa i higieny pracy GK;

14. stanowisko ds. zarządzania kryzysowego i ochrony przeciwpożarowej OC;

15. stanowisko ds. obywatelskich OB;

16. stanowisko ds. mieszkaniowych i drogownictwa M;

17. Radca prawny RP;

18. stanowisko ds. organizacyjno-kancelaryjnych OK;

19. stanowisko robotnicze - sprzątająca Urząd.

1. praworządności;

2. racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym;

3. jednoosobowego kierownictwa;

4. planowania pracy;

5. kontroli wewnętrznej;

6. podziału zadań pomiędzy kierownictwo Urzędu i poszczególne stanowiska pracy oraz wzajemnego współdziałania.

1. organizowanie pracy Urzędu;

2. reprezentowanie Urzędu na zewnątrz;

3. prowadzenie bieżących spraw Gminy;

4. prowadzenie gospodarki finansowej Gminy;

5. wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej;

6. składanie oświadczeń woli w sprawach związanych z prowadzeniem bieżącej działalności Gminy;

7. ogłaszanie uchwał Rady i przedkładanie ich Wojewodzie, a uchwał budżetowych także Regionalnej Izbie Obrachunkowej;

8. wykonywanie uchwał Rady;

9. przedkładanie na sesji Rady sprawozdań z wykonania uchwał;

10. załatwianie skarg i wniosków oraz interpelacji radnych, posłów, senatorów i obywateli;

11. ustalanie regulaminu pracy i regulaminu organizacyjnego Urzędu;

12. wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych;

13. upoważnienie pracowników Urzędu do wydawania decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej;

14. koordynowanie działalności służb użyteczności publicznej;

15. wykonywanie zadań szefa Obrony Cywilnej i zadań z zakresu obronności;

16. przyjmowanie oświadczeń o stanie majątkowym od osób, które zgodnie z przepisami zobowiązane są do złożenia Wójtowi takiego oświadczenia;

17. ogólny nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników Urzędu czynności kancelaryjnych;

18. wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Wójta przez przepisy prawa i Regulamin oraz uchwały Rady;

19. sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad stanowiskami pracy wymienionymi w schemacie organizacyjnym.

1. opracowywanie projektów zmian Regulaminu;

2. nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie;

3. przestrzeganie dyscypliny pracy w Urzędzie;

4. przestrzeganie przez pracowników przepisów prawa, w szczególności kodeksu postępowania administracyjnego;

5. podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników;

6. jakość i terminowość załatwiania skarg, wniosków i listów obywateli;

7. nadzór nad opracowywaniem zakresów czynności na stanowiskach pracy;

8. nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady i zarządzeń Wójta;

9. przestrzeganie zasad zawartych w instrukcji kancelaryjnej i jednolitym rzeczowym wykazie akt;

10. nadzorowanie prowadzenia spraw osobowych Urzędu;

11. koordynowanie i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami;

12. organizowanie współdziałania z sołectwami oraz jednostkami organizacyjnymi;

13. zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy;

14. potwierdzanie własnoręczności podpisów;

15. podpisywanie dowodów finansowo-księgowych (czeki, przelewy, rachunki, listy płac, zamówienia, umowy, zlecenia i delegacje służbowe);

16. prowadzenie spraw związanych z ochroną zdrowia;

17. sporządzanie testamentów;

18. sprawowanie nadzoru nad stanowiskami pracy wymienionymi w schemacie organizacyjnym.

19. przestrzeganie zasad ustalonych w Regulaminie;

20. wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.

1. wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości;

2. opracowywanie projektów budżetu Gminy;

3. nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu Gminy;

4. wykonywanie budżetu i organizowanie gospodarki finansowej Gminy oraz jednostek organizacyjnych;

5. kontrasygnata czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych;

6. współdziałanie w sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej;

7. opracowanie okresowych analiz i sprawozdań o sytuacji finansowej gminy i zgłaszanie odpowiednich propozycji Radzie;

8. przeprowadzanie kontroli gospodarki finansowej jednostek organizacyjnych;

9. prowadzenie księgowości i ewidencji majątku Gminy;

10. uzyskiwanie opinii komisji właściwej do spraw budżetu w sprawie zmian w planie dochodów i wydatków budżetu Gminy;

11. opracowywanie harmonogramu realizacji dochodów i wydatków w budżecie Gminy;

12. sprawowanie nadzoru nad stanowiskami pracy wymienionymi w schemacie organizacyjnym.

1. prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych, a także wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji;

2. opracowywanie propozycji do programów gospodarczych, budżetu i planu zagospodarowania przestrzennego;

3. właściwa i terminowa realizacja zadań;

4. współdziałanie z właściwymi organami administracji rządowej;

5. opracowywanie projektów programów gospodarczych gminy;

6. opracowywanie projektów uchwał i innych materiałów wnoszonych pod obrady Rady;

7. rozpatrywanie wniosków i interpelacji radnych, posłów i senatorów oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi;

8. rozpatrywanie wniosków i skarg obywateli oraz reagowanie na krytykę prasową;

9. współdziałanie z organami samorządu mieszkańców i jednostkami organizacyjnymi gminy;

10. przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji powierzonych im zadań;

11. ochrona informacji niejawnych i danych osobowych na stanowisku pracy;

12. przygotowanie materiałów do ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej;

13. nadzorowanie jednostek organizacyjnych w zakresie właściwości merytorycznej stanowiska pracy;

14. zapewnienie i przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej;

15. przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;

16. wykonywanie zadań związanych z organizacją wyborów do Sejmu, Senatu, Prezydenta RP, samorządu gminnego, referendów oraz konsultacji i zebrań wiejskich;

17. prowadzenie zbiorów przepisów prawnych w tym również resortowych oraz wydawnictw pomocniczych dotyczących zakresu działania;

18. wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez Wójta, Zastępcę Wójta, Sekretarza i Skarbnika;

19. kontrola merytoryczna faktur i rachunków z zakresu prowadzonych spraw;

20. realizacja ustawy o zamówieniach publicznych przy wykonywaniu zamówień składanych przez gminę oraz zadań zleconych i powierzonych;

21. przekazywanie kopii zawartych umów lub zleceń do centralnego rejestru i zapisywanie na umowie numeru rejestru;

22. przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrona przepisów ppoż.

1. wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu, Senatu, Prezydenta RP oraz samorządu gminnego, referendów i konsultacji społecznych;

2. obsługa kancelaryjno - biurowa oraz merytoryczna Rady i jej organów oraz radnych według ustaleń przewodniczącego Rady w szczególności:

1. sporządzanie protokołów posiedzeń Rady i jej organów oraz sporządzanie i opracowywanie materiałów dokumentacyjnych w tym interpelacji, wniosków, wystąpień, opinii i przekazywanie ich odpowiednim organom;

2. prowadzenie rejestru i zbioru:

• protokołów z posiedzeń Rady i jej organów;

• uchwał Rady;

• opinii komisji;

• wniosków i wystąpień Komisji i Radnych;

• spotkań Radnych z wyborcami;

• zarządzeń Wójta;

3. pomoc w opracowywaniu projektów planów pracy Rady i Komisji;

4. wykonywanie zadań związanych z wyborami na ławników Sądów Powszechnych;

5. prowadzenie spraw związanych z udziałem gminy w związkach, stowarzyszeniach i porozumieniach międzygminnych;

6. prowadzenie zbioru przepisów gminnych i udostępnianie ich do wglądu;

7. prowadzenie rejestru klubów radnych;

8. zapewnienie obsługi kancelaryjno - technicznej kolegium Wójta;

9. zapewnienie prawidłowego obiegu i wykonania według właściwości merytorycznej uchwał Rady i zarządzeń Wójta;

10. prowadzenie spraw związanych z badaniem opinii społecznej;

11. współdziałanie z geodetą w zakresie nazw miejscowości oraz podziału gminy na sołectwa;

12. zwoływanie okresowych narad z sołtysami;

13. zaopatrywanie w materiały kancelaryjne sołtysów;

14. organizacyjne przygotowanie wyborów sołtysów i rad sołeckich.

1. współdziałanie w zakresie opracowywania projektu budżetu gminy i sprawozdania z wykonania budżetu;

2. księgowanie dochodów i wydatków budżetowych;

3. opracowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Wójta w sprawach budżetu;

4. sporządzanie list płac, prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników urzędu, jednostek organizacyjnych gminy oraz zatrudnionych przy robotach publicznych i pracach interwencyjnych;

5. prowadzenie spraw w zakresie ustalania kapitału początkowego;

6. opracowywanie wymaganej sprawozdawczości i analiz w zakresie prowadzonych spraw;

7. współpraca z regionalną izbą obrachunkową, urzędem skarbowym, zakładem ubezpieczeń społecznych, powiatowym urzędem pracy, bankiem wykonującym obsługę kasową oraz bankiem finansującym;

8. sprawdzanie dokumentów finansowych pod względne formalnym i rachunkowym;

9. księgowanie funduszy celowych;

10. księgowanie funduszu socjalnego;

11. prowadzenie ewidencji środków trwałych i rozliczanie inwentaryzacji;

12. prowadzenie kontroli w zakresie gospodarki finansowej jednostek organizacyjnych;

13. prowadzenie egzekucji należności budżetowych.

1. przygotowywanie materiałów niezbędnych do uchwalenia budżetu Gminy;

2. dokonywanie wymiaru podatków i opłat:

3. przygotowywanie w trakcie roku podatkowego przypisów i odpisów w zakresie podatków i opłat;

4. prowadzenie spraw związanych z umorzeniami, odroczeniami i rozkładaniem na raty oraz udzielania zwolnień i ulg podatkowych;

5. prowadzenie ewidencji podatników;

6. opracowywanie projektów aktów w zakresie podatków i opłat;

7. wydawanie zaświadczeń:

1. o wysokości dochodu z gospodarstwa rolnego,

2. o wykreśleniu ciężaru realnego z Księgi Wieczystej,

3. o okresie wpłat składek na Rolnicze Ubezpieczenie Społeczne,

8. sporządzanie wymiaru czynszu dzierżawnego za grunty użytkowane rolniczo;

9. prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zaświadczeń uprawniających do otrzymania bonów paliwowych;

10. gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych składanych organowi podatkowemu;

11. sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości w prowadzonym zakresie.

1. przygotowywanie materiałów niezbędnych do uchwalenia budżetu Gminy;

2. prowadzenie ewidencji podatników i inkasentów,

3. prowadzenie księgowości budżetowej:

1. naliczanie prowizji za inkaso,

2. prowadzenie kont podatników i związanego z tym postępowania egzekucyjnego,

3. współpraca z Urzędem Skarbowym,

4. prowadzenie spraw związanych z obciążeniami hipotecznymi podatników, ugodami bankowymi i upadłością

4. zaopatrywanie i rozliczanie sołtysów w świadectwa pochodzenia zwierząt oraz w kolczyki,

5. prowadzenie ewidencji i aktualizacji tytułów wykonawczych,

6. podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej świadczeń pieniężnych oraz postępowania zabezpieczającego,

7. księgowanie wpływów z tytułu podatków, czynszu dzierżawnego za grunty użytkowane rolniczo;

8. wydawanie zaświadczeń o nie zaleganiu w podatkach i opłatach lokalnych;

9. opracowywanie projektów aktów w zakresie podatków i opłat,

10. prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,

11. wyliczanie kwot należnych dla Zachodniopomorskiej Izby Rolniczej,

12. sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości w prowadzonym zakresie.

1. sporządzanie aktów stanu cywilnego i prowadzenie ksiąg stanu cywilnego;

2. rejestracja urodzeń, małżeństw oraz zgonów i innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób;

3. sporządzanie i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń;

4. przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych;

5. wykonywanie zadań wynikających z Konkordatu;

6. przyjmowanie podań o nadanie obywatelstwa polskiego i podań o zmianę obywatelstwa polskiego od osób zamieszkałych w Polsce;

7. przyjmowanie wniosków o zmianę imion i nazwisk oraz dostosowanie imion i nazwisk do zasad pisowni polskiej zgodnie z fonetycznym brzmieniem, a także ustalanie brzmienia pisowni imion i nazwisk;

8. sporządzanie wniosków o nadanie medali „Za długoletnie pożycie”;

9. wykonywanie zadań wynikających z ustawy o organizacji statystyki państwowej.

2. zgłaszanie wyznaczonej jednostce wojskowej znalezionych niewypałów;

3. współdziałanie z organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości;

4. współpraca z organizacjami pozarządowymi, podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego i stowarzyszeniami jednostek samorządu terytorialnego.

1. zaopatrywanie w materiały kancelaryjne i biurowe pracowników Urzędu, prowadzenie gospodarki materiałowej;

2. obsługa techniczno - biurowa Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej przy Urzędzie Gminy;

3. zaopatrywanie w tablice urzędowe, pieczęcie i stemple oraz przepisy prawne;

4. prowadzenie ewidencji stempli, pieczęci, książek, napraw i konserwacji sprzętu biurowego;

5. wyposażenie Urzędu w gaśnice przeciwpożarowe;

6. zapewnienie bezpiecznego i higienicznego stanu pomieszczeń biurowych i wyposażenia technicznego.

1. prowadzenie spraw osobowych i akt pracowników Urzędu, GOKiS, GOPS, OSP oraz kierowników jednostek organizacyjnych;

2. prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i doskonaleniem zawodowym pracowników;

3. zapewnienie dyscypliny pracy;

4. prowadzenie spraw socjalno - bytowych pracowników;

5. prowadzenie spraw emerytalno - rentowych pracowników;

6. prowadzenie ewidencji osób - pracowników podlegających obowiązkowi służby wojskowej;

7. opracowywanie analiz i informacji o sytuacji kadrowej w Urzędzie oraz sporządzanie obowiązkowej sprawozdawczości w tym zakresie;

8. prowadzenie archiwum zakładowego.

1. nadzór nad działalnością przedszkola i szkół, kontrola nadzorowanych placówek w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących organizacji szkoły, przedstawianie propozycji zaleceń pokontrolnych organom gminy;

2. występowanie z wnioskiem do dyrektora szkoły i kontrola oświaty w sprawach dydaktyczno-wychowawczych i opiekuńczych;

3. prowadzenie spraw związanych z powierzeniem stanowiska dyrektora szkoły i przedszkola oraz odwołania z tego stanowiska;

4. przedłużanie powierzania funkcji dyrektora szkoły lub przedszkola;

5. wydawanie opinii w sprawie powierzania funkcji wicedyrektora i odwołania;

6. prowadzenie postępowania wyjaśniającego w przypadku wniosku rady pedagogicznej o odwołanie z funkcji dyrektora;

7. zapewnienie warunków do realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, w tym zakresie także warunków do realizacji przez dyrektorów szkół zadań w zakresie podstawowego wyposażenia nauczycieli;

8. występowanie z urzędu w obronie nauczycieli w razie naruszenia ich uprawnień;

9. dokonywanie cząstkowej oceny pracy dyrektora szkoły i przedszkola;

10. prowadzenie spraw związanych z zatwierdzaniem rocznych arkuszy organizacyjnych szkół i przedszkola;

11. przygotowanie projektu statutu dla nowo zakładanych szkół i przedszkoli;

12. prowadzenie spraw związanych z likwidacją szkół;

13. prowadzenie spraw związanych z organizowaniem konkursu na kandydata na stanowisko dyrektora szkoły i przedszkola;

14. organizowanie dowozu dzieci do szkół;

15. egzekwowanie wypełniania obowiązku szkolnego przez dzieci zamieszkałe na terenie gminy.

1. opracowywanie i przedkładanie organom samorządowym projektów aktów prawnych o tworzeniu, łączeniu, podziale lub likwidacji instytucji kultury, biblioteki oraz nadawanie im statutów;

2. inicjowanie i wspieranie przedsięwzięć mających na celu upowszechnianie kultury.

1. prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem pod względem prawnym wraz z założeniem ksiąg wieczystych nieruchomości nie zabudowanych i zabudowanych do sprzedaży i oddania w użytkowanie wieczyste;

2. przygotowywanie i ogłaszanie przetargów na wykonanie wyceny nieruchomości zabudowanych, nie zabudowanych;

3. przygotowywanie do sprzedaży w drodze bezprzetargowej lokali mieszkalnych na rzecz najemcy;

4. przygotowywanie do sprzedaży lub oddania w użytkowanie wieczyste w drodze przetargowej lub bezprzetargowej nieruchomości i lokali;

5. przygotowanie niezbędnych dokumentów dotyczących komunalizacji mienia na rzecz gminy;

6. prowadzenie spraw związanych z nieodpłatnym przejęciem lub wykupem gruntów od osób prawnych;

7. prowadzenie wykupu gruntów od osób fizycznych niezbędnych pod rozbudowę urządzeń komunalnych;

8. prowadzenie spraw związanych z opłatami adiacenckimi;

9. prowadzenie kontroli czasowego wyłączenia gruntów z produkcji rolnej;

10. sporządzanie informacji - ofert o mieniu gminy;

11. kontrola wykorzystania gruntów zgodnie z ich przeznaczeniem oraz czasowego wyłączenia gruntów z produkcji;

12. prowadzenie spraw związanych z dzierżawą nieruchomości gminnych;

13. naliczanie czynszów dzierżawnych oraz opłat za bezumowne korzystanie z gruntów gminnych;

14. prowadzenie ewidencji nieruchomości gminnych;

15. prowadzenie spraw związanych ze sprzedażą prawa własności gruntów na rzecz ich użytkowników wieczystych;

16. stwierdzenie nabycia prawa własności gruntu przez jego użytkownika wieczystego;

17. prowadzenie aktualizacji opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego gruntów;

18. praca w komisjach przetargowych przy realizacji ustawy o zamówieniach publicznych.

1. współpraca z jednostkami współpracującymi na rzecz rolnictwa;

2. realizacja zadań związanych z ustawą o zapobieganiu narkomanii - prowadzenie kontroli upraw maku;

3. wykonywanie zadań związanych z ochroną roślin uprawnych;

4. wykonywanie zadań związanych ze zwalczaniem chorób zakaźnych;

5. prowadzenie spraw dotyczących własności gospodarstw rolnych;

6. wydawanie zaświadczeń o pracy w gospodarstwie rolnym;

7. prowadzenie ewidencji kół łowieckich i strażników łowieckich oraz udział w polubownym załatwieniu szkód łowieckich;

8. przygotowywanie i nadzorowanie spisów rolnych, przeprowadzanie spisów kwartalnych oraz szacowanie plonów płodów rolnych;

9. realizacja zadań z zakresu ochrony gruntów rolnych i leśnych;

10. prowadzenie spraw zleconych przez administrację rządową, a dotyczącą rolnictwa - uwłaszczanie, zwrot służebności i dożywoć oraz regulowanie stanu prawnego gospodarstw rolnych indywidualnych;

11. przeprowadzanie kontroli spełnienia obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia OC rolników i umowy ubezpieczenia budynków rolniczych.

1. koordynowanie prac w zakresie bieżącej konserwacji urządzeń melioracji szczegółowej;

2. współpraca z jednostkami prowadzącymi wykonawstwo inwestycji melioracyjnych;

3. udział w zatwierdzeniu ugod w sprawie zmian stosunków wodnych na gruntach;

4. koordynowanie prac związanych z melioracją.

1. inicjowanie przedsięwzięć gospodarczych i prowadzenia działalności informacyjnej o potrzebach i możliwościach gminy w tym zakresie (sieć handlowa, usługowa, skup i przetwórstwo płodów rolnych);

2. dokonywanie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej;

3. realizacja przepisów dotyczących sprzedaży napojów alkoholo­wych,

4. obsługa techniczno - biurowa komisji przetargowej przy realizacji ustawy o zamówieniach publicznych;

5. sporządzanie informacji i sprawozdań z zakresu zamówień publicznych;

6. przyjmowanie od przedsiębiorcy wniosku o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON);

7. przyjmowanie od przedsiębiorcy zgłoszenia indentyfikacyjnego lub aktualizacyjnego (NIP).

1. prowadzenie dokumentacji ochrony przyrody;

2. prowadzenie spraw związanych z wycinką drzew;

3. prowadzenie ewidencji źródeł zanieczyszczenia środowiska i podejmowania działań w celu ich zmniejszania;

4. współpraca i współdziałanie z ośrodkami badań i ochrony środowiska;

5. przeprowadzanie kontroli zapobiegania przeciwdziałania erozji gleb przez właścicieli nieruchomości.

1. prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem terenów pod budownictwo;

2. prowadzenie ewidencji gruntów;

3. prowadzenie ewidencji budynków;

4. nadawanie numeracji porządkowej nieruchomościom /budynkom/;

5. prowadzenie spraw związanych z nazewnictwem ulic i placów oraz podziałem gminy na sołectwa;

6. umieszczanie i utrzymywanie tabliczek z nazwami ulic i placów;

7. sporządzanie projektów podziału nieruchomości;

8. wydawanie decyzji dotyczących podziału nieruchomości;

9. udzielanie pomocy przy inwentaryzacji mienia gminy;

10. prowadzenie zadań z zakresu ustalania granic nieruchomości - tzn. postępowań administracyjnych w sprawie rozgraniczania nieruchomości;

11. prowadzenie akt dotyczących własności gospodarstw rolnych;

12. wydawanie zaświadczeń o pracy w gospodarstwie rolnym;

13. prowadzenie spraw z zakresu ochrony danych osobowych;

14. przestrzeganie ustawy o ochronie informacji niejawnych;

15. opracowywanie ofert dotyczących promocji gospodarczej Gminy;

16. prowadzenie spraw związanych ze współpracą zagraniczną;

17. przygotowywanie wniosków o przyznanie środków finansowych na inwestycje;

18. prowadzenie spraw informatyzacji Urzędu;

19. przygotowanie niezbędnych dokumentów dotyczących komunalizacji mienia na rzecz gminy;

20. prowadzenie spraw związanych z dostępem do informacji publicznej, w tym prowadzenie biuletynu informacji publicznej;

21. prowadzenie kancelarii tajnej.

1. opracowywanie programów rozwoju urządzeń komunalnych w gminie;

2. nadzór nad funkcjonowaniem urządzeń komunalnych w gminie;

3. zlecanie opracowań projektowych i założeń techniczno - ekonomicznych dla obiektów urządzeń komunalnych w gminie;

4. planowanie rocznych i wieloletnich zadań remontowych i inwestycyjnych w gospodarce mieszkaniowej i komunalnej;

5. wykonywanie remontów obiektów gminnych;

6. realizowanie zadań inwestycyjnych;

7. prowadzenie spraw związanych z opłatami adiacenckimi;

8. prowadzenie książki obiektu budowlanego;

9. prowadzenie spraw związanych z planowaniem przestrzennym;

10. nadzór nad realizacją studium ukierunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy;

11. wydawanie decyzji o warunkach zabudowy;

12. prowadzenie rejestru wydanych decyzji o warunkach zabudowy;

13. przygotowywanie wniosków o przyznanie środków finansowych na inwestycje;

14. współdziałanie z administracją rządową w sprawach nadzoru urbanistyczno-architektonicznego i budowlanego;

15. prowadzenie ewidencji zabytków;

16. praca w komisjach przetargowych przy realizacji ustawy o zamówieniach publicznych.

1. prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem oświetlenia ulicznego w gminie;

2. prowadzenie ewidencji zużycia energii elektrycznej na oświetlenie ulic i miejscowości,

3. organizowanie przeglądów budynków gminy w zakresie bezpieczeństwa pożarowego i badania instalacji odgromowej;

4. prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem czystości na terenie gminy;

5. prowadzenie spraw związanych z dostawą energii cieplnej do budynków gminy;

6. kierowanie i nadzorowanie pracy konserwatora oraz kierowcy ciągnika;

7. praca w komisji przetargowej do spraw sprzedaży mienia;

8. udzielanie pomocy przy inwentaryzacji mienia gminy;

9. planowanie i nadzorowanie prac wykonywanych w ramach robót publicznych;

10. prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem placu targowego;

11. sporządzanie raportów i naliczanie opłat za korzystanie ze środowiska;

12. nadzorowanie pracy urządzeń kanalizacyjnych.

1. wnioskowanie i zgłaszanie potrzeb w zakresie zabezpieczenia środków finansowych na cele poprawy stanu bhp;

2. zapewnienie wymaganych prawem szkoleń wstępnych i okresowych pracowników urzędu w zakresie bhp;

3. bieżące informowanie kierownika o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń;

4. przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania zasad i przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy;

5. współpraca ze służbą pracowniczą w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników;

6. występowanie z zaleceniami, usunięcia stwierdzonych zagrożeń oraz uchybień w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

1. utrzymanie w stałej aktualności dokumentów stałego dyżuru dla potrzeb Wójta;

2. szkolenie członków stałego dyżuru;

3. prowadzenie spraw akcji kurierskiej;

4. opracowywanie i aktualizowanie przy współudziale innych stanowisk pracy planu obrony cywilnej;

5. kierowanie i organizowanie szkoleń i ćwiczeń z kadrą urzędu, zakładów pracy i formacji obrony cywilnej oraz ludności w zakresie powszechnej obrony;

6. odtwarzanie ewidencji wojskowej;

7. realizacja zadań i organizacja systemu powszechnego ostrzegania ludności o zagrożeniach;

8. zbieranie, opracowywanie wniosków w sprawie obowiązku wykonywania świadczeń osobistych i rzeczowych;

9. prowadzenie magazynu ze sprzętem obrony cywilnej;

1. opracowywanie programów ochrony przeciwpożarowej jako części planu gospodarczego gminy oraz czuwanie nad ich realizacją;

2. wnioskowanie potrzeb w zakresie środków finansowych na cele ochrony przeciwpożarowej;

3. zaopatrywanie jednostek OSP w paliwo i sprzęt pożarniczy oraz zapewnienie należytego stanu technicznego sprzętu;

4. prowadzenie spraw związanych z działalnością komendanta gminnego ochotniczych straży pożarnych;

5. nadzorowanie działalności w zakresie ochrony przeciwpożarowej w gminnych jednostkach organizacyjnych;

6. prowadzenie rejestru ochotniczych straży pożarnych;

7. nadzór nad działalnością ochotniczych straży pożarnych;

8. wydawanie miesięcznych kart drogowych i kart pracy motopompy i rozliczanie ze zużytego paliwa.

1. prowadzenie ewidencji ludności;

2. wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania lub wymeldowania;

3. wprowadzanie do ewidencji ludności bieżących zmian osobowych i adresowych mieszkańców gmin;

4. współpraca z organami policji, WKU i sądu w zakresie spraw ewidencji ludności;

5. sporządzanie analiz i sprawozdań w zakresie ewidencji i kontroli ruchu ludności;

6. prowadzenie spraw dotyczących wydawania dowodów osobistych;

7. prowadzenie spraw wojskowych:

8. prowadzenie reklamacji;

9. odtwarzanie ewidencji wojskowej.

1. prowadzenie i rozpatrywanie spraw dotyczących:

1. ewidencji zasobów mieszkaniowych;

2. zarządu nieruchomościami zabudowanymi;

3. wymiaru czynszu i innych opłat za lokale mieszkalne, socjalne i użytkowe;

2. prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem dodatków mieszkaniowych;

3. prowadzenie spraw przekwaterowań i zamiany lokali mieszkalnych;

4. realizacja wyroków sądowych w sprawach lokalowych oraz spraw dotyczących samowoli lokalowych;

5. prowadzenie spraw w zakresie gospodarowania lokalami użytkowymi;

6. prowadzenie spraw związanych z powstaniem wspólnot mieszkaniowych;

1. określanie potrzeb, opiniowanie projektów i kontrola w zakresie komunikacyjnej obsługi ludności;

2. współpraca z właściwymi jednostkami komunikacji samochodowej w zakresie kursowania autobusów, lokalizacji i budowy przystanków autobusowych;

3. planowanie budowy, modernizacji i utrzymania dróg;

4. prowadzenie i aktualizacja map, ewidencji dróg gminnych oraz obiektów mostowych;

5. organizacja i nadzór nad utrzymaniem dróg w okresie zimowym;

6. prowadzenie spraw związanych z:

1. utrzymaniem czystości na przystankach;

2. oznakowaniem dróg, placów i ulic;

7. współpraca z właściwymi organami w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego;

8. prowadzenie spraw z zakresu łączności.

1. sprzedaży nieruchomości i lokali stanowiących własność gminy;

2. zamówień publicznych.

1. udzielanie opinii i porad oraz wyjaśnień w zakresie stosowania przepisów prawa;

2. wydawanie pisemnych opinii i porad w sprawach:

1. projektów uchwał Rady;

2. zarządzeń Wójta;

3. zawierania wszelkich umów;

4. nawiązywania i rozwiązywania umów o pracę;

5. odmowy uznania roszczeń;

6. innych zleconych przez Wójta;

3. zawiadamianie organów ścigania o stwierdzeniu przestępstwa ściganego z Urzędu;

4. reprezentowanie procesowe i występowanie przed organem orzekającym w imieniu Wójta;

5. na zlecenie Wójta wydawanie opinii i udzielanie pomocy prawnej mieszkańcom Gminy.

1. prowadzenie sekretariatu Urzędu,

2. zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi, Zastępcy Wójta i Sekretarzowi;

3. przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu;

4. przyjmowanie i nadawanie faksów;

5. prowadzenie ewidencji korespondencji;

6. prenumerata i odbiór prasy;

7. kompletowanie przepisów prawnych;

8. prowadzenie centralnego rejestru:

1. umów i zleceń;

2. wydanych zaświadczeń;

3. skarg i wniosków obywateli;

4. wydanych upoważnień i pełnomocnictw;

5. innych pism wpływających do Urzędu;

9. prowadzenie spraw związanych z krytyką prasowa;

10. udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby - kierowanie ich do odpowiednich stanowisk pracy;

11. sporządzanie kserokopii dokumentów;

12. przygotowywanie pomieszczeń i obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta, Zastępcę Wójta i Sekretarza;

13. prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.

1. kompleksowe,

2. problemowe,

3. sprawdzające,

4. bieżące.

1. Wójt, Zastępca Wójta oraz Sekretarz w sprawach funkcjonowania Urzędu;

2. Skarbnik w sprawach finansowych i podatkowych;

3. osoba upoważniona przez Wójta .

1. określenie kontrolowanego stanowiska,

2. imię i nazwisko kontrolującego (kontrolujących),

3. daty rozpoczęcia i zakończenia czynności kontrolnych,

4. określenie przedmiotowego zakresu kontroli i okresu objętego kontrolą,

5. imię i nazwisko osoby zajmującej kontrolowane stanowisko,

6. przebieg i wynik czynności kontrolnych, a w szczególności wnioski kontroli wskazujące na stwierdzone nieprawidłowości oraz wskazanie dowodów potwierdzających ustalenia zawarte w protokole;

7. datę i miejsce podpisania protokołu;

8. podpisy kontrolującego (kontrolujących) oraz pracownika zajmującego kontrolowane stanowisko, lub notatkę o odmowie podpisania protokołu z podaniem przyczyn odmowy,

9. wnioski oraz propozycje co do sposobu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.

1. posłów i senatorów;

2. radnych Rady Gminy i Powiatu Gryfińskiego;

3. osoby niepełnosprawne.

Załączniki do pobrania

Lp.	Plik	Data dodania	Liczba pobrań
1	schemat_organizacyjny.doc (DOC, 50.50Kb)	2005-01-18 14:38:51	675 razy

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Kalina Wójcik	18-01-2005 14:38:51
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:	Kalina Wójcik	18-01-2005
Ostatnia aktualizacja:	Kalina Wójcik	18-01-2005 14:38:51